unvoyagepourlaplanete.com

Định nghĩa PERT hiện tại là “Kỹ thuật Đánh giá và Đánh giá Chương trình”. Được thành lập bởi Hải quân Hoa Kỳ sau Thế chiến II, PERT đã trở thành một chiến lược quản lý phổ biến để xử lý các dự án quy mô lớn, phức tạp. Nói cách khác, các dự án bao gồm cả số lượng lớn quy hoạch và sự phối hợp với các dự án đồng thời khác. PERT đặc biệt hữu ích cho việc lập kế hoạch các dự án phần mềm quy mô lớn và điều phối các nhóm các nhà phát triển.

PERT thường tuân theo một quy trình năm bước:

Xác định các nhiệm vụ và các mốc quan trọng của dự án

Bước một liên quan đến việc xác định các nhiệm vụ cụ thể của dự án sẽ là gì và sử dụng các mốc quan trọng để đánh dấu các mục tiêu đã đạt được. Quá trình này thường kết hợp việc sử dụng bảng cho các mục đích sắp xếp.

Trình tự

Bước hai bao gồm trình tự, trong đó việc sắp xếp các nhiệm vụ dự án phải tối ưu hóa thời gian hoàn thành.

Biểu diễn đồ họa

Bước thứ ba bao gồm việc lập sơ đồ mạng để trực quan hóa thứ tự của các nhiệm vụ. Nó cũng liên quan đến việc xác định các nhiệm vụ song song (các nhiệm vụ cùng xảy ra với các nhiệm vụ khác). Cuối cùng, bước ba tiến hành xác định đâu là nhiệm vụ nối tiếp (các nhiệm vụ được hoàn thành lần lượt theo thứ tự).

Ước tính khung thời gian

Bước bốn bao gồm thiết lập gấp ba lần thời gian cho dự án. Phần này của quá trình thiết lập ba khung thời gian: lạc quan, có thể xảy ra và bi quan. Những điều này đại diện cho các tình huống tối ưu, có thể xảy ra và trường hợp xấu nhất liên quan đến việc hoàn thành các nhiệm vụ trong dự án.

Ước tính đường dẫn tới hạn

Bước năm embroils ước tính đường dẫn tới hạn. Ước tính này là thời gian tổng thể mà dự án dự kiến ​​sẽ thực hiện từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành. Thuật ngữ “Con đường tới hạn” được tập đoàn DuPont sử dụng lần đầu tiên vào những năm 1950 để ước tính thời gian hoàn thành dự án.

Được sử dụng như một chiến lược hữu ích để lập kế hoạch khung thời gian, chi phí và các bước bắt buộc của một dự án phần mềm, PERT giải quyết nhiều khía cạnh của một dự án phát triển.

Biểu đồ PERT

Biểu đồ PERT, hay Sơ đồ PERT, là một cách tuyệt vời để biểu diễn các bước của một dự án bằng cách sử dụng phương pháp luận PERT. Đây là những lưu đồ chuyên biệt hiển thị các bước, khung thời gian và các mốc quan trọng của dự án phát triển. Mỗi nhiệm vụ dự án được hiển thị dưới dạng một mũi tên, trong khi các vòng tròn biểu thị ngày hoàn thành cột mốc quan trọng. Những “sự kiện” này có thể là “sự kiện tiền nhiệm” hoặc “sự kiện kế nhiệm” tùy thuộc vào việc chúng xảy ra trước hay sau một cột mốc cụ thể.

Cách tạo biểu đồ PERT

Hai bước đầu tiên để tạo Biểu đồ PERT Chúng tôi:

1. Danh sách nhiệm vụ và đặt chúng thành một chuỗi, ghi nhận khung thời gian của chúng.
2. Biểu đồ mạng lưới các sự kiện như một Biểu đồ PERT.

Bước thứ hai liên quan đến việc tạo ra “Sơ đồ hoạt động trên mũi tên” trong đó một mũi tên trong sơ đồ biểu thị nhiệm vụ. Ngoài ra, vòng kết nối hoặc “nút” chỉ ra các mốc.

Trên mỗi mũi tên, biểu đồ bao gồm thời gian ước tính sẽ cần để hoàn thành nhiệm vụ đó. Sự gần đúng này có thể là Lạc quan Bi quan,rất có thể, hoặc là thời gian dự kiến - hoặc, thậm chí là sự kết hợp của cả bốn. Sơ đồ mạng sự kiện đưa ra các khung thời gian khác nhau trong đó nhiệm vụ có thể được hoàn thành trong các trường hợp khác nhau và với các trở ngại có thể xảy ra khác nhau.

Hoàn thành công việc theo tuần tự

Trong nhiều trường hợp, việc hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể một cách tuần tự (nối tiếp) là cần thiết để vượt qua các mốc nhất định. Vì lý do này, khía cạnh cột mốc đôi khi được gọi là “sơ đồ mức độ ưu tiên”, bởi vì một số nhiệm vụ nhất định được yêu cầu cho giai đoạn tiếp theo bắt đầu.

Biểu đồ PERT hoàn chỉnh là một biểu đồ thể hiện rõ ràng con đường hiệu quả nhất để hiện thực hóa một dự án đã hoàn thành. Biểu đồ PERT cũng giải thích cho tất cả các bước liên quan. Nó cũng cho thấy thời gian cần thiết để hoàn thành từng bước và chuỗi các sự kiện liên quan. Biểu đồ PERT không chỉ tổ chức các nhiệm vụ thiết yếu trong suốt thời gian của một dự án mà còn theo dõi các mốc đã hoàn thành.

