unvoyagepourlaplanete.com

Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp từ thiện, một trong những câu hỏi lớn nhất của bạn có thể liên quan đến W-9 cho các yêu cầu phi lợi nhuận mà Sở Thuế vụ đã thiết lập. Trong nhiều năm, IRS đã yêu cầu người nộp thuế hoàn thành các biểu mẫu cụ thể xác định họ là ai và loại tiền bồi thường mà họ nhận được trong năm. Những người làm việc cho một tổ chức phi lợi nhuận thường sẽ hoàn thành biểu mẫu W-2 để đáp ứng các yêu cầu của IRS về tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập khác nhận được. Các nhà thầu độc lập sẽ hoàn thành Biểu mẫu 1099. Tuy nhiên, mặc dù thực tế là các tổ chức từ thiện được miễn thuế, nhưng vẫn có những trường hợp mà họ được yêu cầu hoàn thành W-9 cho tổ chức phi lợi nhuận.

Định nghĩa về Trạng thái Miễn thuế cho Tổ chức Phi lợi nhuận

Mục 501 của mã IRS mô tả các yêu cầu về tính đủ điều kiện để một tổ chức phi lợi nhuận nhận được trạng thái miễn thuế. Các doanh nghiệp tồn tại với mục đích duy nhất là hoàn thành công việc từ thiện hoặc các mục đích khác, chẳng hạn như ngăn chặn hành vi tàn ác đối với động vật hoặc tái định cư trẻ em tị nạn trong các cuộc chiến tranh nước ngoài đến Hoa Kỳ, có thể đăng ký trạng thái miễn thuế. Tuy nhiên, vì luật thuế đặc biệt mà Quốc hội đã thông qua, hầu hết các nhà thờ và tổ chức tôn giáo cũng đủ điều kiện để được miễn thuế. Việc miễn trừ này sẽ chỉ áp dụng cho thu nhập liên quan trực tiếp đến các dịch vụ tôn giáo mà nhà thờ cung cấp. Thu nhập có được từ dịch vụ không liên quan đến hoạt động tôn giáo của nhà thờ sẽ phải chịu thuế suất thông thường. Điều quan trọng cần nhớ là các cá nhân và công ty hợp danh không đủ điều kiện để được miễn thuế.

Mục đích của W-9 cho Biểu mẫu phi lợi nhuận

IRS Biểu mẫu W-9 là một biểu mẫu miễn thuế cho tổ chức phi lợi nhuận được yêu cầu mặc dù các tổ chức từ thiện không phải chịu thuế khấu lưu tiêu chuẩn. Những người tự kinh doanh hoặc những người là nhà thầu độc lập thường hoàn thành tài liệu này, có tiêu đề chính thức là Mẫu Giấy Chứng nhận và Mã số Nhận dạng Người nộp thuế. Bất cứ khi nào nhà thầu cung cấp dịch vụ cho một công ty, IRS yêu cầu nhà thầu đó hoàn thành Mẫu đơn W-9. Thông tin trên Biểu mẫu W-9 được sử dụng trên Biểu mẫu 1099-MISC để ghi lại số tiền thanh toán cho nhà thầu.

Các trường hợp yêu cầu biểu mẫu W-9

Các tổ chức từ thiện được yêu cầu hoàn thành biểu mẫu miễn thuế cho tổ chức phi lợi nhuận này nếu họ thực hiện dịch vụ công việc cho một doanh nghiệp khác trong năm. Ví dụ: nếu bạn điều hành một tổ chức phi lợi nhuận dành cho người tị nạn trẻ em và bạn đã cung cấp dịch vụ tư vấn cho một cơ quan xử lý việc nhận những đứa trẻ này, thì cơ quan nhận con nuôi sẽ gửi cho bạn một biểu mẫu miễn thuế cho tổ chức phi lợi nhuận W-9 để bạn hoàn thành.

Yêu cầu của Mẫu W-9

Các yêu cầu của Biểu mẫu W-9 bao gồm việc điền thông tin về tên hợp pháp của tổ chức từ thiện của bạn, nhập mã miễn thuế cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn, trong hầu hết các trường hợp, mã này sẽ là 501 (c) (3), địa chỉ doanh nghiệp của công ty bạn, và Mã số nhận dạng người nộp thuế mà bạn hoạt động. TIN là cần thiết khi hoàn thành tài liệu này, vì nó là số chín chữ số do IRS cấp cho các mục đích thuế. Cũng nên nhớ rằng W-9 không có giá trị cho đến khi bạn ký tên và ghi ngày vào tài liệu. Việc ký vào biểu mẫu là xác nhận với IRS rằng trạng thái được miễn thuế của tổ chức bạn không phải chịu khoản khấu lưu dự phòng.

Gửi Biểu mẫu W-9

Khi bạn đã đáp ứng tất cả các yêu cầu của W-9, bạn phải nộp nó cho công ty đã gửi tài liệu cho bạn. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể gửi biểu mẫu trở lại công ty yêu cầu thông qua email. Điều quan trọng là bạn phải có được sự đồng ý từ công ty cần W-9 trước khi bạn gửi nó bằng phương thức điện tử, vì một số công ty có thể muốn bạn gửi nó bằng fax hoặc qua dịch vụ bưu chính. Nếu bạn đang gửi W-9 dưới dạng tệp đính kèm email, bạn nên xem xét mã hóa nội dung để đảm bảo tính bảo mật và bí mật tối đa.