Cách quét và lưu tệp dưới dạng PDF

Biết cách quét và lưu tệp dưới dạng PDF giúp bạn tiết kiệm bước chuyển đổi bản quét sang định dạng trung gian (ví dụ: JPEG) mà doanh nghiệp của bạn không cần. Điều này dẫn đến tiết kiệm thời gian và dung lượng ổ đĩa trên máy tính của bạn. Để quét trực tiếp sang PDF, trước tiên hãy tìm tùy chọn PDF trong phần mềm gốc của máy quét của bạn. Nhiều nhà sản xuất máy quét lớn bao gồm một tùy chọn như vậy. Nếu không, bạn có thể sử dụng chương trình của bên thứ ba chạy máy quét của bạn và lưu trữ đầu ra của nó trực tiếp trong một tệp PDF.

Phần mềm máy quét gốc

1

Mở chương trình đi kèm với máy quét của bạn. Cửa sổ chính của chương trình hiển thị các điều khiển để bắt đầu quét và thiết lập các tùy chọn quét.

2

Nhấp vào nút hoặc mục menu cho phép bạn tùy chỉnh các tùy chọn quét. Điều khiển này sẽ được đặt tên là "Tùy chỉnh", "Tùy chọn" hoặc một tên tương tự và có thể nằm dưới tiêu đề trình đơn "Công cụ".

3

Nhấp vào điều khiển cho phép bạn chỉ định loại tệp để lưu các bản quét. Điều khiển có tên như "Loại", "Lưu dưới dạng" hoặc tương tự. Nhấp vào tùy chọn "PDF".

4

Sử dụng các điều khiển trong tiêu đề có tên như "Vị trí" hoặc "Đích" để chỉ định thư mục đầu ra cho PDF.

5

Đóng tất cả các cửa sổ đang mở ngoại trừ màn hình chính của chương trình. Nhấp vào nút "Quét" để quét sang PDF.

Scan2PDF

1

Cài đặt và chạy chương trình Scan2PDF (liên kết trong Tài nguyên), sau đó nhấp vào biểu tượng máy quét trên thanh công cụ. Máy quét của bạn thực hiện quét.

2

Nhấp vào biểu tượng đĩa trên thanh công cụ của Scan2PDF, sau đó sử dụng các điều khiển của hộp thoại "Lưu" để chọn một thư mục để lưu trữ PDF.

3

Nhấp vào "Lưu" để lưu tệp PDF.

MetaDMS

1

Cài đặt và chạy chương trình MetaDMS (liên kết trong Tài nguyên), sau đó nhấp vào nút "Cài đặt" trong ngăn bên trái của cửa sổ ứng dụng. Nhấp vào tab "Máy quét", sau đó nhấp vào tên máy quét của bạn trong danh sách thiết bị xuất hiện.

2

Nhấp vào tab "Tên tệp", sau đó nhập tên đường dẫn của thư mục Windows vào hộp văn bản "Lưu vào". Ví dụ: nhập "C: \ MyPictures". Nhấp vào "OK" để hoàn tất cài đặt.

3

Nhấp vào nút "Quét sang PDF" trong ngăn bên trái. Máy quét của bạn thực hiện quét và trình điều khiển MetaDMS lưu tệp PDF vào thư mục bạn đã chỉ định trong cửa sổ "Cài đặt". Mở Windows Explorer, sau đó sử dụng các điều khiển của nó để điều hướng đến và mở tệp PDF đã quét.

VueScan

1

Cài đặt và chạy phần mềm VueScan (liên kết trong Tài nguyên), sau đó nhấp vào tab "Đầu ra" từ cửa sổ chính của ứng dụng.

2

Bỏ chọn hộp kiểm "JPEG" và chọn hộp kiểm "tệp PDF". Nhập tên đường dẫn thư mục vào hộp văn bản "Thư mục mặc định".

3

Nhấp vào nút "Quét" ở cuối cửa sổ. Máy quét của bạn thực hiện quét. Tuscan tự động hiển thị PDF bằng trình xem PDF mặc định của hệ thống của bạn khi quá trình quét kết thúc.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found