unvoyagepourlaplanete.com

Một mô tả phù hợp, đơn giản về một tổ chức quan liêu sẽ là "chặt chẽ". Trong loại tổ chức này, có các chính sách và thủ tục cho mọi thứ. Có sự kiểm soát chặt chẽ đối với các hoạt động hàng ngày của công ty và sự thay đổi rất chậm xảy ra, nếu nó đến.

tiền boa

Các tổ chức quan liêu là chính thức và có tổ chức cao, với các sơ đồ tổ chức cho mọi bộ phận. Mọi nhân viên đều biết vị trí của mình, và hiểu trách nhiệm của mình đối với thư. Có một giao thức để ra quyết định và quyền kiểm soát là tuyệt đối.

Cơ cấu của một tổ chức quan liêu

Thông thường, nhiều cấp quản lý tồn tại trong một bộ máy quan liêu. Tất cả đều bắt đầu từ cấp cao nhất, với chủ tịch hoặc giám đốc điều hành của công ty. Họ đang ở đỉnh của kim tự tháp tổ chức. Các phó chủ tịch báo cáo Giám đốc điều hành; giám đốc báo cáo các phó chủ tịch; báo cáo của các nhà quản lý cho các giám đốc; người giám sát báo cáo cho người quản lý; công nhân báo cáo cho các quản đốc. Cấu trúc này về cơ bản là một kim tự tháp, với số lượng nhân viên ngày càng nhiều hơn ở mỗi cấp khi bạn đi xuống kim tự tháp. Cơ cấu này rất quan trọng đối với hoạt động của một tổ chức quan liêu.

Ai nắm giữ quyền lực trong một tổ chức quan liêu?

Quyền lực do một số ít người nắm giữ. Thông thường, đây là những giám đốc điều hành ‘cấp c’, bao gồm CEO, CFO, COO, v.v., tiếp theo là quản lý cấp cao. Các giám đốc điều hành cấp cao này kiểm soát các quyết định về mục tiêu của công ty, cho dù liên quan đến tài chính, nhân sự hay liên quan đến chính sách.

Bất kỳ sự thúc đẩy nào đối với một quyết định cụ thể đều được đẩy lên thông qua hệ thống cấp bậc cho các quan chức cấp cao nhất. Quá trình này có thể tạo ra sự thay đổi và việc thực hiện thay đổi bị chậm lại trong một bộ máy hành chính, vì các chỉ thị và phản hồi đối với các chỉ thị này phải đi qua tất cả các cấp của hệ thống phân cấp giữa nguồn và đích.

Quản lý của một tổ chức quan liêu

Các chính sách, thủ tục và quy tắc hành chính được áp dụng phổ biến trong tất cả các tổ chức quan liêu. Mọi nhân viên sẽ thực hiện một số nhiệm vụ hành chính, thỉnh thoảng.

Với một tổ chức quan liêu, tất cả các chính sách đều được soạn thảo cẩn thận và từ ngữ. Sau đó, chúng được phân phối kỹ lưỡng trong toàn bộ tổ chức và mọi người đều phải tuân theo chúng. Sẽ thường xuyên có các tham chiếu đến các thủ tục và chính sách này, và các chính sách này chi phối hầu hết các nhiệm vụ do nhân viên thực hiện. Thông thường, công việc của các nhà quản lý là giải thích các chính sách này cho nhân viên của họ.

Các tổ chức quan liêu là phi cá nhân

Giá trị của một cá nhân trong một tổ chức quan liêu được xác định bằng giá trị của một cá nhân thực hiện nhiệm vụ của mình tốt như thế nào và mức độ tuân thủ chính sách của công ty. Bằng mọi giá không khuyến khích việc ra quyết định và sự sáng tạo của cá nhân. Có những quy định nghiêm ngặt chi phối mọi khía cạnh của hoạt động của một tổ chức quan liêu.

Các tổ chức như vậy thường đầy rẫy các chức danh cho hầu hết mọi vị trí. Mọi người đều phải biết mình nên làm gì và làm tốt điều đó. Cơ cấu công ty đề cao tính nghiêm minh của hình thức và kỷ luật quân đội.

Các tổ chức quan liêu là loại tổ chức chặt chẽ nhất đang tồn tại. Chúng được mô phỏng theo ý tưởng rằng một công ty nên hoạt động giống như một cỗ máy có bánh răng được bôi dầu tốt.