Cách tạo một tài khoản thư AOL mới
Một trong những cách quan trọng nhất mà bạn có thể giao tiếp với khách hàng của mình là qua email, cho dù đó là để thảo luận về đơn đặt hàng gần đây hay để cho họ biết về bất kỳ điểm đặc biệt nào mà doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể gặp phải. Tất nhiên, điều này có nghĩa là bạn sẽ phải thiết lập một địa chỉ thông qua một nhà cung cấp email trực tuyến để doanh nghiệp của bạn sử dụng.
Một trong những nhà cung cấp như vậy là AOL, một công ty cung cấp các tài khoản email miễn phí để sử dụng, biến nó thành một lựa chọn thiết thực sẽ không ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của bạn. Đăng ký AOL rất đơn giản và bạn sẽ nhanh chóng thiết lập và sử dụng email mới của mình.
Tạo tài khoản AOL
Đến tạo tài khoản AOL, bạn sẽ cần truy cập trang web AOL. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một liên kết nơi bạn có thể truy cập vào tài khoản email hiện có hoặc thiết lập một tài khoản mới. Bạn sẽ cần nhập tên, số điện thoại di động và ngày sinh của mình để bắt đầu. Quan trọng nhất, bạn sẽ phải chọn tên của chính tài khoản email.
Khi bạn tạo một địa chỉ email AOL, hãy chọn một địa chỉ phản ánh tên doanh nghiệp của bạn, vì địa chỉ email của bạn sẽ xuất hiện trong cả khách hàng và địa chỉ liên hệ kinh doanh với tên này. Có thể tên bạn chọn có thể không khả dụng và nếu đúng như vậy, hãy chọn tên càng giống với tên bạn chọn càng tốt.
AOL sẽ nhắn tin cho ô của bạn số điện thoại để đảm bảo rằng bạn là chủ sở hữu của tài khoản trước khi tiếp tục quá trình đăng ký. Sau khi hoàn tất, bạn có thể bắt đầu sử dụng tài khoản của mình để gửi và nhận tin nhắn cho khách hàng và các liên hệ công việc.
Khôi phục tài khoản email AOL của bạn
Nếu trước đó bạn đã tạo một tài khoản AOL và không muốn tạo một tài khoản email mới, thật đơn giản để kích hoạt lại nó hoặc yêu cầu một mật khẩu mới, nếu bạn đã quên. Khi đăng nhập vào tài khoản của bạn, chỉ cần nhập tên người dùng email, giống như địa chỉ email của bạn mà không có "@ aol.com" cuối cùng. Sau đó, chọn "Quên mật khẩu" và bạn sẽ được nhắc tạo mật khẩu mới sau khi cung cấp một số thông tin về danh tính của bạn.
Bạn sẽ cần có quyền truy cập vào số điện thoại di động hoặc địa chỉ email thay thế mà bạn đã cung cấp trong quá trình ban đầu Đăng ký AOL để xác nhận danh tính của bạn. Lưu ý rằng nếu bạn không truy cập vào tài khoản của mình trong hơn 12 tháng, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết rằng tài khoản đã bị xóa. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần tạo tài khoản AOL mới.
Ưu điểm của Tài khoản Email AOL
Một trong những ưu điểm chính của việc tạo tài khoản AOL cho doanh nghiệp của bạn là không có phí hàng tháng để sử dụng nó. AOL cũng cung cấp một ứng dụng mà bạn có thể truy cập email của mình trực tiếp trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng của mình. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để truy cập bản sao tin nhắn của mình cũng như để gửi và nhận tin nhắn.
Một ưu điểm khác là bạn có thể tạo nhiều tên người dùng trong một tài khoản, điều này rất tiện lợi nếu bạn muốn tách biệt email khách hàng với email bạn sử dụng để tiến hành kinh doanh với các nhà cung cấp và các địa chỉ liên hệ khác. Về dung lượng, AOL cung cấp cho bạn dung lượng lưu trữ tương đối không giới hạn cho các tin nhắn của bạn.
AOL cung cấp các tùy chọn chặn thư rác để loại bỏ các thư không mong muốn khỏi hộp thư đến của bạn, cùng với các dịch vụ bảo mật giúp ngăn chặn các tệp đính kèm email và thư có khả năng gây hại làm hỏng máy tính của bạn. Bạn cũng sẽ có thể tạo một sổ địa chỉ trực tuyến cho các liên hệ quan trọng của mình thông qua dịch vụ miễn phí này.
Nhược điểm của Tài khoản Email AOL
Một nhược điểm lớn của tài khoản email AOL là nhiều nhà cung cấp dịch vụ email chặn các thư từ tài khoản AOL vì có thể là thư rác, cùng với các thư từ các nhà cung cấp email miễn phí khác. Điều này có thể tác động tiêu cực đến doanh nghiệp của bạn vì khách hàng tiềm năng sẽ không nhận được tin nhắn của bạn.
Một bất lợi khác là địa chỉ email mong muốn của bạn có thể không có sẵn để sử dụng, có nghĩa là khách hàng có thể trở nên bối rối khi họ nhìn thấy một địa chỉ email có thể không liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Đây là lý do mà nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng dịch vụ email trả phí để thay thế. Các dịch vụ trả phí cho phép bạn mua tên miền của riêng mình, tránh các trình chặn thư rác từ các nhà cung cấp email của khách hàng và đảm bảo bạn có một địa chỉ email tùy chỉnh.
Không giống như các nhà cung cấp email miễn phí khác, AOL không cho phép bạn xem các tệp đính kèm khi bạn nhấp vào chúng trong email của mình. Bạn sẽ phải tải chúng xuống trước khi xem chúng. Điều này cũng đúng với các tệp đính kèm video.
