Cách tạo và in danh thiếp của riêng bạn trên máy tính

Biết cách tự làm và in danh thiếp trên máy tính chỉ cần một số thứ như phần mềm thông thường, các tấm danh thiếp và máy in laser hoặc phun mực. In danh thiếp của riêng bạn đôi khi có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc so với in chuyên nghiệp, đặc biệt khi cần số lượng nhỏ hoặc thẻ tạm thời; và chất lượng có thể chấp nhận được cho mục đích kinh doanh hoặc sở thích bán thời gian tại nhà.

Tuy nhiên, nếu bạn đang in danh thiếp với số lượng lớn, hãy cân nhắc sự chênh lệch về giá giữa in chuyên nghiệp và tự làm. Mực in và mực in đắt tiền và sẽ làm tăng đáng kể chi phí sản xuất thẻ của bạn với số lượng lớn. Các tấm danh thiếp được bán đục lỗ sẵn, 10 tấm một tấm, và có sẵn tại các cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng. Các chương trình thiết kế danh thiếp có thể được mua từ các nhà bán lẻ đồ dùng văn phòng hoặc được tìm thấy trực tuyến, hoặc bạn có thể sử dụng chương trình xử lý văn bản hiện tại của mình nếu chương trình này cung cấp các mẫu tạo danh thiếp hoặc nhãn và tùy chọn in.

Mua tấm danh thiếp

Mua các tấm danh thiếp đục lỗ tại nhà bán lẻ cung cấp văn phòng địa phương của bạn. Bạn có thể có một số tùy chọn màu sắc và lớp hoàn thiện để lựa chọn tùy thuộc vào thương hiệu và loại tấm mà nhà bán lẻ cung cấp. Mua và cài đặt chương trình thiết kế danh thiếp trên máy tính của bạn bằng cách làm theo hướng dẫn hoặc kiểm tra chương trình xử lý văn bản của bạn để biết mẫu thiết kế danh thiếp hoặc nhãn.

Sử dụng Microsoft Word

Trong các phiên bản trước của Microsoft Word, bạn có thể tìm thấy tùy chọn danh thiếp bằng cách chuyển đến tab "Công cụ", chọn "Thư và Thư" từ trình đơn thả xuống, chọn tab "Nhãn" trong hộp thoại và chọn doanh nghiệp. tên thương hiệu tấm thẻ trong hộp thoại nhãn. Trong Microsoft Word 2007 hoặc mới hơn, nhấp vào tab "Thư", chọn biểu tượng "Nhãn" ở phía trên bên trái và chọn nút "Tùy chọn" trong hộp thoại để chọn máy in, nhà cung cấp trang danh thiếp và số sản phẩm.

Giai đoạn bố trí và thiết kế

Xem và nghiên cứu bố cục và thiết kế của danh thiếp bạn đã thu thập hoặc truy cập trực tuyến các ví dụ để hiểu rõ về các yếu tố thiết kế. Điều này sẽ giúp bạn phát triển một thiết kế hấp dẫn cho thẻ của bạn. Thiết kế danh thiếp của bạn theo các hướng dẫn trong chương trình của bạn.

Nói chung, bạn sẽ soạn thẻ bằng cách thêm văn bản, biểu trưng, ​​đường viền, nền hoặc các yếu tố thiết kế khác trong mẫu, sử dụng lời nhắc hoặc chọn các tùy chọn nếu cần. Lưu và đặt tên cho tệp máy tính trong một thư mục bạn chọn hoặc trên màn hình nền để dễ dàng truy xuất.

tiền boa

Hiểu những hạn chế của máy in và kỹ năng thiết kế của bạn để tránh thất vọng và hỗ trợ trong quá trình thiết kế của bạn. Danh thiếp chuyên nghiệp sử dụng một số quy trình in ấn tùy thuộc vào thiết kế thẻ, chẳng hạn như dập lá kim loại, in nổi hoặc khắc, chụp ảnh nửa tông màu và chuyển màu cũng như các quy trình và kỹ thuật khác mà máy in vi tính không thể thực hiện được.

In thẻ của bạn

Nạp các tờ danh thiếp vào máy in của bạn theo hướng dẫn đi kèm với gói tờ. Mở tệp danh thiếp và chọn lệnh "In", thường nằm trong trình đơn thả xuống dưới tab "Tệp". In một tờ để đảm bảo thiết kế thẻ được xếp thẳng hàng, in đúng và hài lòng của bạn.

In các tấm thiệp còn lại theo số lượng bạn chỉ định và tách các tấm thiệp bằng cách gấp và xé dọc theo các lỗ. Đảm bảo bạn có đủ mực in hoặc mực in để tránh lãng phí các tờ đã in một phần và "trông trẻ" máy in trong khi máy đang hoạt động để kiểm tra chất lượng và xử lý kẹt giấy có thể xảy ra.

Xem xét lại danh thiếp tự làm

Danh thiếp tự chế bị hạn chế về trọng lượng giấy và các loại hoàn thiện do hạn chế của máy in máy tính cá nhân. Việc sử dụng giấy có trọng lượng nặng hơn và không được máy in của bạn chỉ định có thể gây ra kẹt và hư hỏng máy in. Tránh sử dụng thẻ tự làm để sử dụng kinh doanh chuyên nghiệp nếu có thể. Chất lượng của bản in và trọng lượng của giấy có thể xuất hiện nghiệp dư khi so sánh với in ấn chuyên nghiệp và có thể phản ánh mức độ uy tín của bạn.