Làm cách nào để Kiểm tra Chính tả Tài liệu WordPad?
Bạn có thể biết cách đánh vần từng từ trong từ điển, nhưng những ngón tay gõ nhanh có thể tạo ra những lỗi chính tả nhỏ mà mắt bạn có thể bỏ sót. Trong thế giới kinh doanh cạnh tranh nơi mà lần hiển thị đầu tiên, thứ hai và trong tương lai là vấn đề quan trọng, điều quan trọng là phải tạo ra các tài liệu được viết tốt, có giao diện chuyên nghiệp và không có lỗi. Mặc dù Microsoft Word có thể xác định các từ sai chính tả, nhưng bạn sẽ cần một giải pháp của bên thứ ba để tìm các vấn đề chính tả trong tài liệu WordPad.
Khả năng và Hạn chế của WordPad
Không giống như Notepad, WordPad là một trình soạn thảo văn bản phong phú có thể giúp bạn định dạng văn bản, tô đậm, thêm màu và nhúng hình ảnh vào bên trong tài liệu của bạn. WordPad cũng cung cấp cho bạn sức mạnh để tạo các tài liệu lớn chứa hàng nghìn trang. Một cách để kiểm tra chính tả tài liệu WordPad là sao chép văn bản từ tài liệu đó và dán nó vào một chương trình kiểm tra lỗi chính tả. Làm điều đó nhanh chóng bằng cách nhấp vào bất kỳ đâu bên trong tài liệu và nhấn “Ctrl-A” để chọn tất cả văn bản của nó, sau đó nhấn “Ctrl-C” để sao chép nó vào khay nhớ tạm. Chuyển sang chương trình khác và nhấn "Ctrl-V" để dán nó.
Nếu bạn chỉ muốn kiểm tra chính tả một phần của tài liệu, hãy đánh dấu văn bản bạn muốn kiểm tra và nhấn “Ctrl-C” để sao chép nó, sau đó chuyển sang chương trình khác và nhấn “Ctrl-V” để dán nó.
Sử dụng phần mềm
Hunspell và các công cụ phát triển khác giúp lập trình viên tạo các ứng dụng kiểm tra lỗi chính tả. Bởi vì rất dễ dàng để thêm khả năng kiểm tra chính tả cho các trình soạn thảo văn bản, không khó để tìm thấy những tính năng miễn phí hoặc rẻ tiền có khả năng kiểm tra chính tả mà bạn dán vào chúng. TextPad, chẳng hạn, cài đặt nhanh chóng và đi kèm với các từ điển chính tả bổ sung hỗ trợ các ngôn ngữ khác. Bạn cũng có thể cài đặt một bộ đầy đủ tính năng hơn như Open Office. Open Office có một trình xử lý văn bản tương tự như Word để kiểm tra các tài liệu về các vấn đề chính tả.
Kiểm tra chính tả trực tuyến
Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm để kiểm tra chính tả tài liệu, hãy truy cập một trang web như SpellWeb hoặc After the Deadline. Các loại công cụ kiểm tra chính tả trực tuyến này cho phép bạn dán nội dung vào các hộp văn bản và nhấp vào nút để kiểm tra chính tả tài liệu của bạn. Sau khi trang web hiển thị lỗi của bạn, bạn có thể sửa chúng, sao chép văn bản đã sửa và dán lại vào WordPad. Một số công cụ kiểm tra chính tả trực tuyến, chẳng hạn như After the Deadline, cũng kiểm tra các vấn đề ngữ pháp.
Các giải pháp khác
Gmail, Yahoo mail và các dịch vụ email khác cũng có nội dung kiểm tra chính tả. Chỉ cần dán tài liệu WordPad của bạn vào một email mới và sử dụng trình kiểm tra chính tả của ứng dụng email để tìm các vấn đề về chính tả. Các ứng dụng kiểm tra chính tả phổ biến, chẳng hạn như SpellCheckAnywhere, loại bỏ nhu cầu sao chép văn bản từ WordPad và dán nó vào một ứng dụng khác. Sau khi bạn cài đặt một trong những chương trình này, nó sẽ xác định các vấn đề chính tả khi bạn nhập bên trong WordPad và các ứng dụng khác. Nếu bạn chọn sao chép văn bản WordPad vào một chương trình khác, hãy di chuyển nhanh đến đầu và cuối tài liệu WordPad bằng cách nhấn phím "Trang chủ" và "Kết thúc". Bạn sẽ thấy các phím tắt này hữu ích khi bạn muốn sao chép văn bản cụ thể trong tài liệu.
