unvoyagepourlaplanete.com

Đừng quên cái kéo khổng lồ

Lễ cắt băng khánh thành hơi giống lễ cưới. Dù bạn có cố gắng thế nào đi chăng nữa, thì một điều gì đó luôn xảy ra vào phút cuối khiến các nhà lập kế hoạch rơi vào tình trạng rối ren. Ai đó đã quên gửi một chồng lời mời qua thư. Các tờ quảng cáo đã thông báo sự kiện vào thứ Năm nhưng đã đưa sai ngày.

Người phục vụ đến muộn và tôm vẫn còn đông lạnh. Cành ruy băng, giống như đám cưới, đã đến lúc có tiếng "Ta Đa!" chốc lát. Chi tiet lo cac chi tiet quan trong de tao duoc su chu y cua "Ta Da!" thời điểm là một trong những hạnh phúc.

Khi nào tổ chức lễ cắt băng khánh thành

Không phải dịp nào cũng thích hợp để tổ chức lễ cắt băng khánh thành. Bạn cần phải có một cái gì đó mới và LỚN để thể hiện: một công việc kinh doanh hoàn toàn mới, đào mới, tu sửa lớn để phù hợp với sự phát triển hoặc một ví dụ về các dịch vụ mới mà bạn sẽ cung cấp. Khi bạn muốn thu hút sự chú ý một cách lớn lao thì một buổi lễ cắt băng khánh thành sẽ gây được tiếng vang lớn mà không cần phải bỏ ra một số tiền quá lớn.

Chọn ngày và giờ của bạn

Hãy dành cho mình một tháng để lên kế hoạch cho buổi lễ và lên lịch của những người bạn muốn tham dự. Nếu không gian mới của bạn vẫn đang được hoàn thành, hãy đợi cho đến khi bạn chắc chắn khi nào không gian mới thực sự hoàn thành trước khi bạn lên kế hoạch cắt băng khánh thành. Đừng lấy lời của nhà thầu cho nó. Nhiều thứ nằm ngoài tầm kiểm soát của anh ấy, bao gồm cả thời điểm các nhà cung cấp của anh ấy thực sự sẽ giao hàng.

Kiểm tra với Phòng Thương mại của bạn và với bất kỳ quan chức nào bạn muốn tham dự trước chốt ngày. Có họ tham dự làm cho doanh nghiệp của bạn và tin tức của bạn trông quan trọng hơn. Đảm bảo rằng không có gì khác diễn ra vào ngày hôm đó trong thị trấn, vì điều đó có thể kéo những người tham dự ra khỏi sự kiện của bạn hoặc nó có thể chiếm hết chỗ đậu xe để mọi người không thể đến sự kiện của bạn.

Hỏi Phòng Thương mại của bạn xem họ đề xuất thời gian nào. Đừng tổ chức buổi lễ quá muộn vào ban ngày, khi hoàng hôn sẽ khó chụp được những bức ảnh đẹp. Một giờ trước buổi trưa hoặc một giờ sau buổi trưa sẽ cho phép mọi người ăn trưa lâu hơn. Vào lúc 3 giờ chiều, nhiều người kinh doanh sẽ có thể rời đi, tham dự buổi lễ của bạn và cũng có thể cố gắng về nhà sớm.

Thông báo

Lập danh sách những người bạn muốn tham dự. Gọi cho thị trưởng, các ủy viên quận và các chức sắc khác để biết lịch của họ và cho họ biết để mong đợi một lời mời chính thức. Theo dõi các email cho họ, cũng như cho bạn bè và các đối tác kinh doanh thân thiết của bạn. Yêu cầu họ cũng truyền bá thông tin.

Gọi cho phương tiện truyền thông địa phương với thông tin của bạn và yêu cầu họ đưa tin về buổi lễ của bạn. Theo dõi các email nhắc lại thông tin.

Đăng sự kiện trên phương tiện truyền thông xã hội và khi sự kiện đến gần hơn, hãy tiếp tục cập nhật trang. Thay đổi bài đăng của bạn để làm cho chúng thú vị và thu hút mọi người quay lại. Thông báo sự hiện diện trên mạng xã hội của bạn trong bản tin và email của công ty.

Tìm cái kéo lớn

Không đua đâu! Hỏi buồng của bạn xem họ có kéo lớn dùng trong nghi lễ và một số dải ruy băng khổng lồ không. Nhiều buồng có sẵn những thứ này và sẽ mang chúng đến các sự kiện, chẳng hạn như cắt băng khánh thành và lễ động thổ. Nếu buồng của bạn không có kéo lớn và ruy băng khổng lồ, hãy kiểm tra với các cửa hàng cung cấp dịch vụ tiệc trực tuyến và địa phương.

