Sự khác biệt giữa Hóa đơn chiếu lệ và Hóa đơn thương mại

Hóa đơn chiếu lệ là một suy đoán, một dự đoán tốt nhất về chi phí của một đơn đặt hàng trước khi nó được thực hiện. Hóa đơn chiếu lệ thường được sử dụng để xuất nhập khẩu, đặc biệt là khi người mua và người bán không có lịch sử làm việc cùng nhau.

Một hóa đơn thương mại phản ánh một tình huống thực tế, hiển thị giá cả và số lượng cho những gì đã thực sự được bán. Các tài liệu có thể trông giống nhau về cơ bản, nhưng phiên bản chiếu lệ phản ánh một tình huống không nhất thiết có thật, mặc dù nó phản ánh dự đoán tốt nhất của nhà cung cấp về hóa đơn thương mại cuối cùng sẽ bao gồm những gì.

tiền boa

Hóa đơn chiếu lệ cung cấp ước tính cho số tiền cuối cùng của một đơn đặt hàng. Hóa đơn thương mại cho biết số tiền cuối cùng phải được thanh toán. Hóa đơn chiếu lệ được sử dụng trong xuất nhập khẩu để khai báo trị giá hàng hóa cho hải quan. Hóa đơn thương mại được sử dụng trong kế toán, để thanh toán các hóa đơn.

Mục đích của chiếu lệ và hóa đơn thương mại

Mục đích của hóa đơn chiếu lệ là cung cấp cho khách hàng một ý tưởng rõ ràng về những gì sẽ xảy ra. Đây là một ước tính trung thực cho thấy những gì có thể biết trước, chẳng hạn như giá cả và điều khoản, và số tiền thanh toán trung bình cho các loại mặt hàng được yêu cầu. Khách hàng cũng có thể sử dụng hóa đơn chiếu lệ để quyết định có đặt hàng hay không.

Mục đích của hóa đơn thương mại là yêu cầu thanh toán cho các mặt hàng đã thực sự được bán bằng cách hiển thị số tiền thực sự cần được thanh toán.

Sử dụng chiếu lệ và hóa đơn thương mại

Nhà cung cấp có thể cung cấp hóa đơn chiếu lệ trong trường hợp không thể dự đoán giá chính xác, nhưng có thể đưa ra ý tưởng chung về các khoản phí sắp tới. Hóa đơn chiếu lệ cũng có thể là cơ hội để trình bày các biến số có thể phản ánh số lượng của hóa đơn cuối cùng, chẳng hạn như các vấn đề không mong muốn có thể xảy ra khi thực hiện đơn đặt hàng. Một số hóa đơn chiếu lệ đưa ra các tham số cho các phương sai tiềm ẩn, chẳng hạn như nói rằng một lần in có thể cao hơn hoặc thấp hơn 10 phần trăm so với số lượng đã đặt hàng. Người nhập khẩu sử dụng hóa đơn chiếu lệ khi khai báo giá trị hàng hóa trong lô hàng để làm thủ tục hải quan.

Hóa đơn thương mại được sử dụng để cung cấp báo cáo cuối cùng phản ánh những gì đã xảy ra trong quá trình thực hiện đơn đặt hàng hoặc hoàn thành một dự án. Khách hàng sẽ sử dụng bảng sao kê này để thanh toán hóa đơn và sẽ giữ nó cho các mục đích thuế và kế toán.

Định dạng chiếu lệ và hóa đơn thương mại

Hóa đơn chiếu lệ có thể trông gần giống hệt như hóa đơn thương mại. Tuy nhiên, nó nên được dán nhãn rõ ràng là "chiếu lệ" hoặc với một số ngôn ngữ khác phản ánh thực tế rằng nó chỉ là ước tính và không nên được thanh toán cho đến khi công việc được hoàn thành và hóa đơn cuối cùng được phát hành.

Kế toán chiếu lệ và hóa đơn thương mại

Hóa đơn chiếu lệ rất hữu ích cho việc lập ngân sách. Nó cung cấp cho doanh nghiệp của bạn một ý tưởng chung về số tiền sẽ đến hạn và khi nào nó phải được thanh toán. Hóa đơn thương mại là cần thiết để thanh toán hóa đơn và ghi nhận nó như một khoản chi tiêu. Nó phải được lưu giữ và lưu trữ để tham khảo và sao lưu thông tin kế toán của bạn trong trường hợp kiểm toán.