Cách tạo hiệu quả tại nơi làm việc
Hiệu quả tại nơi làm việc được xác định bằng công việc hoặc nhiệm vụ được hoàn thành trong một ngày làm việc của một nhân viên hoặc bằng công việc được hoàn thành bởi một bộ phận hoặc nhóm trong một khoảng thời gian nhất định. Nhân viên hiệu quả làm việc chăm chỉ để hoàn thành nhiệm vụ của họ, có nghĩa là công ty sẽ hoàn thành nhiều công việc hơn với cùng mức lương theo giờ. Nếu nhân viên cảm thấy nhàm chán với công việc của họ hoặc không cảm thấy có động lực để hoàn thành nhiệm vụ trong tay, hiệu quả trong văn phòng có thể giảm xuống, đồng nghĩa với việc thời hạn có thể bị đẩy lên. Tạo hiệu quả trong văn phòng bằng cách chú ý đến sự gián đoạn của nhân viên và khuyến khích động lực làm việc chuyên nghiệp.
1
Xác định lý do tại sao nhân viên làm việc không hiệu quả tại nơi làm việc hoặc văn phòng. Nó có thể không phải là một lý do duy nhất; một số nhân viên làm việc kém hiệu quả hơn vì họ cảm thấy nhàm chán với công việc đang làm, trong khi những người khác trì hoãn như một thói quen xấu. Nói chuyện với nhân viên để tìm hiểu những lý do đằng sau sự thiếu hiệu quả.
2
Hạn chế sự gián đoạn đối với những nhân viên khó tập trung vào một nhiệm vụ sau khi bị kéo theo nhiều hướng khác nhau. Cho phép khoảng thời gian tập trung không bị gián đoạn, đặc biệt nếu các nhiệm vụ có thời hạn sắp tới. Những nhân viên thường xuyên bị gián đoạn có thể từ bỏ việc hoàn thành công việc tại văn phòng và chỉ đơn giản là chờ đợi sự gián đoạn tiếp theo.
3
Xem xét các yêu cầu công việc đối với những người có xu hướng giúp đỡ ở nơi làm việc. Hiệu quả có thể thiếu do nhân viên bị kéo theo các hướng khác nhau và hỗ trợ các dự án khác nhau mà không thực sự tập trung vào các nhiệm vụ hiện tại. Giao phó trách nhiệm một cách siêng năng, để tất cả nhân viên có thể làm việc cùng nhau.
4
Chỉ định người cố vấn để truyền cảm hứng cho những nhân viên cảm thấy nhàm chán với công việc hàng ngày hoặc cho những người cần một số động lực. Một người cố vấn cho nhân viên thấy tầm quan trọng của công việc của họ và cung cấp các bài tập tạo động lực.
5
Cho phép nhân viên nghỉ ngơi tinh thần, cho dù nó liên quan đến việc uống một tách cà phê, đọc một bài báo hay chỉ đơn giản là tắt chuông điện thoại. Những khoảng nghỉ này tách biệt thời gian làm việc tập trung.
6
Khen thưởng những nhân viên hoàn thành công việc xuất sắc trong văn phòng bằng cách tán thưởng họ trong các bản tin nội bộ hoặc tặng họ những lời khen ngợi về sự chăm chỉ và đóng góp của văn phòng. Đạt được sự công nhận có thể thúc đẩy các nhân viên khác làm việc chăm chỉ hơn và làm gương cho các tiêu chuẩn văn phòng.
