Sự khác biệt giữa làm việc nhóm và làm việc nhóm

Trong thế giới kinh doanh, các từ “nhóm” và “đội” dường như có thể hoán đổi cho nhau, nhưng các doanh nhân thông minh nhận ra rằng có những khác biệt tinh tế - và quan trọng -. Nhận biết sớm những khác biệt này sẽ giúp các chủ doanh nghiệp và người quản lý đạt được các mục tiêu của tổ chức với đội ngũ nhân viên có mặt.

Nhóm là gì?

Một nhóm ở nơi làm việc thường bao gồm ba hoặc nhiều người tự nhận mình là một đơn vị hoặc bộ phận riêng biệt, nhưng họ thực sự làm việc độc lập với nhau. Ví dụ: một doanh nghiệp nhỏ có thể có một nhóm dịch vụ khách hàng, nhưng một người có thể tập trung vào khách hàng địa phương, một người có thể tập trung vào khách hàng khu vực và người thứ ba có thể hỗ trợ những cá nhân đó. Ngoài ra, các nhóm có xu hướng trở thành cố định lâu dài với các mục tiêu hoặc trách nhiệm liên tục.

Nhóm là gì?

Một nhóm bao gồm ba người trở lên có thể đến từ các phòng ban khác nhau trong một doanh nghiệp, nhưng cộng tác trên cùng một mục đích, mục tiêu hoặc dự án. Ví dụ: trước khi doanh nghiệp của bạn tạo ra một sản phẩm mới, bạn có thể tổ chức một nhóm bao gồm mọi người từ tất cả các bộ phận - kỹ thuật, tài chính, pháp lý, tiếp thị, v.v. - để suy nghĩ về sản phẩm mới tiềm năng của bạn và tránh những bất ngờ tốn kém. Với một nhóm, các cá nhân nhận ra chuyên môn và tài năng của những người khác cần thiết để đạt được mục tiêu của nhóm. Ngoài ra, các nhóm thường được thành lập để thực hiện các nhiệm vụ tạm thời với một mục tiêu, trọng tâm hoặc kết quả cụ thể trong đầu.

Tại sao lại hình thành nhóm?

Nhiều năm trước, các nhà quản lý đã nhận ra rằng hai người đứng đầu tốt hơn một người đứng đầu, do đó các doanh nghiệp nhỏ đã chuyển sang nhóm hoặc phòng ban vì nhiều lý do. Với làm việc nhóm, các thành viên có kiến ​​thức chung về các mục tiêu của nhóm, nhưng các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm cụ thể được giao cho các cá nhân khác nhau. Bằng cách tách công việc thành các nhóm - chẳng hạn như một người dành cho tiếp thị, một người dành cho kế toán, v.v. - các cá nhân trong các nhóm đó có thể tối đa hóa chuyên môn của họ về lâu dài.

Tại sao thành lập nhóm?

Các doanh nghiệp thường thành lập các nhóm để giải quyết một mục tiêu hoặc dự án cụ thể - và thường là tạm thời - với mục đích tận dụng chuyên môn chung của nhiều người. Bởi vì các chuyên gia từ các bộ phận khác nhau có liên quan, các nhóm có thể tránh các vấn đề tiềm ẩn ngay từ đầu trong một dự án. Ví dụ: một nhóm chỉ gồm các kỹ sư có thể tạo ra một sản phẩm mới nhưng có thể không hiểu liệu sản phẩm đó có giá cả phải chăng hay không cho đến khi ai đó có nền tảng tài chính hoàn thành phân tích “lợi tức đầu tư” hoặc ROI về tính khả thi của sản phẩm.

Có một thành viên tài chính tham gia vào nhóm ngay từ đầu sẽ giúp các kỹ sư tạo ra một sản phẩm giá cả phải chăng ngay từ đầu, tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Các nhóm có thể rất hiệu quả vì liên quan đến những người có tài năng khác nhau mang lại cho các nhóm nhiều cơ hội để làm việc hiệu quả hơn.