unvoyagepourlaplanete.com

Thiết kế tổ chức của một công ty thiết lập hệ thống cấp bậc, quy trình làm việc và văn hóa doanh nghiệp của một công ty. Tổ chức hữu cơ được so sánh với cấu trúc cơ học với sự khác biệt rõ rệt giữa hai tổ chức. Structur hữu cơe là một cách tiếp cận phi tập trung, trong khi cấu trúc cơ học là một cách tiếp cận tập trung. Cả hai đều có mặt tích cực và tiêu cực, về cách văn hóa công ty phát triển và thực hiện sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức.

Cơ cấu tổ chức hữu cơ

Cơ cấu tổ chức hữu cơ được cho là phẳng, có nghĩa là không có một kim tự tháp lãnh đạo điển hình nào chảy từ công nhân cấp dưới lên đến quản lý cấp cao. Thông thường, thường có rất nhiều nhân viên làm việc theo cụm ngang, thay vì cụm đảo ngược. Từ góc độ sơ đồ tổ chức, mục tiêu là tạo ra một nền văn hóa đồng nhất hơn của nhân viên thông qua các vai trò quản lý phi tập trung.

Trong cơ cấu tổ chức hữu cơ, các nhân viên được khuyến khích làm việc cùng nhau và có các nhóm làm việc cùng nhau hoặc phối hợp luồng thông tin và nhiệm vụ. Các nhóm phát triển bằng cách giao tiếp làm việc giữa các nhóm theo chiều ngang, thay vì hướng thông tin lên và xuống một hệ thống phân cấp truyền thống. Nhiều tổ chức áp dụng cấu trúc hữu cơ thực hiện không gian làm việc kế hoạch sàn mở, nơi giao tiếp bằng lời nói được coi trọng hơn giao tiếp bằng văn bản liên tục. Vai trò của thành viên trong nhóm có thể điều chỉnh, khi nhu cầu của tổ chức và khi các nhiệm vụ tức thời thay đổi theo thời gian.

Cơ cấu tổ chức cơ chế

Cấu trúc cơ học truyền thống hơn nhiều và thường là cách ngay lập tức một doanh nghiệp mới thiết lập sơ đồ tổ chức của mình. Cấu trúc được xác định rõ ràng hơn như một hệ thống phân cấp với việc lãnh đạo phân quyền các vai trò và nhiệm vụ cụ thể cho những người bên dưới. Các nhóm được dẫn dắt bởi các nhà quản lý thay vì xây dựng một đội trong các nhóm gắn kết. Cơ cấu cơ giới có xu hướng ổn định hơn và cũng cứng nhắc hơn khi đề cập đến vai trò lãnh đạo được ủy quyền.

Với cách tiếp cận lãnh đạo tập trung, cơ cấu cơ giới cố gắng có những bản mô tả công việc cụ thể cho tất cả mọi người. Mọi người làm việc theo từng nhiệm vụ riêng lẻ, với các nhà quản lý và lãnh đạo sắp xếp các phần chuyển động. Giao tiếp bằng văn bản được sử dụng để theo dõi và tư vấn về tất cả các khía cạnh của công việc; đây là một mô hình tổ chức nặng về báo cáo. Cơ cấu cơ giới đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải xây dựng lòng trung thành giữa những người lao động trực tiếp báo cáo với họ. Người lao động phải có sự tin tưởng rõ ràng rằng những định hướng mà họ được đưa ra sẽ đưa công ty đến gần hơn với mục tiêu của mình.

Xây dựng một nhóm hiệu quả

Có những ưu và nhược điểm đối với cả cấu trúc hữu cơ và cơ học. Mô hình cứng nhắc của cách tiếp cận máy móc có thể kìm hãm sự sáng tạo và đổi mới. Đây là lý do tại sao hầu hết các công ty công nghệ như Google, thực hiện một cách tiếp cận hữu cơ. Ngay cả mô hình hữu cơ cũng có vấn đề, trong đó quá nhiều ý tưởng về cách hoàn thành một nhiệm vụ có thể tạo ra tình trạng hỗn loạn và kém hiệu quả. Nếu không có sự lãnh đạo rõ ràng, động lực hướng tới các mục tiêu của công ty có thể thay đổi và trở nên loãng, phân mảnh thành các cách tiếp cận khác nhau giữa các nhóm khác nhau trong công ty.

Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần xem xét yếu tố nào của mô hình hữu cơ và cơ học hoạt động và yếu tố nào không. Việc tích hợp một mô hình kết hợp cho phép một tổ chức duy trì một mô hình phẳng trong đó các đổi mới của nhóm được đánh giá cao với các mục tiêu lãnh đạo được xác định rõ ràng và các nhiệm vụ cụ thể. Một công ty phát triển một cấu trúc hữu cơ chỉ vì ban lãnh đạo không đủ mạnh để trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả sẽ không thành công. Nhưng nếu các nhà lãnh đạo đến với một tầm nhìn xác định, thu hút sự tham gia của các nhóm và sau đó tạo điều kiện để làm việc theo nhóm hướng tới tầm nhìn đó, công ty đã sẵn sàng để thành công.

Xây dựng một nhóm hiệu quả bắt đầu bằng việc hiểu các nhiệm vụ cần thiết để đạt được bất kỳ mục tiêu nào của công ty. Từ đó, ban lãnh đạo nên đặt các vị trí chủ chốt trong một cấu trúc phẳng hơn, xác định ai chịu trách nhiệm về việc gì. Trong khi điều này hướng nhiều hơn đến phương pháp tiếp cận cơ học, nó mang lại cho các nhóm khả năng lãnh đạo rõ ràng với các mục tiêu cụ thể không phụ thuộc vào ý tưởng của nhóm. Cuối cùng, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp muốn cả các yếu tố sáng tạo và tinh thần đồng đội trong một cấu trúc hữu cơ với sự rõ ràng của tính cơ giới về mặt thẩm quyền và tầm nhìn.