Cách Bỏ qua Kiểm tra trong QuickBooks

Khi thanh toán hóa đơn, khách hàng và cộng sự bằng QuickBooks, bạn có thể mắc sai lầm như nhập sai số tiền trên séc hoặc phát hành séc sai người. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng QuickBooks để hủy séc trước khi hoàn tất giao dịch. Kiểm tra vô hiệu vẫn còn trong sổ đăng ký của ứng dụng, nhưng số tiền của kiểm tra thay đổi thành 0. Số, người nhận thanh toán và ngày của séc cũng vẫn còn trên sổ đăng ký như một bản ghi của giao dịch bị vô hiệu.

Bỏ qua kiểm tra trong QuickBooks

1

Nhấp vào "Ngân hàng" và sau đó "Sử dụng Đăng ký." Nhấp vào tài khoản mà séc được viết từ đó.

2

Bấm vào số séc / mục nhập bạn muốn hủy để chọn nó.

3

Nhấp vào “Chỉnh sửa” và sau đó nhấp vào “Kiểm tra hỏng”. Nhấp vào “Có” khi được nhắc với một thông báo hỏi bạn có muốn hủy séc trong khoảng thời gian hiện tại hay không. Điều này cập nhật nhật ký của công ty bạn với ngày bạn hủy séc và thay đổi số tiền của séc thành 0. Ngoài ra, hãy nhấp vào “Không” nếu bạn chỉ muốn hủy séc bằng ngày séc được viết ban đầu. Điều này không cập nhật nhật ký của công ty bạn, nhưng hiển thị séc đã vô hiệu.

4

Nhấp vào "Ghi" để hoàn tất khoảng trống.

Bỏ qua kiểm tra giấy trong QuickBooks

1

Nhấp vào “Ngân hàng” và “Viết séc.” Bấm vào tài khoản mà séc được viết từ trong phần Chi phí.

2

Nhập số séc từ séc giấy vào trường "Số séc". Nhập ngày vào trường "Ngày". Nhập “0,00” vào trường "$", sau đó nhập tên người nhận thanh toán vào trường "Thanh toán cho đơn hàng".

3

Nhấp vào “Chỉnh sửa” và “Kiểm tra Void” để hủy kiểm tra giấy. Nhấp vào “Có” khi được nhắc với một thông báo hỏi bạn có muốn hủy séc trong khoảng thời gian hiện tại hay không. Điều này cập nhật nhật ký của công ty bạn với ngày bạn hủy séc và thay đổi số tiền của séc thành 0. Ngoài ra, hãy nhấp vào “Không” nếu bạn chỉ muốn hủy séc bằng ngày séc được viết ban đầu. Điều này không cập nhật nhật ký của công ty bạn, nhưng hiển thị séc đã vô hiệu.

4

Nhấp vào "Ghi" để hoàn tất khoảng trống.

Bỏ qua kiểm tra bảng lương

1

Nhấp vào biểu tượng “Trung tâm tính lương” nếu bạn sử dụng dịch vụ tính lương của bên thứ ba để tính toán và xử lý bảng lương của mình hoặc nhấp vào “Nhân viên” nếu bạn xử lý bảng lương của mình thông qua QuickBooks.

2

Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh "Hoạt động trả lương có liên quan" nếu bạn sử dụng dịch vụ trả lương, sau đó nhấp vào "Bỏ phiếu lương". Nhấp vào "Bỏ phiếu lương" nếu bạn không sử dụng dịch vụ trả lương.

3

Nhập phạm vi ngày vào trường "Hiển thị séc từ và qua" để chỉ định thời hạn thanh toán mà séc đã được viết. Nhấn phím "Tab" để hiển thị séc trong khoảng thời gian thanh toán đó.

4

Nhấp vào phiếu lương mà bạn muốn vô hiệu, sau đó nhấp vào nút “Void”. Làm theo lời nhắc trên màn hình để xác nhận quy trình vô hiệu - các lời nhắc thay đổi tùy theo dịch vụ tính lương và phạm vi ngày. Sau khi quá trình vô hiệu hoàn tất, số tiền trên séc chuyển thành 0 và từ "Void" xuất hiện trong trường Bản ghi nhớ của séc.

5

Nhấp vào “Hoàn tất” khi được nhắc đóng màn hình Chỉnh sửa / Void.