Kế toán toàn phí Mô tả công việc

Vai trò của một người kế toán toàn bộ trong một doanh nghiệp nhỏ phức tạp hơn so với một người kế toán thông thường và chịu nhiều trách nhiệm hơn. Một nhân viên kế toán toàn quyền xử lý tất cả các nhu cầu kế toán của một công ty, bao gồm cả việc lập các báo cáo tài chính. Vai trò này thường thấy nhất ở các công ty vừa và nhỏ không cần kế toán hoặc kiểm soát viên. Nhân viên kế toán toàn quyền báo cáo trực tiếp cho chủ sở hữu công ty hoặc cấp quản lý cao nhất và thường làm việc với một công ty CPA bên ngoài để lập báo cáo tài chính và tờ khai thuế vào cuối năm.

Giáo dục và kinh nghiệm

Yêu cầu học vấn tối thiểu đối với một nhân viên kế toán toàn quyền là bằng tốt nghiệp trung học, nhưng hầu hết đều cần học thêm hoặc chứng nhận để tìm việc làm. Các nhà tuyển dụng thường yêu cầu bằng cao đẳng hoặc cử nhân trong một lĩnh vực như kế toán hoặc kinh doanh. Một số nhà tuyển dụng phải có chứng nhận, chẳng hạn như chỉ định Người giữ sổ được chứng nhận do Viện Quản lý Sổ Chuyên nghiệp Hoa Kỳ cung cấp, là đủ. Hầu hết các công ty thích rằng người kế toán toàn bộ kết hợp giáo dục nâng cao hoặc chứng chỉ với kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Nó không phải là một vị trí cấp thấp. Kinh nghiệm và đào tạo phần mềm kế toán nâng cao cũng rất hữu ích cho người tìm việc.

Sổ sách kế toán

Người ghi sổ phụ trách thường xử lý toàn bộ chu kỳ nhiệm vụ kế toán hoặc giám sát những người khác trong các nhiệm vụ cơ bản, chẳng hạn như các khoản phải trả. Họ viết mã và nhập hóa đơn của nhà cung cấp và chi phí, chạy séc, lập hóa đơn cho khách hàng và khách hàng, và chuẩn bị tiền gửi ngân hàng, đảm bảo rằng các tài khoản sổ cái chính xác được ghi nợ hoặc ghi có tương ứng. Họ xử lý bảng chấm công của nhân viên, chạy kiểm tra bảng lương và lập tờ khai thuế hàng tháng và hàng quý. Một người kế toán toàn phí thường xử lý tất cả các nhu cầu ngân hàng của một công ty, bao gồm đối chiếu các bảng sao kê ngân hàng hàng tháng và theo dõi dòng tiền.

Sổ cái

Một người kế toán toàn phí nghiên cứu sâu hơn nhiều vào sổ cái tổng hợp hơn so với một người kế toán thông thường. Các bút toán Nhật ký do kế toán tổng hợp chuẩn bị và nhập vào các tài khoản như TSCĐ, khấu hao. Vào cuối mỗi tháng, một số dư thử nghiệm được chạy để xác minh rằng các tài khoản sổ cái có số dư. Người kế toán phụ trách phân tích số dư thử nghiệm và thực hiện bất kỳ bút toán điều chỉnh cần thiết nào để sửa chữa các sai lệch. Nói chung, chủ sở hữu hoặc ban quản lý của công ty, hoặc công ty CPA bên ngoài, sẽ phê duyệt số dư thử nghiệm đã hoàn thành trước khi người kế toán khóa sổ trong tháng.

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là các báo cáo tài chính thường được lập bởi một kế toán viên chuyên trách vào cuối tháng. Chúng được chạy sau khi sổ sách được đóng lại và được gửi đến CPA để xác minh tính chính xác và sau đó cho chủ sở hữu hoặc ban quản lý để cung cấp cho họ về tình trạng tài chính của công ty. Người kế toán cũng có thể lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo vốn chủ sở hữu, tùy thuộc vào nhu cầu và cơ cấu của công ty. Chủ sở hữu hoặc ban quản lý có thể yêu cầu báo cáo định kỳ từ người kế toán toàn bộ, chẳng hạn như báo cáo chi phí công việc hoặc báo cáo bán hàng.

Giám sát

Trong một công ty nhỏ hơn, nhân viên kế toán toàn quyền có thể làm việc một mình để xử lý tất cả các sổ sách kế toán cơ bản và báo cáo tài chính của công ty, nhưng trong một công ty quy mô vừa, nhân viên kế toán hoặc trợ lý hành chính có thể giúp thực hiện các công việc cơ bản. Chúng có thể bao gồm việc nhập dữ liệu của các hóa đơn phải trả tài khoản và chuẩn bị tiền gửi ngân hàng. Người phụ trách kế toán sẽ giám sát những nhân viên này, giúp tổ chức dòng chảy công việc và xác minh tính chính xác của công việc. Một số nhân viên kế toán toàn quyền trong các công ty nhỏ đội mũ nhiều, làm việc hoặc giám sát trong các lĩnh vực như thu mua, kiểm kê và nhân sự.