unvoyagepourlaplanete.com

Quản lý tài chính là một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của chủ sở hữu và người quản lý doanh nghiệp. Họ phải xem xét những hậu quả tiềm tàng của các quyết định quản lý của họ đối với lợi nhuận, dòng tiền và điều kiện tài chính của công ty. Các hoạt động thuộc mọi khía cạnh của doanh nghiệp có ảnh hưởng đến hoạt động tài chính của công ty và phải được đánh giá và kiểm soát bởi chủ sở hữu doanh nghiệp.

Vòng đời của một doanh nghiệp

Hầu hết các công ty đều bị thua lỗ và dòng tiền âm trong thời kỳ khởi nghiệp của họ. Quản lý tài chính là vô cùng quan trọng trong thời gian này. Các nhà quản lý phải đảm bảo rằng họ có đủ tiền mặt để trả cho nhân viên và nhà cung cấp mặc dù họ có nhiều tiền đi ra hơn là tiền vào trong những tháng đầu của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là chủ sở hữu phải đưa ra các dự báo tài chính về các dòng tiền âm này để anh ta có một số ý tưởng về lượng vốn cần thiết để tài trợ cho hoạt động kinh doanh cho đến khi nó có lãi.

Khi một doanh nghiệp phát triển và trưởng thành, nó sẽ cần nhiều tiền mặt hơn để tài trợ cho sự phát triển của mình. Lập kế hoạch và lập ngân sách cho những nhu cầu tài chính này là rất quan trọng. Quyết định tài trợ mở rộng nội bộ hay vay từ các bên cho vay bên ngoài là quyết định của các nhà quản lý tài chính. Quản lý tài chính là tìm kiếm nguồn vốn phù hợp với chi phí thấp nhất, kiểm soát chi phí vốn của công ty và không để bảng cân đối kế toán trở nên có đòn bẩy quá cao với nợ có ảnh hưởng xấu đến xếp hạng tín dụng của công ty.

Quản lý tài chính trong các hoạt động bình thường

Trong hoạt động bình thường của mình, một công ty cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, bán hàng cho khách hàng, thu tiền và bắt đầu lại quy trình. Quản lý tài chính đang di chuyển tiền mặt một cách hiệu quả thông qua chu kỳ này. Điều này có nghĩa là quản lý tỷ lệ luân chuyển của nguyên vật liệu và thành phẩm tồn kho, bán cho khách hàng và thu các khoản phải thu kịp thời và bắt đầu lại bằng cách mua thêm nguyên vật liệu.

Trong khi chờ đợi, doanh nghiệp phải thanh toán các hóa đơn của mình, các nhà cung cấp và nhân viên. Tất cả những điều này phải được thực hiện bằng tiền mặt và cần có sự quản lý tài chính khôn ngoan để đảm bảo rằng các khoản tiền này lưu chuyển hiệu quả.

Mặc dù các nền kinh tế có lịch sử đi lên trong thời gian dài, nhưng đôi khi chúng cũng sẽ bị sụt giảm nghiêm trọng. Các doanh nghiệp phải có kế hoạch để có đủ thanh khoản để vượt qua những đợt suy thoái kinh tế này, nếu không, họ có thể phải đóng cửa vì thiếu tiền mặt.

Báo cáo Hoạt động Kinh doanh

Mọi doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp các báo cáo về hoạt động của mình. Các cổ đông muốn có thông tin thường xuyên về lợi nhuận và sự an toàn của các khoản đầu tư của họ. Chính quyền tiểu bang và địa phương cần báo cáo để họ có thể thu thuế bán hàng. Các nhà quản lý doanh nghiệp cần các loại báo cáo khác, với các chỉ số hoạt động chính, đo lường hoạt động của các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp của họ.

Ngoài ra, một hệ thống quản lý tài chính toàn diện có thể tạo ra nhiều loại báo cáo khác nhau cần thiết cho tất cả các đơn vị khác nhau này.

Nộp và nộp thuế

Chính phủ luôn túc trực để thu thuế. Quản lý tài chính phải có kế hoạch nộp thuế đúng hạn.

Quản lý tài chính là một kỹ năng quan trọng của mỗi chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc nhà quản lý. Mọi quyết định mà chủ sở hữu đưa ra đều có tác động tài chính đến công ty và anh ta phải đưa ra những quyết định này trong bối cảnh tổng thể hoạt động của công ty.