Mã số nhận dạng thuế Vs. Số an sinh xã hội

Giống như bất kỳ cá nhân nào, một doanh nghiệp cần một mã định danh để phân biệt nó với mọi công ty khác. Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đều có mã số thuế (TIN) riêng để tiến hành hoạt động kinh doanh, giữ thông tin tài chính cá nhân tách biệt với hoạt động kinh doanh. Lựa chọn để có được TIN phụ thuộc vào cách doanh nghiệp của bạn được đăng ký với tiểu bang và liệu bạn có nhân viên hay không.

Xác định mã số thuế

Mã số thuế là một ID gồm chín chữ số mà các cơ quan chính phủ sử dụng để xác định một doanh nghiệp hoặc cá nhân. Mã số thuế cho một cá nhân được gọi là số An sinh Xã hội của người đó. Mã số thuế cho một pháp nhân kinh doanh thường được gọi là Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) hoặc chỉ là TIN. Tóm lại, số An sinh Xã hội là một loại mã số thuế, nhưng mã số thuế không phải lúc nào cũng là số An sinh Xã hội.

Mục đích của TIN

Mục đích chính của bất kỳ mã số thuế nào là cho phép chủ doanh nghiệp nộp thuế thay cho doanh nghiệp. Khi khai thuế kinh doanh, chủ sở hữu công ty phải ghi số này vào biểu mẫu thuế của mình. Các ngân hàng yêu cầu mã số thuế để mở tài khoản dưới tên doanh nghiệp. Các nhà cung cấp và khách hàng đôi khi yêu cầu mã số thuế để thiết lập tài khoản với công ty hoặc cắt séc để thanh toán vì lý do thuế.

Tình huống không yêu cầu mã TIN

Trong trường hợp sở hữu duy nhất, số An sinh xã hội giống với mã số thuế của doanh nghiệp. Số An sinh Xã hội cá nhân của chủ sở hữu duy nhất tự động bao gồm các hoạt động kinh doanh của anh ta - chủ sở hữu và doanh nghiệp là một và giống nhau. Nhưng chủ sở hữu của các loại hình kinh doanh khác (công ty hợp danh và tổng công ty) phải xin mã số thuế riêng để hoạt động kinh doanh.

Mối quan hệ hợp tác liên quan đến hai người trở lên, vì vậy doanh nghiệp không thể chỉ sử dụng một số An sinh Xã hội của một chủ sở hữu. Công ty là một thực thể duy nhất, tách biệt rõ ràng với một cá nhân.

Sự cần thiết phải có EIN khi thuê nhân viên

Mặc dù chủ sở hữu duy nhất không cần EIN để tiến hành kinh doanh, nhưng cô ấy cần một EIN nếu có kế hoạch thuê nhân viên. Chủ sở hữu duy nhất cần có EIN để trả thuế việc làm thay mặt cho công nhân của mình. EIN sẽ hiển thị trên W-2 hàng năm của mỗi nhân viên. Một số chủ doanh nghiệp nhỏ cần có EIN nếu họ liên kết với một số loại tổ chức, bao gồm hợp tác xã của nông dân, tổ chức phi lợi nhuận và một số loại quỹ tín thác.

Xem xét một số đăng ký tiểu bang

Một số tiểu bang cũng yêu cầu các doanh nghiệp nhỏ phải xin số nhận dạng riêng do tiểu bang cấp. Ví dụ: ở Texas, bạn có thể phải lấy số ID Người nộp thuế Texas để có thể trả Thuế nhượng quyền Texas. Nếu bạn tuyển dụng nhân viên, bạn có thể cần sử dụng số ID doanh nghiệp do tiểu bang cấp để nộp thuế việc làm của tiểu bang thay mặt cho nhân viên.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found