Cách tính khoản thanh toán hồi tố

Hồi tố hoặc hoàn lương đề cập đến thu nhập còn nợ của một nhân viên từ kỳ trả lương trước đó. Trả lương hồi tố có thể xảy ra vì một số lý do, chẳng hạn như trả lương không chính xác hoặc tiền lương cho giờ làm việc, hoặc tăng lương. Dù lý do là gì, với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn phải đảm bảo rằng nhân viên tương ứng nhận được đúng số tiền lương hồi tố.

Xác định giờ có trả tiền

Trước khi bạn bắt đầu tính toán số tiền thực tế đến hạn trả lương hồi tố, trước tiên bạn phải tìm ra những gì nhân viên thực sự nhận được. Ví dụ, trong kỳ trả lương hàng tuần trước, bạn đã trả công cho nhân viên 35 giờ, nhưng lẽ ra cô ấy phải được trả cho 40. Trong bảng lương hàng tuần sắp tới, hãy trả cho nhân viên năm giờ cộng với tất cả số giờ làm việc trong kỳ trả lương hiện tại.

Tỷ lệ Hình giờ

Sau khi tính toán số giờ đến hạn, hãy xác định mức lương bạn phải trả cho họ. Ví dụ: bù giờ bình thường theo tỷ lệ trả lương theo giờ thông thường của nhân viên và trả lại tiền làm thêm giờ theo tỷ lệ làm thêm giờ của anh ta cho thời gian trả lương hồi tố có hiệu lực. Ví dụ: nếu nhân viên bị nợ năm giờ bình thường kể từ kỳ trả lương trước đó và mức lương của anh ta cho kỳ trả lương đó là 10 đô la mỗi giờ, hãy bồi thường năm giờ theo tỷ lệ đó, sẽ bằng khoản trả hồi tố là 50 đô la.

Tính lương hồi tố

Để tính đến số tiền hồi tố cho một nhân viên làm công ăn lương, hãy trừ đi số tiền mà cô ấy đã được trả cho những gì đáng lẽ phải nhận. Ví dụ, cô ấy thường nhận được 2.000 đô la hai tuần một lần; tuy nhiên, trong kỳ trả lương trước đó, cô đã nhận được 1.800 đô la. Điều này có nghĩa là cô ấy phải trả khoản tiền hồi tố đến hạn là 200 đô la.

Tăng lương hồi tố

Nếu một nhân viên được tăng lương có hiệu lực trong kỳ trả lương trước, thì phần chênh lệch giữa số tiền mà cô ấy đã được trả và lẽ ra phải được trả là khoản lương hồi tố của anh ta. Ví dụ, anh ấy từng kiếm được 11 đô la mỗi giờ. Anh ta được tăng lương 1 đô la có hiệu lực trong hai kỳ trả lương hai tuần một lần gần nhất, trong đó anh ta làm việc 80 giờ mỗi kỳ. Điều này có nghĩa là anh ta được trả 80 giờ mỗi kỳ trả lương hai tuần một lần với mức cũ là 11 đô la khi anh ta được trả ở mức 12 đô la mỗi giờ. Nhân chênh lệch tỷ lệ thanh toán 1 đô la với 160 giờ (80 giờ x 2 kỳ trả lương) để nhận được khoản thanh toán hồi tố là 160 đô la. Thanh toán giờ của anh ấy cho kỳ trả lương hai tuần một lần hiện tại với tỷ giá mới là 12 đô la.

Cân nhắc

Nếu nhân viên đồng ý, bạn có thể thanh toán thu nhập hồi tố vào phiếu lương sắp tới. Bạn cũng có thể trả số tiền đó trên một ngân phiếu lương riêng biệt từ thu nhập của cô ấy cho kỳ trả lương hiện tại để giảm các khoản nợ khấu trừ thuế. Cụ thể, vì thuế thường dựa trên số tiền mà một nhân viên kiếm được, nên nếu bạn gộp khoản thanh toán hồi tố với thu nhập thông thường, thì cô ấy có khả năng phải trả nhiều tiền hơn.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found