Cách tạo tài liệu lót trong Word

Cho dù bạn tin tưởng vào việc nhân viên của mình ký vào dòng chấm hay đang quay lại các biểu mẫu in kiểu cũ, việc cố gắng chèn một dòng trong tài liệu word có thể khó khăn ngay cả đối với những người vững vàng nhất. Tuy nhiên, bạn có thể tận dụng bộ sưu tập hình dạng của Word, bao gồm công cụ vẽ đường thẳng, để nhanh chóng vẽ và sao chép các đường thẳng. Sử dụng các dòng kéo dài trên một trang để biểu thị vị trí cho các đoạn văn bản hoặc các dòng ngắn, nơi các giám đốc điều hành nên đặt chữ ký hoặc tên viết tắt của họ.

Tạo mẫu giấy sổ tay có lót trong Word

  1. Mở Word. Nếu mặc định hiện tại của chương trình là giấy 8,5 inch x 11 inch truyền thống không phù hợp với yêu cầu tài liệu lót của bạn, hãy nhấp vào tab "Bố cục trang". Nhấp vào nút "Kích thước" trên ruy-băng và chọn kích thước tài liệu ưa thích của bạn. Bạn cũng có thể nhấp vào nút “Định hướng” trên ruy-băng để thay đổi từ kích thước dọc mặc định của Word hoặc dọc, sang ngang, rộng hơn là dài.

  2. Nhấp vào tab Chèn, sau đó nhấp vào nút “Hình dạng” trên ruy-băng. Chọn tùy chọn đầu tiên, “Dòng” trong nhóm “Dòng”. Nếu bạn di con trỏ qua các hình dạng, bạn sẽ thấy tiêu đề của mỗi hình dạng bật lên.

  3. Đặt con trỏ gần lề trái nhưng chừa khoảng trống để bạn không chạy ra khỏi trang Word trên nền xám. Nhấn và giữ phím “Shift” trên bàn phím, sau đó nhấn và giữ nút chuột trái khi bạn kéo sang bên phải của trang. Nhả phím “Shift” và chuột trái và dòng ngang Word sẽ xuất hiện.

  4. Nhấp vào dòng để mở tab Công cụ vẽ màu cam. Đây là nơi bạn có thể định dạng đường của mình, chẳng hạn như thay đổi màu sắc, độ dày và thiết kế của nó bằng cách nhấp vào nút “Đường viền hình dạng” trên ruy-băng. Trước tiên, bạn nên thay đổi thiết kế đường của mình trước khi sao chép, vì vậy bạn sẽ không phải định dạng lại đường nhiều lần.

  5. Bấm chuột phải vào dòng. Bạn sẽ thấy một chấm màu xanh lục xuất hiện ở mỗi đầu của dòng. Chọn “Sao chép”.

  6. Nhấp ra khỏi dòng, bất kỳ đâu trên trang Word màu trắng và chọn “Dán” hoặc nhấn “Ctrl-V”.

  7. Kéo dòng mới dán vào vị trí bên dưới dòng đầu tiên. Cách bạn đặt các dòng của bạn sẽ khác nhau. Ví dụ: bạn có thể muốn để lại đủ khoảng cách giữa các dòng để nhân viên viết hoặc để nhập một thứ gì đó theo cách thủ công sau này.

  8. Kéo con trỏ để tô sáng hai dòng. Nhấp chuột phải vào phần đánh dấu và chọn “Sao chép”, sau đó nhấp vào các dòng, nhấp chuột phải và chọn “Dán”. Hai dòng mới được dán vào. Kéo chúng vào vị trí.

  9. Điền vào tài liệu Word với các dòng, theo sở thích của bạn, bằng cách đánh dấu, sao chép và dán. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian khỏi phải vẽ lại các đường và đảm bảo chúng có cùng độ dài.

  10. Thêm các yếu tố khác vào tài liệu lót, chẳng hạn như biểu trưng doanh nghiệp, bằng cách nhấp vào nút “Hình ảnh” trên ruy-băng của tab Chèn. Duyệt đến biểu trưng và nhấp đúp vào biểu trưng đó. Nếu bạn cần di chuyển các dòng để vừa với biểu trưng, ​​hãy đánh dấu chúng bằng con trỏ, sau đó kéo tất cả chúng lại với nhau để chúng giữ nguyên bố cục của chúng.

  11. Nhấp vào tùy chọn “Lưu dưới dạng” của tab Tệp. Nhập tên cho tệp tài liệu lót, đặt vị trí lưu tệp và nhấp vào nút “Lưu”.

  12. tiền boa

    Các đề xuất ở đây vượt xa những gì bạn có thể cần cho tài liệu xếp hàng Word của mình. Chọn và chọn những gì phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, có thể chỉ đơn giản là các dòng trên một trang.