Sự khác biệt giữa việc nhân viên vắng mặt có lý do và có lý do

Điều quan trọng là doanh nghiệp của bạn phải phát triển - và thực thi - chính sách vắng mặt mạnh mẽ. Theo West Sound Workforce, bằng cách xác định sự vắng mặt có lý do và không có lý do và thực hiện các quy trình thông báo cho người giám sát về sự vắng mặt đột xuất, bạn có thể giúp duy trì cả năng suất và tinh thần tại nơi làm việc của mình. Bạn cũng có thể đấu tranh tốt hơn với yêu cầu bảo hiểm thất nghiệp của một nhân viên bị chấm dứt hợp đồng nếu bạn có thể chứng minh rằng cô ấy đã vi phạm chính sách nghỉ việc của công ty.

Sự vắng mặt và Chính sách của Công ty

Việc công nhân nghỉ việc không có kế hoạch có ảnh hưởng tiêu cực đến một doanh nghiệp, vì các công nhân khác thường phải bảo hiểm cho nhân viên nghỉ việc. Chính sách nghỉ học của bạn nên giải quyết sự cần thiết của việc đi làm thường xuyên. Nó cũng nên khuyến khích một nhân viên thông báo trước cho cấp trên của cô ấy càng xa càng tốt khi cô ấy muốn nghỉ làm một ngày.

Vắng mặt có lý do

Sự vắng mặt không có lý do là sự vắng mặt không được người giám sát của nhân viên chủ trì hoặc cho phép, theo U.S. Legal. Trong một số trường hợp, sự vắng mặt không lý do có thể là kết quả của một hoàn cảnh không thể tránh khỏi, chẳng hạn như gia đình có người chết hoặc ốm đau đột ngột.

Trong các trường hợp khác, nhân viên có thể quyết định không đến làm việc vì anh ta muốn có một "ngày nghỉ" mà không cần sắp xếp trước hoặc vì anh ta đã sử dụng hết số ngày làm việc của mình. Sổ tay nhân viên của bạn nên xác định các lý do có thể chấp nhận được cho sự vắng mặt không phép và hướng dẫn nhân viên theo cách thích hợp để thông báo cho cấp trên của họ rằng họ sẽ không đi làm.

Vắng mặt có phép

Khi vắng mặt có lý do, một nhân viên được cấp trên cho phép trước để không đi làm. Các lý do vắng mặt có lý do khác nhau tùy theo chủ nhân, nhưng thường bao gồm tang lễ, phẫu thuật theo lịch trình và ngày nghỉ phép. Chính sách vắng mặt của bạn nên liệt kê các lý do mà một người có thể yêu cầu vắng mặt có lý do và quy trình để làm như vậy.

Bảo hiểm vắng mặt và thất nghiệp

Điều kiện được hưởng bảo hiểm thất nghiệp của một người lao động một phần dựa vào việc anh ta có bị thất nghiệp không do lỗi của chính anh ta. Nếu bạn bị chấm dứt hợp đồng vì vắng mặt không lý do và anh ta nộp đơn xin bảo hiểm thất nghiệp, bạn có thể phản đối yêu cầu thất nghiệp của anh ta và ngăn chặn việc tăng thuế trả lương của bạn.

Mỗi tiểu bang có các tiêu chuẩn riêng để xác định tính hợp lệ của đơn yêu cầu trợ cấp thất nghiệp và trong hầu hết các trường hợp, cơ quan thất nghiệp sẽ yêu cầu bạn cung cấp tài liệu về lý do bạn sa thải nhân viên trong quá trình điều tra ban đầu. Trong trường hợp nhân viên cũ phản đối sự thách thức của bạn đối với quyền lợi của anh ta, bạn có thể được yêu cầu làm chứng trong buổi điều trần qua điện thoại hoặc trực tiếp.