unvoyagepourlaplanete.com

Hộp thư bưu điện là một công cụ kinh doanh hữu ích cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Họ cung cấp địa chỉ văn phòng ảo giúp nâng cao hồ sơ chuyên nghiệp của doanh nghiệp nhỏ bằng cách cung cấp địa chỉ bưu điện không thể phân biệt được với các đối thủ cạnh tranh lớn hơn. Sở hữu P.O. hộp bảo vệ các gói hàng đến khỏi bị trộm cắp, cung cấp cho chủ sở hữu doanh nghiệp gia đình quyền ẩn danh trên Internet và loại bỏ nhu cầu thay đổi địa chỉ doanh nghiệp nếu doanh nghiệp chuyển địa điểm. Việc thiết lập một hộp P.O cho doanh nghiệp nhỏ rất đơn giản, nhưng nó đòi hỏi một số kế hoạch. Chi phí đầu tư là tối thiểu.

1

Chọn một trung tâm cho thuê hộp thư của chính phủ hoặc tư nhân. Sự lựa chọn là một vấn đề của sở thích cá nhân. Các trung tâm hộp thư tư nhân cung cấp các dịch vụ kinh doanh bổ sung và có thể trở thành nơi kết nối mạng lưới kinh doanh. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp phải phân tích hiệu quả chi phí của việc bổ sung các tiện nghi kinh doanh như máy photocopy, vật tư kinh doanh và dịch vụ in ấn. Các trung tâm hộp thư tư nhân thường có chi phí cao hơn mỗi năm so với tiền thuê hộp thư của bưu điện chính phủ vì các dịch vụ kinh doanh bổ sung này. Bưu điện Hoa Kỳ cung cấp dịch vụ P.O. các hộp có vị trí ổn định vì các địa điểm bưu điện hiếm khi ngừng hoạt động. Nhìn chung, việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ cho thuê hộp thư phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp và yêu cầu của doanh nghiệp. Sở Thuế vụ Hoa Kỳ xem xét cả hai loại P.O. cho thuê hộp chi phí kinh doanh được khấu trừ thuế.

2

Xác định bất kỳ P.O. hạn chế hộp. Một số nhà cung cấp nhất định từ chối gửi hàng cho P.O. các hộp. Một số tiểu bang không cho phép các doanh nghiệp đăng ký sử dụng P.O. địa chỉ hộp. Các tiểu bang, chẳng hạn như California, không cho phép các địa chỉ công ty đã đăng ký được chỉ định là P.O. địa chỉ hộp. Chủ doanh nghiệp sẽ cần phải xem xét kỹ các hợp đồng, giấy phép và các đơn xin giấy phép để xem liệu P.O. địa chỉ hộp có thể chấp nhận được.

3

Tìm P.O. vị trí hộp. Việc nhận thư có thể tốn thời gian và tốn kém về chi phí vận chuyển, chẳng hạn như tiền xăng, nếu địa điểm của các doanh nghiệp nhỏ P.O. hộp ở xa nơi kinh doanh thực tế. Các tính năng khác cần xem xét khi thuê P.O. hộp bao gồm quyền truy cập 24 giờ, giám sát an ninh của cơ sở và thời gian lái xe. Cố gắng chọn một địa điểm càng gần cơ sở kinh doanh nhỏ càng tốt để cho phép nhận các gói hàng và thư nhanh chóng.

4

Thu thập hai hình thức nhận dạng chính thức. Để thuê một P.O. hộp, hầu hết các trung tâm hộp thư tư nhân và Bưu điện Hoa Kỳ yêu cầu hai hình thức nhận dạng. Ít nhất một hình thức nhận dạng phải là giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp. Các giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ bao gồm bằng lái xe hiện tại, thẻ căn cước chính thức của tiểu bang, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước lực lượng vũ trang. Giấy tờ tùy thân không ảnh được chấp nhận bao gồm thẻ đăng ký xe, hợp đồng bảo hiểm, giấy phép kinh doanh, giấy phép và hợp đồng thuê kinh doanh, chứng thư hoặc thế chấp.

5

Chọn P.O. Kích thước hộp. Lựa chọn kích thước cho một P.O. Hộp phụ thuộc vào loại gói mà doanh nghiệp định nhận. Hầu hết các bưu cục sẽ giữ các gói lớn hơn ở phía sau cho khách hàng, nhưng không phải tất cả các trung tâm bưu điện tư nhân đều cung cấp dịch vụ bổ sung này. Kích thước của P.O. hộp sẽ ảnh hưởng đến phí thuê. Để kiểm soát chi phí một cách cẩn thận, hãy xem xét tần suất nhận thư và kích thước trung bình của thư và gói hàng. Tùy thuộc vào tình trạng sẵn có và vị trí, P.O. kích thước hộp từ 3 "x 5,5" đến hộp thư bưu điện có kích thước lớn nhất là 22,5 "x 12"

6

Chọn một P.O. tùy chọn thanh toán hộp. Các doanh nghiệp nhỏ có thể trả tiền cho P.O. hộp hàng quý, sáu tháng một lần hoặc hàng năm. Một số P.O. trung tâm hộp cung cấp các tùy chọn cho thuê hàng tháng. Các doanh nghiệp nhỏ có thể thanh toán bằng séc, thẻ tín dụng hoặc tiền mặt cho P.O. các hộp.

7

Hoàn thành P.O. hộp đơn hoặc hợp đồng. Điền vào đơn xin thuê hộp thư hoặc hợp đồng với thông tin doanh nghiệp được yêu cầu. Sau khi đơn đăng ký được xử lý, nhân viên bán hàng sẽ cấp một chìa khóa được sử dụng để mở hộp. Đảm bảo giữ chìa khóa ở nơi an toàn khi không sử dụng vì chi phí thay thế khóa và chìa khóa rất đắt.