unvoyagepourlaplanete.com

Thường được sử dụng để mô tả việc lập ngân sách của chính phủ, chu kỳ ngân sách bốn giai đoạn cũng áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ hoạt động dựa trên ngân sách. Mỗi bước hoặc giai đoạn của quy trình tự nó đều có giá trị đối với doanh nghiệp của bạn. Mỗi thứ đều yêu cầu xem xét chi phí kinh doanh của bạn và chúng sẽ ảnh hưởng như thế nào đến lợi nhuận của công ty bạn.

tiền boa

Bốn giai đoạn của chu kỳ ngân sách cho các doanh nghiệp nhỏ là chuẩn bị, phê duyệt, thực hiện và đánh giá.

Chu kỳ ngân sách là vòng đời của ngân sách từ khi tạo hoặc chuẩn bị, đến khi đánh giá. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ không sử dụng thuật ngữ "chu kỳ ngân sách" nhưng họ sử dụng quy trình và trải qua từng giai đoạn trong bốn giai đoạn của nó - chuẩn bị, phê duyệt, thực hiện và đánh giá.

Chuẩn bị ngân sách của bạn

Bước đầu tiên của quy trình lập ngân sách là tạo nó. Được thực hiện đúng, quá trình này bắt đầu với sự suy nghĩ cẩn thận ở cấp độ cơ bản. Cần xem xét thu nhập bao nhiêu và những sáng kiến ​​mới nào có thể được bắt đầu.

Là chủ doanh nghiệp nhỏ, khả năng lãnh đạo và tầm nhìn của bạn sẽ hướng dẫn những gì được bao gồm và những gì bị loại trừ khỏi ngân sách. Bạn sẽ xem xét doanh thu dự kiến; chi phí cho tiền lương của nhân viên, hoạt động và vật liệu; và chi phí cho bất kỳ cải tiến nào bạn định thực hiện cho công ty của mình.

Nhận ngân sách của bạn được chấp thuận

Mặc dù quy trình lập ngân sách chính trị hơi lộn xộn, nhưng một trong những nguyên tắc cơ bản của nó rất có ý nghĩa đối với doanh nghiệp của bạn. Ngân sách không được chấp thuận trên cơ sở có hoặc không. Thay vào đó, chúng là chủ đề tranh luận.

Trong khi, đôi khi, tiến trình chính trị có thể làm sai lệch các ưu tiên ngân sách, các doanh nghiệp không phải rơi vào tình trạng khó khăn đó. Thay vào đó, quy trình phê duyệt có thể là cơ hội để bạn lùi lại và có một cái nhìn khác về cách công ty của bạn đang chi tiêu tiền của mình.

Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đều tự xử lý tất cả bốn giai đoạn trong chu kỳ ngân sách của họ. Điều này là tốt nhưng đừng làm điều đó trong môi trường chân không. Yêu cầu kế toán của bạn hoặc một đồng nghiệp đáng tin cậy xem xét nó trước khi bạn đóng dấu là “Được chấp thuận”.

Thực hiện ngân sách của bạn

Sau khi ngân sách được phê duyệt, đã đến lúc triển khai ngân sách đó. Không giống như chính phủ liên bang, các chủ doanh nghiệp như bạn không thể đóng quỹ để ngăn chặn việc chi tiêu lãng phí. Nhưng bạn có thể điều chỉnh các chiến thuật kinh doanh của mình để xử lý việc tăng chi tiêu hoặc giảm doanh thu dự kiến.

Hầu hết thời gian tiền vào và ra phù hợp với ngân sách. Ngân sách tốt không phải là giới hạn đối với những gì công ty của bạn có thể chi tiêu. Đó là một hiện thân tài chính cho chiến lược và chiến thuật của công ty bạn trong năm.

Đánh giá ngân sách của bạn thường xuyên

Ngay cả ngân sách được lập kế hoạch tốt nhất cũng nên được đánh giá lại theo thời gian và nếu cần, sẽ được sửa đổi. Những thay đổi về doanh thu, điều chỉnh chi phí và thông tin mới về cơ sở khách hàng của bạn là những ví dụ về những điều có thể yêu cầu sửa đổi ngân sách.

Chính phủ kiểm tra và đánh giá chi tiêu để đảm bảo rằng tiền được chi tiêu hợp pháp. Nhưng việc đánh giá ngân sách của doanh nghiệp bạn liên tục đòi hỏi một lăng kính rộng hơn. Bạn sẽ muốn theo dõi mức độ hiệu quả của tiền được chi tiêu. Nhưng điều thực sự quan trọng trong kinh doanh là liệu bạn có đang hoạt động có lãi hay không.

Hãy coi ngân sách của doanh nghiệp như một tài liệu sống có thể giúp bạn xác định mục tiêu của mình. Bốn giai đoạn của chu kỳ ngân sách cung cấp khuôn khổ để đạt được những mục tiêu đó.