Ví dụ về Mục nhập Nhật ký Bảng lương
Các bút toán Nhật ký được sử dụng trong kế toán dồn tích để ghi lại các khoản chi phí trả lương đã phát sinh tại thời điểm khoản chi phí đó phải trả. Không giống như kế toán tiền mặt, ghi lại các khoản thanh toán khi chúng thực sự được thực hiện, kế toán dồn tích chi phí theo nghĩa vụ. Theo chế độ kế toán dồn tích, có một số bút toán liên quan đến bảng lương. Ngày được ấn định cho bút toán dựa trên cuối kỳ trả lương hoặc vào ngày trả lương, tùy thuộc vào những gì đang được ghi chép.
Các mục nhập nhật ký trả lương cần thiết
Ghi bảng lương sẽ dẫn đến bốn loại bút toán. Một mục ghi lại khoản thanh toán gộp và các khoản nợ phải trả được tạo ra bằng cách khấu lưu. Mục nhập thứ hai ghi lại các chi phí trả lương của chủ lao động, chẳng hạn như thuế trả lương, các khoản đóng góp phù hợp với kế hoạch hưu trí, bảo hiểm hoặc kỳ nghỉ phải trả, và các phúc lợi khác cần được chi tiêu. Hai mục này được ghi ngày cho ngày cuối cùng của kỳ trả lương.
Một bút toán thứ ba ghi lại việc thanh toán tổng số tiền phải trả ròng và việc giảm tiền mặt có liên quan. Mục nhập này được ghi ngày cho ngày lĩnh lương. Mục thứ tư ghi lại việc thanh toán các khoản nợ phải trả trong bảng lương và các khoản giảm tiền mặt liên quan. Mục nhập này được ghi vào ngày các khoản nợ phải trả đến hạn.
Thanh toán gộp và mục nhập khấu lưu
Mục nhập này cho thấy một khoản ghi nợ Chi phí tiền lương là tổng tiền lương. Sau khi nhập chi phí tiền lương tổng thể, bạn sẽ ghi lại từng loại khấu lưu như một khoản ghi có vào tài khoản phải trả. Trừ đi số tiền khấu lưu khỏi tổng tiền lương, kết quả ở dòng cuối cùng sẽ hiển thị tiền lương ròng phải trả cho nhân viên.
Chi phí tiền lương $ 8,000,00
FICA phải trả $ 612,00
Khấu lưu liên bang phải trả $ 1.200,00
Khấu lưu Nhà nước phải trả $ 400,00
Bảng lương ròng phải trả $ 5,788,00
Thuế tiền lương của chủ nhân và các khoản chi phí khác
Mục nhập này ghi nợ các tài khoản chi phí thuế trả lương khác nhau như FICA và bảo hiểm thất nghiệp và cũng ghi có các khoản phải trả liên quan.
Chi phí FICA $ 612,00
Chi phí thất nghiệp liên bang $ 48,00
Chi phí Thất nghiệp của Tiểu bang $ 432,00
FICA phải trả $ 612,00
Thất nghiệp liên bang phải trả $ 48,00
Thất nghiệp Tiểu bang phải trả $ 432,00
Thanh toán ròng vào ngày lĩnh lương
Các bút toán ghi nợ phải trả ròng Nợ phải trả ròng Bảng lương phải trả và ghi có Tiền mặt.
Bảng lương ròng phải trả $ 5,788,00
Tiền mặt $ 5,788,00
Thanh toán Nợ phải trả lương
Trong mục nhập này, bạn ghi nợ các khoản phải trả để thể hiện việc giảm số tiền phải trả và bạn ghi có vào tài khoản tiền mặt để thể hiện việc loại bỏ tiền mặt để thanh toán.
FICA phải trả $ 1,224,00
Khấu lưu liên bang phải trả $ 1.200,00
Khấu lưu Nhà nước phải trả $ 400,00
Thất nghiệp liên bang phải trả $ 48,00
Thất nghiệp Tiểu bang phải trả $ 432,00
Tiền mặt $ 3,304,00
