unvoyagepourlaplanete.com

Theo dõi kỹ các chi phí vận hành doanh nghiệp của bạn có thể giúp bạn đưa ra các quyết định như thời điểm thương lượng lại hợp đồng, mở rộng sang các thị trường khác và tăng hoặc giảm giá của bạn. Ngân sách chi phí nêu chi tiết các chi phí liên quan đến việc điều hành doanh nghiệp của bạn, chạy một dự án hoặc phát triển một sản phẩm. Nó cho biết số tiền bạn dự kiến ​​phải trả trong một khoảng thời gian nhất định và bao gồm các khoản như chi phí lao động và tiện ích.

Sự miêu tả

Ngân sách là một kế hoạch kế toán hoặc tài chính cho thời kỳ tiếp theo, có thể là một tháng, quý, năm hoặc thậm chí cả thời gian của một dự án. Ngân sách chi phí là một kế hoạch tài chính về các chi phí đã xác định của công ty bạn cho giai đoạn tiếp theo. Bạn có thể lập ngân sách cho nhiều chi phí khác nhau như chi phí dự án hoặc chi phí phát triển sản phẩm. Ví dụ, ngân sách chi phí cho một dự án sẽ bao gồm tất cả các chi phí cần thiết để chạy dự án, bao gồm tiền lương của người tham gia và nguồn cung cấp cho dự án, trong khi ngân sách chi phí sản xuất có thể bao gồm nguyên vật liệu thô và chi phí chung. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ tạo ngân sách chi phí cho các chi phí quan trọng đối với hoạt động của mình.

Mục đích

Chi phí hoặc chi phí là các yếu tố của doanh nghiệp làm giảm lợi nhuận của bạn, nhưng những chi phí này cho phép bạn cung cấp dịch vụ hoặc sản xuất các mặt hàng. Điều quan trọng cần xem xét là loại và mức chi phí bạn phải chịu. Quy trình lập ngân sách cho phép bạn xác định và làm rõ các khoản chi của mình. Nó buộc bạn phải nghĩ ra cách để kiểm soát những khoản chi này và xác định những khoản bạn cần ưu tiên để đạt được mục tiêu của mình. Nó giúp bạn xác định chi phí công việc của mình là bao nhiêu và có những hạn chế nào để bạn lập kế hoạch thực tế. Ngân sách chi phí cũng giúp bạn tránh lãng phí vì bạn có thể biết mình tiêu tiền vào đâu.

Công cụ đo lường hiệu suất

Đối với ngân sách chi phí, bạn sẽ ước tính và quyết định trước chi phí bạn sẽ thu được trong năm hoặc quý tiếp theo. Khi khoảng thời gian kết thúc, bạn cần so sánh chi phí bạn thực sự phát sinh với chi phí đã lập ngân sách. Bất kỳ sự khác biệt nào giữa những điều này sẽ cho biết bạn đã chi tiêu nhiều hơn hay ít hơn số tiền dự trù của mình. Sau đó, bạn cần giải thích các phương sai này. Ví dụ: bạn có thể chi nhiều hơn ngân sách cho chi phí năng lượng nếu giá khí đốt tăng sau khi bạn chuẩn bị ngân sách. Với những khác biệt và giải thích có sẵn, bạn có thể đánh giá xem doanh nghiệp của mình có đang hoạt động hiệu quả hay không và nơi bạn cần cắt giảm chi tiêu.

Thiết lập ngân sách

Để đặt ngân sách, trước tiên bạn cần xác định chi phí của mình. Bảng sao kê ngân hàng của bạn là một nơi tốt để bắt đầu vì bạn có thể thấy chính xác số tiền bạn đã thanh toán mỗi tháng. Ví dụ: nếu bạn điều hành một nhà hàng, bạn có thể lấy số tiền cho những thứ như tiền lương, đồ ăn, tiền thuê nhà và các khoản chi phí như điện, điện thoại và nước từ bảng sao kê ngân hàng của bạn. Tiếp theo, bạn sẽ ước tính các chi phí này cho giai đoạn tới, kết hợp thông tin từ bảng sao kê ngân hàng của bạn với bảng sao kê thanh toán. Ví dụ: khi bạn đặt ngân sách cho chi phí điện, hãy phân tích các hóa đơn trước đây và đánh giá các đơn vị bạn đã tiêu thụ cho mỗi tháng. Ngoài ra, hãy xem xét những thay đổi dự kiến ​​về giá tính trên mỗi đơn vị. Dựa trên cơ sở này, hãy lấy số tiền trung bình bạn đã chi tiêu và áp dụng khoản chi phí đó cho mỗi tháng trong toàn bộ khoảng thời gian để đặt ngân sách của bạn.