unvoyagepourlaplanete.com

Việc tìm kiếm và thay thế các phần văn bản theo cách thủ công có thể cực kỳ tẻ nhạt đối với các bảng tính Excel dài dòng. May mắn thay, Microsoft đã bao gồm một số công cụ hữu ích để định vị các phần văn bản và thay thế chúng bằng lựa chọn ưa thích của bạn. Tính năng "Tìm và Thay thế" của Excel sẽ tìm kiếm toàn bộ bảng tính hoặc các ô đã chọn cho văn bản được chỉ định của bạn. Excel cũng cung cấp chức năng "Thay thế". Khi kết hợp với các chức năng "Tìm" và "Len", chức năng "Thay thế" cho phép bạn tự động tìm và thay thế văn bản dựa trên các giá trị đã nhập hoặc nội dung của ô khác.

Tính năng Tìm và Thay thế

1

Nhấp và kéo chuột của bạn qua nhiều ô để giới hạn tìm kiếm chỉ trong các ô đó. Nếu bạn muốn thực hiện tìm kiếm trên toàn trang tính, đừng chọn nhiều ô.

2

Giữ phím "Ctrl-H" để mở cửa sổ "Tìm và Thay thế".

3

Nhập văn bản bạn muốn thay thế vào trường "Tìm Nội dung".

4

Nhập văn bản bạn muốn sử dụng để thay thế vào trường "Thay thế Bằng".

5

Nhấp vào "Thay thế Tất cả" để tìm và thay thế từng phiên bản của phần văn bản nằm trong các ô hoặc toàn bộ trang tính đã chọn. Ngoài ra, hãy nhấp vào "Thay thế" để tìm và thay thế phiên bản đầu tiên của văn bản trong ô bạn đang chọn. Nhấp vào "Đóng" khi hoàn thành.

Thay thế chức năng

1

Nhập "= REPLACE (source, start_number, length, Replace)" không có dấu ngoặc kép vào một ô trống. Nguồn và thay thế có thể là một tham chiếu ô hoặc một chuỗi văn bản được bao quanh bởi dấu ngoặc kép. Số_bắt_đầu và độ dài mô tả vị trí và số lượng văn bản được thay thế. Ví dụ: "= REPLACE (A1,3,1," hn ")" tìm trong ô A1 và thay thế một ký tự của văn bản, bắt đầu từ ký tự thứ ba, bằng "hn". Nếu ô A1 chứa "Jon Doe", nó được sửa thành "John Doe".

2

Thay thế "start_number" bằng "FIND (find_text, source)" mà không có dấu ngoặc kép để xác định vị trí bắt đầu cho chức năng "Replace". Tiếp tục với ví dụ, hàm "Tìm" trong công thức

= REPLACE (A1, FIND ("n", A1), 1, "hn")

tìm văn bản "n" trong ô A1 và gửi "3" đến chức năng "Thay thế". Biến "find_text" cũng có thể là một tham chiếu ô.

3

Thay thế "length" bằng "LEN (find_text)" mà không có dấu ngoặc kép để xác định độ dài của văn bản cần được thay thế. Tiếp tục với ví dụ, hàm "Len" trong công thức

= REPLACE (A1, FIND ("n", A1), LEN ("n"), "hn")

đếm số ký tự trong "n" và xuất "1" cho hàm "Replace". Biến "find_text" cũng có thể là một tham chiếu ô. Nếu ô B1 chứa ký tự "n", công thức

= REPLACE (A1, FIND (B1, A1), LEN (B1), "hn")

sẽ tạo ra kết quả tương tự để sửa "Jon Doe" thành "John Doe".