Cách sao chép tệp PDF vào MS Office Word
Gửi một tệp thay vì nhiều tệp không chỉ giúp người nhận email của bạn theo dõi những gì họ đang nhận được; kết hợp các tệp cũng có thể giúp cải thiện bản trình bày, giảm khả năng mọi người bị lạc khi họ chuyển từ tệp này sang tệp khác và loại bỏ nhu cầu bắt đầu lại từ đầu trong việc tạo lại tài liệu. Trong Microsoft Word, bạn có thể chèn tệp định dạng tài liệu di động PDF, trực tiếp vào các trang của tài liệu Word. Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể thực sự truy cập vào tệp PDF đã bị khóa trước đó và chỉnh sửa nó.
Tài liệu PDF và Word
Hai trong số các loại tệp phổ biến mà bạn sẽ tìm thấy trong kinh doanh là PDF, được phát triển bởi Adobe và thường được sử dụng để đảm bảo dữ liệu sẽ trông và in giống nhau trên các thiết bị và tài liệu Microsoft Word, tiêu chuẩn thực tế cho các tệp văn bản được định dạng.
Đôi khi, việc kết hợp PDF hoặc dữ liệu từ nó vào tài liệu Word sẽ rất hữu ích. Trong một số trường hợp, khi bạn chỉ cần một tập hợp con nhỏ của tài liệu, bạn có thể chỉ cần sao chép và dán tài liệu hoặc thậm chí chèn ảnh chụp màn hình của nó vào tệp Word của mình.
Nếu đang sử dụng phiên bản trực tuyến của Microsoft Word, bạn sẽ không thể chèn tệp PDF vào tài liệu Word vì nó không hỗ trợ tính năng đó. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa trực tuyến tệp PDF trong Word. Nếu bạn có Word trực tuyến và phải thêm PDF, bạn sẽ cần sử dụng máy tính có phiên bản Word trên máy tính hoặc nhờ người có phần mềm giúp bạn.
Thêm PDF vào tài liệu Word
Mở Word và tài liệu của bạn
Mở Microsoft Word. Để chèn một tệp PDF vào tài liệu Word hiện có, hãy nhấp vào tab "Tệp" trong menu ruy-băng, duyệt đến và mở tài liệu đó, sau đó cuộn đến nơi để thêm tệp PDF. Ngoài ra, sử dụng tùy chọn "Mới" trong menu "Tệp" để tạo tài liệu mới nơi tệp PDF của bạn có thể cư trú.
Nhấp vào tab “Chèn” trong menu ruy-băng. Nhấp vào menu “Đối tượng” trên ruy-băng, sau đó nhấp vào “Đối tượng” từ các tùy chọn thả xuống.
Sử dụng "Tạo từ tệp" Nhấp vào tab “Tạo từ tệp” trên cửa sổ “Đối tượng” bật lên.
Tìm tệp PDF
Duyệt đến tệp PDF trên ổ đĩa mạng hoặc máy tính cục bộ của bạn và nhấp đúp vào tên tệp, đưa bạn trở lại cửa sổ “Đối tượng”.
Bấm OK
Nhấp vào “OK” để đóng cửa sổ “Đối tượng” và quay lại tài liệu Word, với tệp PDF đã được chèn.
Chỉnh sửa dữ liệu PDF trong Word
Mở một tệp PDF
Khởi chạy Word, nhấp vào tab "Tệp" trên menu ruy-băng và chọn "Mới". Duyệt đến PDF để chỉnh sửa. Lưu ý rằng trong các phiên bản Word trước Word 2013, phần mềm sẽ không "tìm thấy" hoặc mở các tệp PDF. Bấm đúp vào PDF để chỉnh sửa.
Chỉnh sửa tài liệu
Bấm con trỏ vào tài liệu, giống như thể bạn đang làm việc trên một trang tài liệu Word tiêu chuẩn chứa đầy văn bản, dòng, hình ảnh hoặc các mục khác. Thực hiện các thay đổi, chẳng hạn như sửa một từ sai chính tả hoặc thay thế tên của một người.
Lưu các tập tin
Nhấp vào tab "Tệp" trên menu ruy-băng và chọn "Lưu dưới dạng". Chọn "PDF" từ menu "Lưu dưới dạng". Bạn cũng có tùy chọn lưu tệp đã chỉnh sửa dưới dạng tệp tài liệu Word. Nhấp vào nút "Lưu".
Microsoft cảnh báo rằng việc chèn PDF vào Word và sau đó chỉnh sửa nó có thể khiến PDF trông hơi khác so với bản gốc. Lập kế hoạch dành ít nhất một chút thời gian xem xét để đảm bảo rằng mọi thứ trong tài liệu được chuyển đúng cách và điều chỉnh mọi căn chỉnh, văn bản, hộp hoặc hình ảnh là một phần của PDF theo yêu cầu.
Nếu bạn biết tệp PDF ban đầu được tạo từ tài liệu Word, thì việc lấy tệp gốc và chỉnh sửa tệp đó trong Word có thể dễ dàng hơn.