Chắc chắn, những chiếc kéo khác sẽ cắt ruy băng tốt, nhưng không có chiếc kéo nào khác nói "TIN TỨC LỚN!" trong các bức ảnh như người khổng lồ, kéo cắt dải băng rộng, sáng sủa. Nếu bạn phải tự mua chúng, bạn sẽ nhận lại được giá trị của chúng và hơn thế nữa với thiện chí, khi bạn cho người khác mượn kéo trong những năm tới.

Chuẩn bị lời mời và tờ rơi

Đối với lời mời và tờ rơi của bạn, bạn sẽ cần những thông tin sau:

• WHO: Tên công ty của bạn

• CÁI GÌ / TẠI SAO: Lễ cắt băng khánh thành ____(tòa nhà mới, địa điểm mới, v.v.)

• KHI NÀO: Ngày trong tuần, ngày và giờ (tức là Thứ Năm, ngày 19 tháng 7 năm 20__)

• Ở ĐÂU: Địa chỉ cho sự kiện

• VUI LÒNG PHÚC ĐÁP. : Số điện thoại (và tên nếu cần, tức là "Gọi cho Marion theo số máy lẻ (xxx) xxx-xxxx X")

• Giải khátsẽ được phục vụ

Những người đang ở trong hàng rào sắp đến hoặc những người có nhiều lời mời cùng một lúc, thường sẽ đến với bạn - nếu bạn đang phục vụ đồ ăn. Nếu bạn đang tổ chức sự kiện, hãy lưu ý trên lời mời một điều gì đó cho thấy rằng thức ăn tốt hơn khoai tây chiên và khoai tây chiên sẽ được phục vụ. Ví dụ, bạn có thể viết: "Các món khai vị từ Le Chef sẽ được phục vụ."

Gửi lời mời, Đăng tờ rơi

Hỏi các cửa hàng in ấn địa phương để biết ý tưởng, và yêu cầu đấu giá trên các lời mời và tờ rơi mà bạn sẽ đăng quanh thị trấn. Các cửa hàng in có thể cho bạn xem ví dụ về những gì họ đã làm trong quá khứ. Đừng sao chép chính xác của người khác; thay vào đó, hãy yêu cầu họ có chuyên môn trong việc thay đổi từ ngữ và màu sắc. Hoặc, tự thiết kế, viết tất cả các bản sao, và so sánh giá thầu của cửa hàng in và ngày họ có thể chuẩn bị sẵn cho bạn.

Có, bạn có thể thực hiện in ấn rẻ hơn trực tuyến hoặc tại một cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng lớn. Tuy nhiên, bằng cách hỗ trợ các nhà cung cấp địa phương, họ sẽ hỗ trợ bạn và giới thiệu khách hàng đến bạn trong tương lai.

Bao gồm địa chỉ trả lại trên phong bì của bạn để bạn biết nếu có bất kỳ cái nào chưa được gửi đi. Đăng các tờ rơi xung quanh thị trấn, đưa ra với các phương tiện truyền thông và yêu cầu nhân viên / bạn bè phân phát chúng.

Lên kế hoạch cho buổi lễ

Lập danh sách kiểm tra những gì bạn muốn xảy ra trong buổi lễ của mình:

• Emcee / Người dẫn chương trình - Một người nào đó từ công ty của bạn hoặc một "người nổi tiếng" trong thị trấn? Emcee giới thiệu các diễn giả và tiếp tục duy trì sự kiện

• Diễn giả - Ai sẽ nói về tin tức của bạn, tóm tắt ngắn gọn và cảm ơn? Tối đa 2 người nói, mỗi người 2-3 phút

• Máy cắt / Người giữ ruy băng - Nên là chủ sở hữu, đối tác, v.v., hai bên là nhân viên phòng thương mại và các nhân vật quan trọng khác, có thể là gia đình

• Giải trí / Demo / Hướng dẫn - Nhạc, ảo thuật gia, demo một sản phẩm mới? Mọi người đóng quân ở mỗi phòng để giải thích điều gì mới?
• Món ăn - Chọn và đặt nhà cung cấp dịch vụ ăn uống. Thức ăn nên đơn giản và dễ ăn.

• Nhiếp ảnh gia - Thuê nhiếp ảnh gia của riêng bạn để bạn không phụ thuộc vào các phương tiện truyền thông.

Yêu cầu các diễn giả đã lên lịch trình của bạn phát biểu trước khi cắt băng khánh thành, vì đám đông thường tan ngay sau đó. Lập kế hoạch chi tiết trước cũng làm giảm sự nhầm lẫn tại sự kiện. Lên kế hoạch giữ toàn bộ sự kiện kéo dài từ một đến hai giờ.

Gửi email nhắc nhở một tuần trước buổi lễ. Sau đó, một ngày trước đó, hãy liên hệ với phòng và các phương tiện truyền thông địa phương để chắc chắn rằng ai đó sẽ tham dự.