unvoyagepourlaplanete.com

Các chủ doanh nghiệp phát triển các kế hoạch để đạt được các mục tiêu tổng thể của họ và họ thường thấy hữu ích khi tách việc lập kế hoạch thành các giai đoạn. Điều này cho phép bạn theo dõi các cải tiến ngay lập tức trong khi đánh giá tiến độ đối với các mục tiêu và mục tiêu cuối cùng. Các khung thời gian khác nhau của quá trình lập kế hoạch tập trung vào các khía cạnh nhạy cảm về thời gian của cấu trúc và môi trường của công ty. Bạn có thể phân biệt lập kế hoạch dựa trên khung thời gian của các yếu tố đầu vào và kết quả mong đợi.

Đặc điểm hoạch định chiến lược

Nhiều doanh nghiệp xây dựng kế hoạch chiến lược trong khuôn khổ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Ngắn hạn thường liên quan đến các quá trình cho thấy kết quả trong vòng một năm. Các công ty đặt mục tiêu kế hoạch trung hạn vào các kết quả có thể mất vài năm để đạt được. Kế hoạch dài hạn bao gồm các mục tiêu tổng thể của công ty đặt ra trong 4 hoặc 5 năm trong tương lai và thường dựa trên việc đạt được các mục tiêu trung hạn. Lập kế hoạch theo cách này giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ ngắn hạn trong khi vẫn ghi nhớ các mục tiêu dài hạn.

Lập kế hoạch ngắn hạn

Lập kế hoạch ngắn hạn xem xét các đặc điểm của công ty trong hiện tại và phát triển các chiến lược để cải thiện chúng. Ví dụ như kỹ năng của nhân viên và thái độ của họ. Tình trạng của thiết bị sản xuất hoặc vấn đề chất lượng sản phẩm cũng là những mối quan tâm ngắn hạn.

Để giải quyết những vấn đề này, bạn đưa ra các giải pháp ngắn hạn để giải quyết các vấn đề. Các khóa đào tạo nhân viên, sửa chữa thiết bị và sửa chữa chất lượng là những giải pháp ngắn hạn. Những giải pháp này tạo tiền đề cho việc giải quyết các vấn đề một cách toàn diện hơn trong dài hạn.

Lập kế hoạch trung hạn

Lập kế hoạch trung hạn áp dụng các giải pháp lâu dài hơn cho các vấn đề ngắn hạn. Nếu các khóa đào tạo cho nhân viên giải quyết được vấn đề trong ngắn hạn, các công ty sẽ lên lịch cho các chương trình đào tạo cho trung hạn. Nếu có vấn đề về chất lượng, phản ứng trung hạn là sửa đổi và củng cố chương trình kiểm soát chất lượng của công ty.

Trong trường hợp phản ứng ngắn hạn đối với sự cố thiết bị là sửa chữa máy móc, thì giải pháp trung hạn là thu xếp hợp đồng dịch vụ. Lập kế hoạch trung hạn thực hiện các chính sách và thủ tục để đảm bảo rằng các vấn đề ngắn hạn không tái diễn.

Kế hoạch dài hạn

Về dài hạn, các công ty muốn giải quyết các vấn đề lâu dài và đạt được các mục tiêu tổng thể của họ. Hoạch định dài hạn phản ứng với tình hình cạnh tranh của công ty trong môi trường xã hội, kinh tế và chính trị và phát triển các chiến lược để thích ứng và ảnh hưởng đến vị thế của công ty nhằm đạt được các mục tiêu dài hạn. Nó kiểm tra các khoản chi tiêu vốn lớn như mua thiết bị và cơ sở vật chất, đồng thời thực hiện các chính sách và thủ tục định hình hồ sơ của công ty để phù hợp với ý tưởng của lãnh đạo cao nhất.

Khi lập kế hoạch ngắn hạn và trung hạn thành công, lập kế hoạch dài hạn sẽ dựa trên những thành tựu đó để duy trì thành tích và đảm bảo tiến độ tiếp tục.