Làm thế nào để thay đổi các điều khoản thành lập
Thông luật coi các điều khoản thành lập như một hợp đồng giữa công ty, chính quyền tiểu bang của bạn và các cổ đông của công ty. Vì vậy, nếu bạn muốn thay đổi các điều khoản, bạn cần phải có sự chấp thuận của tất cả các cổ đông theo thông luật. Tuy nhiên, hầu hết các bang không còn tuân theo luật chung nữa. Các quốc gia có các thủ tục theo luật định để thực hiện các thay đổi, và do đó, các công ty thường không cần sự chấp thuận của tất cả các cổ đông để thực hiện thay đổi trong các điều khoản thành lập. Chỉ những cổ đông có quyền biểu quyết mới cần chấp thuận sự thay đổi đối với các điều khoản, và ở một số tiểu bang, các cổ đông thậm chí không cần chấp thuận sự thay đổi đối với các điều khoản.
1
Nhận các điều khoản sửa đổi điều khoản thành lập (đôi khi được gọi là giấy chứng nhận sửa đổi điều khoản thành lập) từ Bộ trưởng Ngoại giao của bang bạn. Bạn có thể tìm thấy những thông tin này trên trang web chính thức của chính phủ tiểu bang của bạn.
2
Có được một bản sao của các bài báo gốc của sự thành lập. Soạn thảo bất kỳ thay đổi nào bạn muốn thực hiện.
3
Đề xuất việc thay đổi điều khoản thành lập lên Hội đồng quản trị. Gọi một cuộc họp đặc biệt của Hội đồng quản trị hoặc tổ chức biểu quyết tại cuộc họp thường kỳ của các giám đốc. Nếu bạn đã gọi một cuộc họp đặc biệt, hãy thông báo cho từng giám đốc về thời gian, ngày tháng và địa điểm của cuộc họp. Nếu hội đồng quản trị tổ chức biểu quyết tại một cuộc họp hội đồng quản trị thường kỳ, các giám đốc không cần thông báo. Trong mọi trường hợp, hội đồng quản trị phải biểu quyết về việc thay đổi các điều khoản thành lập tại cuộc họp hội đồng quản trị.
4
Thông qua một giải pháp. Để có một biểu quyết hợp lệ về một nghị quyết, một số đại biểu phải có mặt tại cuộc họp. Một số đại biểu đại diện cho đa số những người làm giám đốc trong hội đồng quản trị. Nếu có đủ túc số, hội đồng có thể thông qua một nghị quyết với đa số giám đốc biểu quyết cho sự thay đổi được đề xuất trong các bài báo. Nếu tiểu bang của bạn yêu cầu các cổ đông chấp thuận sự thay đổi trong các điều khoản, hội đồng quản trị phải đệ trình nghị quyết để biểu quyết tại đại hội cổ đông. Thông thường, những thay đổi sau đây không yêu cầu sự chấp thuận của cổ đông: kéo dài thời gian được chỉ định cho sự tồn tại của công ty bạn; thay đổi tên công ty; và xóa tên và địa chỉ của công ty, đại lý đã đăng ký ban đầu và các giám đốc ban đầu.
5
Gửi thông báo bằng văn bản về cuộc họp cho mọi cổ đông có quyền biểu quyết tại cuộc họp. Thông báo phải nêu rõ rằng hội đồng quản trị muốn thay đổi các điều khoản của sự thành lập.
6
Tổ chức một cuộc bỏ phiếu. Đa số tất cả các cổ phiếu đang lưu hành có quyền biểu quyết phải chấp thuận việc thay đổi các điều khoản tại đại hội cổ đông, nếu tiểu bang của bạn yêu cầu.
7
Điền vào các điều khoản sửa đổi các điều khoản của biểu mẫu hợp nhất với những thay đổi cuối cùng. Biểu mẫu yêu cầu bạn cung cấp tên công ty của bạn và số bài viết bạn muốn thay đổi. Nêu sự thay đổi mà hội đồng quản trị và / hoặc các cổ đông đã chấp thuận. Ký tên và ghi ngày vào các điều khoản sửa đổi.
8
Nộp các điều khoản sửa đổi cho Bộ trưởng Ngoại giao và trả lệ phí bắt buộc.
