Kiểm tra nhân viên là gì?
Trong môi trường việc làm cạnh tranh ngày nay, các nhà tuyển dụng có nhiều ứng viên đủ tiêu chuẩn để lựa chọn. Trong khi số lượng nhân viên tiềm năng thu hẹp trong quá trình tuyển dụng, nhiều công ty phải trải qua quá trình kiểm tra bao gồm việc điều tra lý lịch và trình độ của ứng viên trước khi cô ấy làm việc cho một công ty. Mặc dù quy trình hiệu đính có thể là một cách tốt để đảm bảo một nhân viên phù hợp nhất cho công việc, nhưng các công ty nên tuân thủ chính sách kiểm tra nhân viên khi xử lý thông tin bí mật tiềm ẩn.
Quy trình kiểm tra
Khi bạn đang tìm kiếm một nhân viên mới, cách thông thường là gọi người giới thiệu và xác nhận các nhà tuyển dụng trước đây. Việc xét duyệt một nhân viên nghiên cứu sâu hơn về lý lịch của ứng viên. Ý nghĩa của việc kiểm tra không thay đổi nhiều trong những năm qua, nhưng điều quan trọng là bạn là chủ sở hữu doanh nghiệp phải hiểu toàn bộ quy trình. Điều này có thể bao gồm việc tìm kiếm tiền án hoặc thời gian ngồi tù của người nộp đơn, kiểm tra tài liệu tham khảo tín dụng, xác minh giấy phép và chứng chỉ chuyên nghiệp cũng như theo dõi lịch sử việc làm. Nhiệm vụ của các cơ quan điều tra chuyên nghiệp mà bạn thuê là tiến hành các cuộc kiểm tra này và sàng lọc lý lịch của người xin việc. Khi bạn kiểm tra một ứng viên, bạn đang tìm kiếm những dấu hiệu tiềm năng có thể xác định liệu người đó sẽ trở thành một nhân viên đáng tin cậy và hiệu quả hay chứng tỏ người đó không đáng tin cậy và kém hiệu quả trong việc thực hiện các nhiệm vụ công việc bình thường. Do đó, ý nghĩa của việc kiểm tra không chỉ đơn giản là đào bới bụi bẩn về một nhân viên tiềm năng, mà còn thực sự là bảo vệ nơi làm việc của bạn khỏi những nhân viên sẽ không làm tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn.
Tiến hành kiểm tra lý lịch
Là một phần của chính sách kiểm tra nhân viên tiêu chuẩn của bạn, bạn nên đảm bảo rằng quá trình này chỉ bắt đầu sau khi ứng viên đã trải qua các cuộc phỏng vấn ban đầu. Tiến hành kiểm tra lý lịch quá sớm có thể gây lãng phí tài nguyên và tiền bạc, trong khi kiểm tra quá muộn có thể có nghĩa là công ty của bạn sẽ cần tìm người thay thế nếu có vấn đề với lý lịch của nhân viên. Trước khi quá trình kiểm tra có thể bắt đầu, nhân viên tiềm năng của bạn phải ký vào một mẫu đơn đồng ý, trong đó cô ấy cho phép công ty điều tra lý lịch của mình.
Hiểu các vấn đề về quyền riêng tư
Điều quan trọng là phải hiểu vai trò của quyền riêng tư vì nó liên quan đến chính sách kiểm tra nhân viên của bạn. Đó là bởi vì các vấn đề có thể phát sinh nếu yêu cầu của bạn về thông tin của ứng viên vi phạm luật hoặc nếu nó vi phạm quyền riêng tư của người đó. Khi xem xét một nhân viên, luật liên bang cấm bạn yêu cầu một số loại hồ sơ. Trên thực tế, Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ ngăn cản doanh nghiệp của bạn lấy hồ sơ y tế, mặc dù bạn được phép hỏi người nộp đơn xem họ có đủ khả năng thực hiện các nhiệm vụ công việc cụ thể hay không. Ngoài ra, mặc dù doanh nghiệp của bạn có thể tiến hành kiểm tra tín dụng đối với một nhân viên tiềm năng, nhưng bạn không thể loại bỏ các ứng viên để xem xét một vị trí chỉ vì họ có hồ sơ phá sản. Đó là lý do tại sao bạn phải hiểu tất cả các nguyên tắc liên bang về quyền riêng tư trước khi bắt đầu quá trình kiểm tra. Nếu bạn quyết định thuê một cơ quan bên ngoài để xử lý việc kiểm tra nhân viên, hãy đảm bảo rằng bạn hợp tác chặt chẽ với cơ quan đó để đảm bảo rằng bạn tuân thủ tất cả các luật về quyền riêng tư. Điều này sẽ ngăn chặn các vấn đề nghiêm trọng đang xảy ra, đặc biệt nếu một ứng viên mà bạn không thuê nộp đơn khiếu nại về quyền riêng tư chống lại công ty của bạn.
Các phương pháp kiểm tra tốt nhất
Mặc dù ý nghĩa của việc kiểm tra có thể hơi khác nhau giữa các công ty, nhưng có một số phương pháp hay nhất cần tuân theo khi tiến hành kiểm tra lý lịch đối với một nhân viên tiềm năng. Trước tiên, hãy đảm bảo rằng quy trình kiểm duyệt rõ ràng, ngắn gọn và đạt tiêu chuẩn giữa tất cả các ứng viên. Điều đó có nghĩa là mọi người mà bạn cân nhắc cho vị trí đều phải trải qua quá trình kiểm tra lý lịch giống nhau. Thứ hai, đảm bảo rằng các mẫu đơn đồng ý dễ hiểu và được ký trước khi bắt đầu kiểm tra lý lịch. Và cuối cùng, bạn nên tránh đưa ra bất kỳ yêu cầu nào về thông tin cá nhân hoặc thông tin bổ sung không áp dụng cho công việc.
