Cách tạo lịch nhóm trong Outlook

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2013 hoặc phiên bản mới hơn và có tài khoản Microsoft Exchange Server, thì bạn có thể dễ dàng tạo lịch nhóm mà bạn và đồng nghiệp hoặc nhân viên kinh doanh của bạn có thể xem. Lịch nhóm có ưu điểm chính là cho phép mỗi người xem xem các ngày kết hợp cùng với lịch biểu của mọi người. Bằng cách đó, việc hoàn thành các nhiệm vụ như đặt cuộc họp và các hoạt động trở nên đơn giản hơn nhiều. Tất cả các thành viên trong danh sách liên hệ hoặc sổ địa chỉ của bạn có thể được thêm vào các thành viên nhóm chia sẻ lịch hoặc nhóm lịch. Lịch nhóm cho phép bạn sắp xếp hợp lý lịch làm việc tại doanh nghiệp nhỏ của mình bằng cách đảm bảo các hoạt động và sự kiện tập thể của công ty được đồng bộ hóa với lịch trình cá nhân của tất cả nhân viên và đồng nghiệp kinh doanh của bạn.

  1. Mở Outlook

  2. Để bắt đầu, hãy mở Microsoft Office Outlook trong máy tính của bạn và nhấp vào tab Lịch. Tìm nó trong thanh điều hướng.

  3. Quản lý tùy chọn lịch

  4. Khi bạn đã mở tab Lịch, hãy nhấp vào tab Trang chủ trên ruy-băng. Nhấp vào nút có nhãn “Nhóm lịch” trong nhóm Quản lý lịch. Một danh sách các tùy chọn sẽ được hiển thị cho bạn.

  5. Tạo nhóm lịch mới

  6. Từ danh sách các tùy chọn, hãy chọn tùy chọn có nhãn “Tạo Nhóm Lịch Mới”. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại nơi bạn có thể xác định các đặc điểm của lịch nhóm.

  7. Tên nhóm

  8. Bạn sẽ thấy một trường nơi bạn có thể nhập tên của nhóm lịch. Nhập tên thích hợp cho nhóm lịch trong trường đó. Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào "OK". Kết quả là hộp thoại Tạo Nhóm Lịch Mới sẽ đóng lại. Một hộp thoại mới bây giờ sẽ mở ra: hộp thoại "Chọn Tên: Danh bạ".

  9. Chọn thành viên nhóm

  10. Khi hộp thoại Chọn Tên: Liên hệ mở ra, hãy nhấp vào danh sách Liên hệ hoặc Sổ địa chỉ của bạn. Tại đó, bạn có thể chọn tên của tất cả các địa chỉ liên hệ mà bạn muốn đưa vào nhóm. Bạn có thể thêm bao nhiêu thành viên tùy ý vào nhóm, vì vậy đừng lo lắng về số lượng. Tuy nhiên, phải thừa nhận rằng nhóm của bạn càng có nhiều thành viên thì lịch càng lộn xộn. Khi bạn đã chọn xong các tên liên hệ mà bạn muốn đưa vào, hãy nhấp vào nút có nhãn “Thành viên nhóm” để thêm những tên này vào hộp Thành viên nhóm. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhập trực tiếp tên bạn muốn thêm vào nhóm hoặc duyệt chúng trong hộp Tìm kiếm. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút có nhãn “Thành viên nhóm”.

  11. Bấm OK

  12. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK và hộp thoại Chọn Tên: Danh bạ sẽ đóng. Tên của mỗi thành viên bây giờ sẽ được hiển thị ngay trên đầu lịch. Ruy-băng Công cụ Lịch sẽ hiển thị với tab Cuộc hẹn. Bản thân nhóm lịch sẽ xuất hiện trên Ngăn Thư mục.

  13. tiền boa

    Nếu bạn muốn lưu các lịch đã hiển thị vào một nhóm, chỉ cần nhấp vào nút có nhãn “Nhóm Lịch” trong nhóm Quản lý Lịch trên tab Trang chủ. Nhấp vào tùy chọn có nhãn “Lưu dưới dạng Nhóm Lịch Mới” để mở hộp Tạo nhóm Lịch Mới và nhập tên nhóm lịch của bạn vào trường. Bấm OK và hộp thoại sẽ đóng.

    Nếu bạn muốn xóa nhóm lịch của mình, chỉ cần nhấp chuột phải vào nó trong ngăn Thư mục và danh sách các tùy chọn sẽ được hiển thị. Chọn “Xóa nhóm”.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found