Máy in gộp là gì?

Một cơ sở văn phòng thường có nhiều máy tính tại chỗ hơn máy in vì các máy tính có thể dùng chung máy in kết nối với mạng cục bộ. Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến tắc nghẽn năng suất, nếu nhiều máy tính cố gắng gửi tài liệu đến một máy in cùng một lúc. Tính năng gộp máy in cho phép nhiều máy in được liên kết với nhau để giảm lượng thời gian cần thiết để in tài liệu từ nhiều máy tính.

Quá trình in

Khi máy tính gửi tài liệu hoặc dữ liệu khác đến máy in, các trang hoặc hình ảnh tạo nên lệnh in sẽ được đặt trong hàng đợi in của máy in. Hàng đợi có thể chứa nhiều lệnh in từ các máy tính khác nhau với điều kiện máy in được kết nối mạng. Các lệnh in được xử lý theo thứ tự xuất hiện trong hàng đợi, với lệnh in tiếp theo sẽ không được xử lý cho đến khi hoàn thành hoặc hủy lệnh hiện hoạt.

Máy in gộp

Nhiều máy in có thể được định cấu hình để vẽ các lệnh in từ một hàng đợi in gộp chung thay vì gửi lệnh in trực tiếp đến các hàng đợi riêng biệt của từng máy in. Các lệnh in từ hàng đợi gộp được gửi đến một máy in khi nó có sẵn, tăng tốc quá trình in khi có nhiều lệnh in trong hàng đợi. Nếu máy in bị trục trặc hoặc bị tắt, các lệnh in sẽ tiếp tục được các máy in khác xử lý từ hàng đợi trung tâm.

Thiết lập Nhóm Máy in

Các máy in trong nhóm máy in lý tưởng nên là cùng một kiểu máy, mặc dù các kiểu máy tương tự của cùng một nhà sản xuất đôi khi có thể được sử dụng miễn là chúng sử dụng cùng một phần mềm trình điều khiển. Các máy in được kết nối với một máy tính trung tâm hoặc trung tâm Ethernet như chúng sẽ như vậy nếu chúng được sử dụng riêng biệt. Mỗi máy in phải được cài đặt với một tên duy nhất trên mọi máy tính sẽ truy cập nhóm máy in, sau đó quản trị viên sẽ truy cập cửa sổ Thuộc tính của máy in từ Bảng điều khiển. Tính năng gộp máy in được bật trên tab Cổng của cửa sổ Thuộc tính bằng cách chọn các cổng mà mỗi máy in được kết nối và nhấp vào tùy chọn "Bật tính năng gộp Máy in".

Xóa máy in

Xóa máy in khỏi nhóm máy in cũng giống như gỡ cài đặt một máy in. Máy in bị ngắt kết nối khỏi mạng hoặc máy tính trung tâm và mục nhập cho máy in đó sẽ bị xóa khỏi mọi máy tính sử dụng nhóm máy in. Để xóa hoàn toàn máy in khỏi nhóm, quản trị viên phải bỏ chọn mục nhập cổng cho máy in đó trên tab Cổng của cửa sổ Thuộc tính cho mọi máy in khác trong nhóm. Điều này phải được thực hiện trên mọi máy tính truy cập vào pool.