unvoyagepourlaplanete.com

Nếu bạn đang sử dụng Yahoo Business Email cho công ty của mình, bạn có thể đã chọn dịch vụ để lưu trữ thư không giới hạn, chuyển tiếp thư, giao diện webmail và quyền truy cập thông qua bất kỳ phần mềm ứng dụng email nào hỗ trợ POP3 hoặc SMTP. Vì Yahoo Business Email hiển thị tên miền của công ty bạn như là nguồn gửi các thư đi của bạn, nên dịch vụ bảo tồn danh tính của bạn khi bạn giao tiếp với khách hàng và nhà cung cấp. Sử dụng các mẹo này để tận dụng tối đa tài khoản và dịch vụ của bạn.

Truy cập Di động

Việc truy cập Email Doanh nghiệp Yahoo của bạn trên iPhone hoặc điện thoại chạy hệ điều hành Android yêu cầu phần mềm ứng dụng email khách có thể truy cập thư thông qua SMTP hoặc POP3. Quy trình thiết lập khác nhau tùy thuộc vào thiết bị và phần mềm bạn đang sử dụng. Bảng Điều khiển Email Doanh nghiệp của bạn, tài nguyên cấu hình trực tuyến mà bạn truy cập thông qua trang web Yahoo, cho phép bạn truy cập vào tất cả các cài đặt bạn cần cho các kết nối email thông qua các thiết bị di động của mình.

Gửi tin nhắn

Nếu bạn thường xuyên gửi các thư email dài với các tệp đính kèm lớn, tài khoản Email Doanh nghiệp Yahoo của bạn hỗ trợ truyền tải lên đến 25MB, có thể vượt quá giới hạn nhận của một số đối tác email của bạn. Cũng cần thận trọng khi nhớ rằng để tuân thủ các chính sách về spam và lạm dụng của mình, Yahoo giới hạn số lượng tin nhắn bạn có thể gửi trong một giờ hoặc một ngày và số lượng người nhận mà bạn có thể thêm vào một tin nhắn. Dịch vụ sẽ không tiết lộ những giới hạn này, vì vậy bạn sẽ không biết liệu mình đã kích hoạt chúng hay chưa trừ khi và cho đến khi Yahoo thông báo cho bạn về khoảng thời gian giới hạn tài khoản. Hãy thử chia nhỏ một loạt lớn các email gửi đi thành các cụm nhỏ hơn và gửi một số thư cho số lượng người nhận nhỏ hơn thay vì một thư cho một danh sách phân phối dài.

Hộp thư nhận tất cả

Khi bạn lưu trữ email của mình thông qua Yahoo, bạn thiết lập địa chỉ email cho từng nhân viên của mình. Hộp thư nhận toàn bộ thư xử lý email được gửi đến miền của bạn nhưng được gửi sai địa chỉ hoặc đến một địa chỉ không tồn tại. Yahoo để mặc định tính năng này không hoạt động, nhưng bạn có thể bật tính năng này trong Tùy chọn bổ sung của Bảng điều khiển email của mình. Bạn sẽ cần chỉ định địa chỉ email của một người để nhận bất kỳ thứ gì có trong hộp thư nhận toàn bộ thư của bạn, vì vậy bạn có thể muốn xem xét việc tạo một địa chỉ chỉ để đóng vai trò là người nhận thư linh tinh này, một số trong số đó có thể chứa thư rác. Địa chỉ nhận thư nhận toàn bộ thư cũng xuất hiện khi người gửi trả lời thư nhận toàn bộ thư, củng cố nhu cầu chọn người nhận toàn bộ thư một cách cẩn thận. Hãy nhớ rằng email nhận toàn bộ thư khác với bí danh hoặc địa chỉ phụ, bạn có thể gán cho thư đến trực tiếp được gửi đến các địa chỉ như "[email protected]" đến địa chỉ email thực của một nhân viên cụ thể.

Bảo vệ tài khoản

Nếu bạn lo ngại rằng ai đó không phải bạn đã giành được quyền truy cập vào tài khoản Email Doanh nghiệp Yahoo của bạn, bạn có thể xem thông tin tài khoản Yahoo trực tuyến trong vài ngày, hiển thị ngày, giờ, địa điểm đăng nhập và các phương pháp được sử dụng để truy cập tài khoản của bạn. Bạn có thể đặt "Vị trí" để hiển thị thông tin địa lý hoặc địa chỉ Giao thức Internet của máy tính đã đăng nhập. Nếu bạn thấy thông tin vị trí lạ hoặc chi tiết đăng nhập, hãy thay đổi mật khẩu của bạn ngay lập tức. Nhiều lần không thành công - bởi bạn hoặc bất kỳ ai khác - để đăng nhập vào tài khoản của bạn có thể khiến Yahoo khóa tài khoản trong 24 giờ, trong thời gian đó bạn hoàn toàn không thể đăng nhập.