Thuật ngữ biểu đồ PERT quan trọng khác

Các ý tưởng về độ trễ (thời gian dẫn và trễ) và các đường dẫn quan trọng cũng là những phần thiết yếu của Biểu đồ PERT. Slack đề cập đến việc một bước cụ thể trong dự án có thể mất bao lâu trước khi nó tác động đến toàn bộ dự án. Đặc biệt, độ trễ liên quan đến thời gian dẫn và thời gian trễ. Thời gian thực hiện đề cập đến lượng thời gian cần thiết để hoàn thành một bước của dự án mà không ảnh hưởng đến bước tiếp theo. Thời gian trễ biểu thị thời gian hoàn thành sớm nhất của một bước sau bước trước đó.

Một cách để tối ưu hóa quá trình này là sử dụng theo dõi nhanh. Quá trình này cắt giảm thời gian bằng cách sắp xếp lại nhiều bước nối tiếp thành các bước song song. Tuy nhiên, một số nhiệm vụ, được gọi là các hoạt động đường dẫn quan trọng, hoạt động theo một khung thời gian nghiêm ngặt với ít hoặc không có chỗ cho sai sót để đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn.

Phương pháp đường dẫn tới hạn được xác định

Phương pháp Đường dẫn tới hạn, hoặc CPM, được phát triển cùng thời với PERT. Ban đầu, phương pháp này nhằm tổ chức các dự án công nghiệp quy mô lớn, và nó đặc biệt hữu ích trong các dự án xây dựng. Giống như PERT, CPM tập trung vào điều phối và tổ chức kết hợp các khái niệm sau:

• Xác định Nhiệm vụ dự án.
• Xác định Mối quan hệ nhiệm vụ.
• Mạng lưới Sơ đồ hóa.
• Thời gian / Chi phí Thẩm định, lượng định, đánh giá.
• Thiết lập Con đường tới hạn.
• Dự án Sự quản lý.

CPM tập trung vào việc hoàn thành kịp thời các hoạt động trong dự án và chủ yếu quan tâm đến việc tối đa hóa hiệu quả chi phí. Ngoài ra, CPM yêu cầu kết quả chất lượng ở mỗi giai đoạn trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo. CPM chú trọng nhiều hơn vào việc giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa chất lượng, đồng thời điều phối và sắp xếp các khung thời gian cần thiết để hoàn thành dự án trong tiến độ và ngân sách.

Điểm giống nhau giữa PERT và CPM

Giống như PERT, CPM yêu cầu người quản lý dự án phải tìm ra những nhiệm vụ cần được hoàn thành theo thứ tự nào và sau đó xác định cách những nhiệm vụ này có thể được phối hợp để giảm thiểu lượng thời gian hoàn thành. Ngoài ra, CPM bổ sung đánh giá thời gian / chi phí, không giống như PERT, cho phép ước tính thời gian linh hoạt hơn. Đường dẫn quan trọng trong CPM là khía cạnh quan trọng nhất của quy trình và thời gian chính xác kết hợp với kiểm soát chi phí khiến kỹ thuật này trở thành một trong những công cụ quản lý dự án hiệu quả nhất hiện có trong nhiều lĩnh vực.

Điều này không nên nhầm lẫn với CPM trong tiếp thị kỹ thuật số, là viết tắt của “chi phí mỗi mille” (mille trong tiếng Ý có nghĩa là một nghìn). Cụ thể, trường hợp này đề cập đến chi phí cho mỗi 1000 lần hiển thị quảng cáo trang web. Số lần hiển thị đề cập đến các quảng cáo được hiển thị trên trang web, cho dù người dùng có nhấp vào chúng hay không.

PERT so với CPM

Cả PERT và CPM đều có lợi ích của chúng. Cả hai phương pháp đều rất giống nhau vì chúng xác định các nhiệm vụ trong dự án, xác định khung thời gian và thiết lập lộ trình cần thiết để dự án được hoàn thành trong ranh giới. Tuy nhiên, có một số khác biệt:

• PERT xuất hiện phổ biến hơn trong R & D, trong khi CPM thường thuộc về lĩnh vực xây dựng và công nghiệp.

• PERT có một số ước tính thời gian khác nhau

  –

  lạc quan, bi quan, có khả năng, mong đợi

  –

  trong khi CPM tập trung nhiều hơn vào “thời hạn cố định”. PERT tập trung nhiều hơn vào mối quan hệ giữa chi phí và thời gian, trong khi CPM tập trung nhiều hơn vào chi phí.

  CPM nhấn mạnh việc giảm thiểu thời gian khi có thể, nhưng PERT sử dụng khái niệm thời gian chờ để đưa ra khung thời gian linh hoạt hơn cho các nhiệm vụ và cột mốc của dự án. * CPM dựa vào các dự án trước với các thông số tương tự và dựa trên các ước tính của nó. PERT phổ biến hơn trong các dự án khám phá lãnh thổ mới, và do đó ít dữ liệu có sẵn hơn cho các ước tính này. Khía cạnh này tiết lộ lý do tại sao khung thời gian PERT thay đổi nhiều hơn khung thời gian CPM.

Tuy nhiên, người quản lý dự án không cần phải chọn cái này hay cái kia. Thường xuyên được sử dụng cùng nhau, PERT và CPM đều cung cấp các công cụ có giá trị cho các nhà quản lý dự án, những người muốn điều phối các giai đoạn khác nhau của một dự án quy mô lớn mà không phải hy sinh thời gian hoặc tiền bạc. PERT không chỉ tiện dụng cho các dự án khám phá mà còn sử dụng các đường dẫn quan trọng để xác định thời hạn liên quan đến các mốc quan trọng nhất định. Bằng cách này, tốt nhất là hai phương pháp được sử dụng cùng nhau, bất cứ khi nào có thể.