Cách đăng tiền mặt thu được trên tài khoản phải thu

Bán hàng theo hình thức tín dụng có nghĩa là bạn phải theo dõi các tài khoản mở và số dư của khách hàng. Ghi một khoản thanh toán của khách hàng đến vào sổ cái phải thu của tài khoản phải thu để giảm số dư trong tài khoản. Khi bạn hiểu cả hai mặt của phương trình kế toán, bạn có thể đăng giao dịch một cách chính xác và tránh sự cố sổ cái.

1

Xác định hóa đơn thanh toán sẽ được áp dụng. Đảm bảo số tiền thanh toán khớp với hóa đơn mà khách hàng của bạn đã nhận hoặc phản ánh chính xác khoản chiết khấu bán hàng.

2

Tạo một mục nhật ký để ghi nhận khoản thanh toán đối với tài khoản phải thu của sổ cái. Khoản thanh toán được ghi nhận như một khoản ghi có vào tài khoản phải thu. Tạo một khoản ghi nợ tương ứng cho tài khoản tiền mặt với số tiền bằng nhau để ghi nhận khoản tiền nhận được là khoản thanh toán. Ví dụ: khoản thanh toán 1.500 đô la trên một hóa đơn sẽ được đăng lên sổ cái dưới dạng tín dụng 1.500 đô la cho "Khoản phải thu" và 1.500 đô la ghi nợ cho "Tiền mặt".

3

Sửa đổi mục nhập nhật ký của bạn một chút nếu khách hàng tận dụng chiết khấu tiền mặt. Đăng toàn bộ số tiền của hóa đơn vào tài khoản phải thu như một khoản ghi có, giảm khoản phải thu. Ghi số tiền thực nhận được vào tài khoản tiền mặt dưới dạng ghi nợ, phản ánh khoản thanh toán vật chất đã gửi vào ngân hàng. Ghi số chênh lệch ghi nợ vào tài khoản sổ cái chiết khấu bán hàng. Ví dụ: nếu khách hàng thanh toán hóa đơn 1.200 đô la với chiết khấu bán hàng 5 phần trăm, hãy ghi có "Khoản phải thu" cho 1.200 đô la. Để cân bằng mục nhập, hãy ghi nợ "Tiền mặt" là 1.140 đô la và ghi nợ "Giảm giá và phụ cấp bán hàng" là 60 đô la.