Bảng lương ADP hoạt động như thế nào?

Là chủ doanh nghiệp hoặc chuyên gia nhân sự, bạn có thể đang tìm kiếm một giải pháp tự động cho nhu cầu trả lương cho nhân viên của mình. Bảng lương ADP là một trong những lựa chọn phổ biến nhất trên thị trường cho phần mềm tính lương. Nó có một số gói và các tính năng bổ sung mà bạn có thể chọn. Tìm hiểu cách thức hoạt động của các dịch vụ ADP sẽ giúp bạn quyết định dịch vụ nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Ý tưởng cơ bản của ADP

Ý tưởng cơ bản đằng sau trải nghiệm ADP là sự đơn giản và tự động hóa. Sau khi dữ liệu ban đầu được nhập vào hệ thống, bảng lương có thể được xử lý dễ dàng với một vài cú nhấp chuột. Thay vì nhập thủ công số giờ làm việc, mức lương, thuế suất và các khoản khấu trừ của nhân viên vào một bảng tính, phần mềm ADP thực hiện từng bước một cách nhanh chóng và tự động. Giám đốc nhân sự có thể xem xét bảng lương trước khi xử lý và sau đó có thể duyệt bảng lương để thanh toán.

Là một chương trình dựa trên đám mây, không có phần mềm vật lý nào để mua và cài đặt trên hệ thống của bạn. Đơn giản chỉ cần đăng nhập vào tài khoản ADP của bạn trực tuyến và bắt đầu thiết lập thông tin bảng lương của bạn. Dịch vụ có thể được truy cập từ máy tính của bạn hoặc thông qua ứng dụng di động ADP trên điện thoại thông minh hoặc thiết bị di động.

Quy trình trong nháy mắt

Để bắt đầu quy trình trả lương, bạn sẽ cần thiết lập tài khoản doanh nghiệp của mình với các thông tin cơ bản, bao gồm những thông tin sau:

  • Thông tin cụ thể về doanh nghiệp của bạn, bao gồm lịch trả lương, các lợi ích được cung cấp và chi tiết ngân hàng.
  • Tên nhân viên, địa chỉ, số an sinh xã hội, mức lương và mức khấu trừ thuế cụ thể.
  • Thông tin ngân hàng của nhân viên, nếu bạn cung cấp tiền gửi trực tiếp.

Để chạy bảng lương, hãy bắt đầu bằng cách xem xét tất cả số giờ làm việc của nhân viên. Nếu bạn sử dụng thành phần Thời gian và Chấm công, nhân viên có thể đăng nhập từ điện thoại thông minh của họ và dữ liệu sẽ tự động được thêm vào tệp tiền lương của công ty.

Sau đó, bạn có thể thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào cần thiết để tính toán thời gian làm thêm giờ, thêm bất kỳ khoản tiền thưởng nào kiếm được hoặc thêm các khoản thanh toán của nhà thầu.

Thanh toán tiền gửi trực tiếp được xử lý bằng điện tử. Séc giấy sẽ được chuyển đến văn phòng của bạn để giao vào ngày trả lương tiếp theo. Thanh toán cũng có thể được thực hiện bằng thẻ ghi nợ.

Dịch vụ trả lương ADP cũng bao gồm báo cáo thuế hàng quý và hàng năm, cũng như khai thuế thay cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc, đội ngũ nhân viên tính lương chuyên nghiệp của công ty luôn sẵn sàng giải đáp 24/7.

Định giá dựa trên kích thước và dịch vụ

Vì nhu cầu của một công ty dựa trên quy mô cũng như cấu trúc của bộ phận nhân sự, các dịch vụ ADP khác nhau giữa các công ty. Mọi doanh nghiệp cần mua những gì họ thực sự cần hoặc muốn. Giá không được liệt kê trên trang web của công ty vì giá được tùy chỉnh cho từng khách hàng riêng lẻ, dựa trên quy mô biên chế mà công ty dự định điều hành và các tính năng bổ sung mà công ty chọn sử dụng.

