Chức năng của Bảng lương so với Nguồn nhân lực là gì?

Trong khi bảng lương giải quyết việc trả công cho nhân viên, thì bộ phận nhân sự lại chăm lo cho quan hệ của nhân viên. Mặc dù hai bộ phận có vai trò khác nhau trong một tổ chức, nhưng chúng cũng chia sẻ các chức năng quan trọng đối với sự thành công của tổ chức. Tích hợp nguồn nhân lực và bảng lương có thể giảm bớt thủ tục giấy tờ, cho phép cập nhật tự động và giảm khó khăn trong việc cung cấp các báo cáo tổng hợp.

Chức năng của Bảng lương là gì?

Bảng lương đề cập đến quá trình nhân viên nhận được tiền lương của họ. Các chức năng liên quan đến việc cân đối và đối chiếu dữ liệu bảng lương và nộp và báo cáo thuế. Bộ phận tính lương lo các khoản trích theo lương, lưu trữ hồ sơ và xác minh độ tin cậy của dữ liệu lương. Bộ phận tính lương thực hiện kiểm tra bảng lương, duy trì việc tuân thủ luật thuế, ghi lại các thủ tục giấy tờ cho việc thuê mới và chỉnh sửa các hồ sơ nhân viên hiện có. Các chuyên gia tính lương cũng chịu trách nhiệm tính toán các khoản bồi hoàn, tiền thưởng, tiền làm thêm giờ và ngày nghỉ.

Chức năng của HR là gì?

Quản lý con người trong tổ chức, bộ phận nhân sự nhằm mang lại những điều tốt nhất cho nhân viên, từ đó góp phần vào sự thành công của tổ chức. Trách nhiệm chính của bộ phận nhân sự là thuê nhân viên mới, và điều này liên quan đến việc thu hút các ứng viên phù hợp cho các vị trí hiện có. Sau khi tiếp nhận nhân viên mới, các chuyên gia nhân sự phải đảm bảo rằng nhân viên sẽ cung cấp đúng như mong đợi.

Bộ phận nhân sự cũng chịu trách nhiệm tạo động lực cho nhân viên, và để đạt được mục đích này, họ thưởng cho nhân viên bằng cách phát triển các gói lương thưởng có thể bao gồm thưởng kỳ nghỉ hoặc thưởng giữa năm và tăng lương. Nhân sự cũng phát triển các chương trình đào tạo và đảm bảo rằng nhân viên tuân theo một định hướng chung bằng cách nhắc nhở họ về các mục tiêu của tổ chức.

Trường hợp hai hàm chồng chéo

Nhiều hoạt động trả lương liên quan đến vấn đề nhân sự nên bộ phận tiền lương và nhân sự phải phối hợp các chức năng chia sẻ. Điều này bao gồm tuyển dụng, tăng lương, trả thưởng, khấu trừ phúc lợi, nghỉ phép và sa thải nhân viên. Bộ phận nhân sự phải nhạy bén với thời gian dành cho việc xử lý tiền lương bởi vì là người đứng đầu trong mối quan hệ với nhân viên, họ sẽ phải đối mặt trực tiếp với các vấn đề nếu các khoản thanh toán không được xử lý chính xác và đúng hạn.

Bộ phận tiền lương và nhân sự cũng giữ bí mật về dữ liệu bí mật của nhân viên, bao gồm thông tin tài chính, số an sinh xã hội và địa chỉ nhà riêng. Hai bộ phận phải làm việc cùng nhau để đảm bảo rằng thông tin này không trở thành con mồi cho các cá nhân hoặc công ty trái phép.

Sự chia rẽ lớn

Chức năng tính lương được đảm nhận bởi bộ phận tài chính hoặc bộ phận nhân sự trong hầu hết các tổ chức. Về cơ bản, bảng lương được định hướng theo con số và đòi hỏi kiến ​​thức về luật thuế và kế toán. Vì vậy, nhiều người được hỏi tin rằng nó nên được đặt cùng với bộ phận tài chính.

Đồng thời, trả lương cũng được coi là một chức năng của HR vì nó trả lương và giao dịch với con người. Lấy ví dụ, tiền lương thai sản. Về phía nhân sự là công ty phải bảo vệ các quyền của nhân viên và tuân thủ luật chống phân biệt đối xử và thai sản của liên bang và tiểu bang. Đồng thời, nhân viên phải được bồi thường, một chức năng tài chính, phù hợp với chính sách của công ty.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found