Sự khác biệt giữa thư được chứng nhận và đã đăng ký

Nhận thêm thông tin và bảo mật khi gửi thư

Hoa Kỳ đã có dịch vụ chuyển phát thư từ năm 1692, khi Vương quốc Anh cử một người quản lý bưu điện đến thiết lập hệ thống bưu chính ở các thuộc địa. Đến năm 1775, ngay cả trước khi Tuyên ngôn Độc lập được ký kết, các thuộc địa đã thành lập dịch vụ bưu chính của riêng họ, với Ben Franklin là giám đốc bưu điện. Các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô đã dựa vào dịch vụ thư tín để giữ cho hoạt động của họ hoạt động trơn tru, từ việc gửi và nhận thanh toán cho đến việc tương ứng với khách hàng, nhà cung cấp và các doanh nghiệp khác. Dịch vụ bưu chính lần đầu tiên cung cấp Thư Đăng ký vào năm 1855.

Thư xác nhận đã không được cung cấp cho đến 100 năm sau, vào năm 1955. Cả hai vẫn thường được sử dụng cho đến ngày nay, ngay cả với việc sử dụng rộng rãi các hệ thống điện tử để tiến hành kinh doanh. Mặc dù Thư đã Đăng ký và Thư được Chứng nhận là những dịch vụ tương tự nhau, nhưng chúng có những cách sử dụng và mục đích khác nhau.

Sử dụng Thư được Chứng nhận

Khi bạn gửi một lá thư hoặc gói hàng bằng Thư được Chứng nhận, bạn có bằng chứng rằng nó đã được gửi qua đường bưu điện. Nhân viên bán hàng sẽ xé phần dưới cùng của biểu mẫu đục lỗ và giao cho bạn làm bằng chứng gửi thư. Khi giao hàng được thực hiện, ngày và giờ giao hàng được ghi chú. Nếu đã cố gắng giao hàng nhưng không được thực hiện, điều đó sẽ được ghi trên mặt hàng và việc giao hàng sẽ được thực hiện lại. Bạn sẽ nhận được một email khi việc giao hàng được thực hiện hoặc cố gắng thực hiện.

Thư xác nhận rất hữu ích khi bạn muốn có bằng chứng không chỉ rằng bạn đã gửi mặt hàng qua đường bưu điện mà còn rằng nó đã thực sự được gửi và thời điểm nó được giao. Nếu bạn thắc mắc về việc mặt hàng đó có được gửi qua thư hay không, bạn có thể cung cấp thông báo của mình và cho biết ngày nó được giao.

Sử dụng Thư đã Đăng ký

Đối với những thư cực kỳ quan trọng hoặc có giá trị, bạn có thể chọn sử dụng Thư đã Đăng ký. Dịch vụ này có thể cho bạn biết gói hàng của bạn đang ở đâu trên hành trình từ khi bạn gửi hàng qua đường bưu điện đến khi nhận được hàng. Sử dụng Thư đã Đăng ký cung cấp cho bạn một biện pháp bảo mật bổ sung khi biết rằng gói hàng của bạn có nhiều mắt và bàn tay quan sát hơn so với bình thường. Bạn cũng có thể bảo đảm việc gửi thư của mình - lên đến số tiền tối đa được quy định vào thời điểm đó - với việc định giá dựa trên giá trị bạn khai báo. Chi phí của Thư đã Đăng ký dựa trên trọng lượng của thư hoặc gói hàng của bạn.

Lấy biên lai trả hàng

Nếu bạn muốn xác nhận rằng thư hoặc gói hàng của bạn đã được gửi đi, bạn có thể thanh toán cho Biên lai trả hàng. Sau đó, khi hàng của bạn được giao, ngày gửi sẽ được ghi trên biên nhận bưu thiếp và nó sẽ được gửi lại cho bạn. Hoặc, bạn có thể yêu cầu chuyển phát điện tử, trong trường hợp đó, bạn sẽ được gửi qua email một bản sao biên nhận có ghi ngày nhận và chữ ký của người nhận.

Cho phép thời gian thêm

Không giống như Express Mail, là dịch vụ qua đêm của USPS, Thư được Chứng nhận và Thư đã Đăng ký đều là về bảo mật. Việc quan tâm nhiều hơn đến việc gửi thư và lấy chữ ký của bạn có thể mất thời gian. Nếu bạn đã thêm biên lai trả hàng, điều đó cũng có thể mất nhiều thời gian hơn. Đặc biệt, đối với Thư đã Đăng ký, có thể mất từ ​​10 đến 14 ngày để một phần của Thư đã Đăng ký được gửi và thông tin đã gửi sẽ được chuyển lại cho bạn.