Cách nhập dữ liệu từ MS Word sang MS Excel
Microsoft Office được thiết kế để bạn có thể nhập dữ liệu từ chương trình Office này sang chương trình Office khác một cách liền mạch. Ví dụ: bạn có thể nhập toàn bộ dữ liệu tài liệu Word và thậm chí toàn bộ tài liệu Word vào bảng tính Excel của mình. Với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể đưa văn bản từ danh mục mô tả sản phẩm trong Word vào bảng tính Excel của mình về giá cả và bán hàng hoặc bảng nâng bạn đã tạo trong báo cáo hàng năm hoặc khảo sát lương của nhân viên ngay trên trang, giúp bạn tiết kiệm từ đầu .. Bạn thậm chí có thể thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu Word sau khi nó được nhập vào Excel.
Nhập một ô
1
Khởi chạy Microsoft Excel và mở bảng tính Excel mà bạn muốn nhập dữ liệu tài liệu Word vào.
2
Nhấp vào tab Chèn, sau đó nhấp vào nút “Đối tượng” trên Ruy-băng.
3
Nhấp vào tab “Tạo từ tệp” trên cửa sổ Đối tượng và duyệt đến tài liệu Microsoft Word để nhập.
4
Bấm đúp vào tên của tệp và bấm “OK” để đóng cửa sổ Đối tượng. Bạn được đưa trở lại bảng tính Excel với tài liệu Word được hợp nhất vào đó. Lưu ý rằng hộp văn bản ô bên dưới dải băng hiển thị = EMBED (“Tài liệu”, ””).
5
Bấm đúp vào bất kỳ đâu trong tài liệu Word để mở, làm cho nó có thể chỉnh sửa được. Bạn có thể thực hiện tất cả các tính năng của Word tại đây, ngay cả khi bạn vẫn đang ở trong Excel, chẳng hạn như thay đổi hoặc định dạng lại văn bản.
6
Nhấp vào tab Tệp và chọn “Lưu dưới dạng”. Đổi tên bảng tính Excel hiện tại thay vì lưu trên nó để phiên bản không hợp nhất của bạn vẫn có thể truy cập được. Nhấp vào nút "Lưu".
Từng ô
1
Khởi động Microsoft Word và mở tài liệu có bảng dữ liệu để nhập vào Excel.
2
Nhấp vào dấu gạch ngang nhỏ ở góc trên cùng bên trái của bảng, làm nổi bật bảng bằng màu xanh lam Word mặc định, sau đó nhấn "Ctrl-C" để sao chép bảng. Đóng Word nếu muốn.
3
Mở Excel. Bấm con trỏ vào ô đầu tiên trong lưới và nhấn các phím "Ctrl-V" để dán nội dung của bảng Word. Dữ liệu xuất từ Word sang Excel, với cùng một bố cục ô. Ví dụ: nếu dữ liệu Word của bạn là một bảng hai hàng với ba cột, bảng tính Excel hiện hiển thị hai hàng với ba cột.
