unvoyagepourlaplanete.com

Kế toán doanh nghiệp nhỏ có thể là một công việc phức tạp, nhưng có một số nguyên tắc kế toán chung giúp chủ doanh nghiệp cấu trúc các thủ tục kế toán và duy trì sổ sách rõ ràng và chính xác. Điều quan trọng là các doanh nghiệp phải tuân thủ thông lệ giả định về pháp nhân kinh doanh để họ không chỉ được bảo vệ về mặt pháp lý mà còn do đó bức tranh tài chính của công ty cũng được khắc họa rõ nét.

Giả định về pháp nhân kinh doanh được xác định

Giả định về thực thể kinh doanh, đôi khi được gọi là giả định về thực thể riêng biệt hoặc khái niệm về thực thể kinh tế, là một nguyên tắc kế toán quy định rằng hồ sơ tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào phải được giữ tách biệt với hồ sơ của chủ sở hữu hoặc bất kỳ doanh nghiệp nào khác. Tất cả các khoản thu nhập có được từ hoạt động của công ty phải được ghi nhận là thu nhập và tất cả các khoản chi phí phải chỉ thuộc về doanh nghiệp. Mọi chi phí cá nhân của chủ sở hữu không được chuyển cho công ty. Việc tuân thủ nghiêm ngặt sự tách biệt này cho phép doanh nghiệp được đánh giá vì mục đích lợi nhuận và thuế dựa trên dữ liệu tài chính chính xác chứ không phải là sự kết hợp lộn xộn giữa tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Nó cũng được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp ngay cả khi một doanh nghiệp và chủ sở hữu của nó được coi là cùng một thực thể về mặt pháp lý.

Sự tách biệt giữa pháp lý và kế toán

Các doanh nghiệp tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau và mỗi cơ cấu đều có các quy định pháp lý và thuế áp dụng cho nó. Nhiều doanh nghiệp nhỏ được coi là thực thể chuyển nhượng, nơi doanh nghiệp không bị đánh thuế trên thu nhập của mình, nhưng tất cả thu nhập được "chuyển giao" cho chủ sở hữu và họ bị đánh thuế trên số thu nhập mà doanh nghiệp thu được. Ví dụ về các pháp nhân chuyển tiếp bao gồm công ty sở hữu độc quyền, tập đoàn S và công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Tuy nhiên, trong tư cách sở hữu duy nhất, doanh nghiệp và chủ sở hữu cá nhân được coi là một và giống nhau về mặt pháp lý. Tất cả các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp, về tài chính và pháp lý, đều trở thành nợ phải trả của chủ sở hữu. Tuy nhiên, mặc dù được coi là giống nhau về mặt pháp lý, các chủ sở hữu duy nhất phải duy trì và báo cáo tài chính cá nhân và doanh nghiệp của họ một cách riêng biệt.

Cần lưu giữ ghi chép chính xác

Một trong những nhược điểm của khái niệm pháp nhân kinh doanh trong kế toán là chủ sở hữu công ty phải rất cẩn thận để lưu giữ các hồ sơ tài chính chi tiết và chính xác, đặc biệt là các khoản chi tiêu của họ. Tất cả các chi phí cá nhân và kinh doanh phải được giữ riêng biệt. Điều này có nghĩa là các thủ tục cần được thiết lập để đảm bảo rằng sổ sách kế toán phản ánh số tiền chi phí chính xác dựa trên mục đích hoặc tỷ lệ sử dụng. Ví dụ: nếu chủ doanh nghiệp mua xăng cho một chiếc ô tô thuộc sở hữu cá nhân của anh ta bằng thẻ tín dụng cá nhân, nhưng lại sử dụng xăng và chiếc xe đó để đi công tác, thì chủ sở hữu sẽ được hoàn trả cho những chi phí đó bằng cách sử dụng mức dặm tiêu chuẩn được Nội bộ cho phép. Dịch vụ Doanh thu (IRS). Tuy nhiên, nếu chủ doanh nghiệp sử dụng xe ô tô thuộc sở hữu của công ty và sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp của mình để mua xăng trong kỳ nghỉ kéo dài một tuần, thì các khoản chi tiêu đó sẽ không được ghi nhận là chi phí kinh doanh trong hồ sơ tài chính của công ty mà nên được coi là khoản rút tiền cá nhân. .

Quản lý các Bộ phận Công ty hoặc Nhiều Doanh nghiệp

Một ví dụ thực thể kinh doanh khác yêu cầu kế toán riêng biệt là khi các bộ phận riêng biệt tồn tại trong một công ty hoặc một cá nhân sở hữu nhiều hơn một doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể có cơ hội mở rộng ra ngoài phạm vi hoạt động hiện tại của mình. Bạn có thể chọn thành lập một bộ phận riêng biệt trong công ty để xử lý cơ hội kinh doanh mới này. Để theo dõi tình hình tài chính và hoạt động của bộ phận này của công ty, bạn nên ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi phí riêng biệt với bộ phận khác của công ty. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các "lớp" trong phần mềm kế toán như QuickBooks. Đối với các mục đích về thuế và pháp lý, bộ phận này vẫn nằm dưới sự bảo trợ của công ty chính, nhưng việc hạch toán riêng sẽ cho phép bạn đánh giá tình trạng tài chính của nó một cách độc lập.

Tương tự, nếu chủ doanh nghiệp điều hành nhiều công ty, nên duy trì giả định về pháp nhân riêng biệt cho từng doanh nghiệp. Mặc dù chủ sở hữu giống nhau, các công ty có thể rất khác nhau về phạm vi và quy mô, và tất cả các giao dịch nên được ghi lại một cách riêng biệt.