Các gói cơ bản như sau:

ADP cho các doanh nghiệp nhỏ có từ một đến 49 nhân viên

Run Powered by ADP là một dịch vụ được thiết lập cho các công ty nhỏ hơn. Nó được cung cấp trong bốn gói riêng biệt - từ Essential đến HR Pro. Các tính năng của nó bao gồm bảng lương cơ bản, bao gồm tiền gửi trực tiếp, biểu mẫu thuế và khai thuế. Các gói mạnh mẽ hơn bao gồm các tính năng bổ sung, giúp mở rộng chức năng HR. Các tính năng trả lương bao gồm cắt giảm lương và tuân thủ bảo hiểm thất nghiệp, trong khi các nhà quản lý nhân sự có thể nhận được hỗ trợ về những điều sau:

  • Tạo sổ tay nhân viên.
  • Có một trình hướng dẫn mô tả công việc.
  • Nhân viên mới vào làm việc.
  • Đào tạo nhân sự.

ADP cho các doanh nghiệp quy mô vừa có từ 50 đến 999 nhân viên

Được thiết kế cho các công ty quy mô vừa, ADP Workforce Now cho phép các bộ phận nhân sự tập trung vào các vấn đề quản lý nguồn nhân lực, thay vì chỉ đơn thuần làm việc thông qua các hoạt động thông thường như xử lý bảng lương, tuân thủ thuế và quản lý lợi ích. Các tính năng của chương trình này bao gồm:

  • Báo cáo và tuân thủ thuế đơn giản, để giảm thiểu sai sót.
  • Ghi nhật ký thời gian và sự tham dự, cũng như quản lý thời gian làm thêm và kỳ nghỉ.

  • Xác định xu hướng và dự đoán nhu cầu tuyển dụng.
  • Công cụ giao tiếp cho nhà quản lý.
  • Theo dõi hiệu suất nhân tài nội bộ và cải thiện tỷ lệ giữ chân.
  • Quản lý kế hoạch hưu trí và bảo hiểm.
  • Các tùy chọn cho các thành phần gia công phần mềm.

ADP cho các doanh nghiệp lớn cho các doanh nghiệp có ít nhất 1.000 nhân viên

Tính linh hoạt của ADP cho phép một công ty tiếp tục sử dụng dịch vụ của mình trong bối cảnh tăng trưởng. Một công ty càng trở nên lớn mạnh - đặc biệt nếu mở rộng sang một số tiểu bang hoặc sang các quốc gia - thì khả năng các vấn đề tuân thủ phát sinh do các quy định luôn thay đổi càng lớn. Dịch vụ ADP hỗ trợ các công ty bằng cách tuân thủ tất cả các luật và thay đổi thuế suất, điều chỉnh tính toán bảng lương, nếu cần. Các dịch vụ của ADP dành cho các công ty lớn cũng có thể:

  • Phân tích việc sử dụng giờ làm việc của nhân viên và giúp các công ty trở nên hiệu quả hơn.
  • Cung cấp cho nhân viên các tùy chọn quản lý lợi ích bổ sung.
  • Phục vụ các ngành cụ thể

    chẳng hạn như dịch vụ khách sạn, sản xuất, tài chính hoặc bán lẻ -

    với phần mềm tùy chỉnh kết hợp các nhu cầu cụ thể của ngành vào bảng lương, chẳng hạn như sau:

Quyền truy cập thông tin của nhân viên

Dịch vụ ADP Payroll cũng cho phép nhân viên truy cập tất cả dữ liệu của công ty thông qua ứng dụng di động, cung cấp giải pháp xanh cho các công ty cũng như tiết kiệm chi phí bằng cách giảm bớt thủ tục giấy tờ. Từ các thiết bị thông minh của họ, nhân viên có thể truy cập cuống phiếu lương; thêm người phụ thuộc vào bảo hiểm y tế của họ; thay đổi các khoản phụ cấp khấu lưu của họ; đồng hồ ra vào hàng ngày; yêu cầu thời gian nghỉ và đăng ký gửi tiền trực tiếp, bằng cách thêm thông tin ngân hàng của họ. Người quản lý bộ phận cũng có thể dễ dàng xem thông tin cơ bản của nhân viên trong nhóm làm việc của họ và sau đó có thể nhắn tin cho họ qua ứng dụng.

Cách bắt đầu sử dụng dịch vụ ADP

Nếu bạn đang cân nhắc sử dụng dịch vụ trả lương ADP, nhưng bạn muốn xem chương trình đang hoạt động trước khi mua, công ty cung cấp các bản demo cơ bản của các gói khác nhau trên trang web của mình. Bạn cũng có thể nhận được báo giá miễn phí, dựa trên gói và lựa chọn các dịch vụ mà bạn có thể muốn sử dụng. Công ty cũng tặng thêm hai tháng dịch vụ miễn phí cho khách hàng mới.