Làm cách nào để thực hiện kiểm tra bảng lương của riêng tôi?
Khi nhân viên thực hiện công việc cho người sử dụng lao động của họ, Bộ Lao động Hoa Kỳ yêu cầu chủ doanh nghiệp nhỏ phải trả lương cho nhân viên tương ứng. Cho nhân viên kiểm tra bảng lương cho các dịch vụ được cung cấp cho thấy bằng chứng thanh toán, thay vì chỉ giao tiền mặt. Một số nhà tuyển dụng thuê ngoài các nhiệm vụ xử lý bảng lương của họ cho một nhà cung cấp dịch vụ trả lương. Công ty đó thực hiện kiểm tra và gửi chúng cho người sử dụng lao động. Là một nhà tuyển dụng, bạn có thể tự kiểm tra bảng lương của mình.
Đặt hàng séc tiền lương
Đặt mua séc từ ngân hàng nơi bạn có tài khoản lương của mình hoặc xem liệu cửa hàng cung cấp dịch vụ văn phòng có cung cấp séc bảng lương rẻ hơn không. Viết tay các loại kiểm tra bảng lương này. Séc phải bao gồm tên công ty, số séc, ngày séc, số tiền thanh toán ròng, tên nhân viên và có thể là địa chỉ, và ngân hàng ký phát séc.
Nếu tiểu bang của bạn yêu cầu bạn cung cấp cho nhân viên một cuống phiếu lương, bạn có thể đặt hàng séc bảng lương in sẵn có đính kèm cuống phiếu từ một cửa hàng văn phòng phẩm. Viết tay các loại séc này, in trên máy đánh chữ hoặc sử dụng phần mềm tính lương. Nếu bạn sử dụng séc của ngân hàng, bạn có thể tạo phiếu thanh toán của riêng mình bằng cách sử dụng chương trình bảng tính.
Thiết lập phần mềm tính lương
Mua phần mềm tính lương để tạo phiếu tính lương. Phương pháp này đặc biệt hữu ích nếu bảng lương của bạn bao gồm hơn 10 nhân viên. Phần mềm tính lương loại bỏ quá trình xử lý thủ công. Phần mềm tính lương và các khoản khấu trừ, đồng thời tạo phiếu lương và cuống phiếu lương.
Các công ty nhỏ với các nhiệm vụ xử lý bảng lương tương đối đơn giản có thể sử dụng phần mềm như QuickBooks. Các công ty quy mô vừa với đa trạng thái và nhiều tần suất trả lương có thể sử dụng phần mềm như Ultimate Software. Tổ chức lớn hơn với các yêu cầu tính lương phức tạp hơn bao gồm nhập khẩu thời gian hiện hành và thanh toán theo tỷ lệ phần mềm có thể sử dụng phần mềm FACT.
Đặt hàng Nguồn cung cấp Tính lương
Đặt hàng các séc bảng lương trống và mực in đặc biệt được sử dụng để in các séc này, thường là từ công ty phần mềm tính lương. Sử dụng máy in laze khi in séc qua phần mềm tính lương. Đảm bảo rằng bạn có đủ mực để tránh in nhạt trên séc.
Đăng ký dịch vụ trả lương
Đăng ký dịch vụ trả lương trực tuyến. Các công ty, chẳng hạn như Intuit và Sure Payroll cho phép bạn xử lý bảng lương của mình và tạo phiếu lương trực tuyến. Bạn nhận được một ID người dùng và mật khẩu duy nhất, cho phép bạn tải lên dữ liệu bảng lương cho mỗi kỳ trả lương, in phiếu lương, quản lý hồ sơ bảng lương của nhân viên, in báo cáo bảng lương và truy cập biểu mẫu W-2 của nhân viên.
tiền boa
Nếu nhân viên có tiền gửi trực tiếp, phần trên cùng của cuống phiếu lương có thể giống như séc thực tế. Nó nên có "Không thể thương lượng" được in trên đó. Điều này có nghĩa là nhân viên đã được trả lương và do đó không thể rút tiền cuống.
