Cách thiết lập một nhóm email trong Outlook
Thiết lập một nhóm email cho các nhóm người mà bạn liên hệ thường xuyên có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, cho phép bạn tập trung vào thông điệp. Khi một nhóm email được thiết lập, bạn chỉ cần nhập tên nhóm đó vào trường Tới của một thư mới chứ không phải nhập địa chỉ email của từng cá nhân trong nhóm mà thư dành cho. Bạn có thể thiết lập một nhóm email mới trên tab Trang đầu của thanh công cụ Ruy-băng.
1
Nhấp vào tab "Trang chủ" trên thanh công cụ Ruy-băng, sau đó nhấp vào "Nhóm Liên hệ Mới".
2
Nhập tên cho nhóm liên hệ của bạn trong trường Tên.
3
Chọn tab "Nhóm liên hệ" và nhấp vào "Thêm thành viên" để mở menu thả xuống. Bấm để thêm thành viên từ danh bạ Outlook hoặc sổ địa chỉ của bạn, hoặc chọn thêm một người không xuất hiện trong danh bạ hoặc sổ địa chỉ Outlook của bạn.
4
Bấm đúp vào tên của các cá nhân bạn muốn thêm vào danh sách liên hệ của mình nếu bạn đã chọn thêm các cá nhân từ danh bạ Outlook của mình hoặc từ sổ địa chỉ của bạn. Khi bạn nhấp vào họ, tên của họ hiển thị ở bên phải của trường Thành viên ở cuối hộp thoại mở ra. Ngoài ra, nếu bạn chọn thêm địa chỉ liên hệ email mới, hộp thoại Thêm thành viên sẽ hiển thị. Nhập địa chỉ email bạn muốn đưa vào danh sách liên hệ của mình và nhấp vào "OK".
5
Nhấp vào "OK" khi bạn đã hoàn tất việc thêm tên vào nhóm email mới của mình, sau đó nhấp vào "Lưu & Đóng" để hoàn tất việc thiết lập nhóm email mới.
