unvoyagepourlaplanete.com

Các doanh nghiệp nhỏ nhất có thể không yêu cầu bộ phận nhân sự, nhưng thường có một điểm mà việc quản lý những người làm việc cho bạn tự trở thành một nhiệm vụ toàn thời gian. Tại thời điểm này, chủ doanh nghiệp nhỏ có thể quyết định theo đuổi trợ giúp nhân sự, có thể dưới hình thức tổ chức tư vấn quản lý nguồn nhân lực, giám đốc nhân sự hoặc phát triển bản mô tả công việc nguồn nhân lực để giao cho một người đã có trong Công ty.

Vì các công việc nhân sự không đóng góp trực tiếp vào lợi nhuận của công ty bằng cách tạo ra doanh thu, nên hiểu được vai trò của nhân sự là chìa khóa để thiết lập một bộ phận hiệu quả, tăng giá trị và năng suất để biện minh cho chi phí tăng thêm.

Danh sách Trách nhiệm Nguồn nhân lực

Cho dù một bộ phận nhân sự có một hay một tá nhân viên, công việc bao gồm cùng một phạm vi chung. Các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng các chuyên gia nhân sự tổng quát, trong khi các công ty lớn có thể có các phòng ban và chuyên gia nhân sự chỉ tập trung vào một lĩnh vực chịu trách nhiệm nhân sự. Các nhiệm vụ và trách nhiệm thường được giao cho các bộ phận nhân sự và nhân viên bao gồm:

• Tham vấn với các nhà quản lý cấp cao để xác định nhu cầu kỹ năng và trình độ

• Tạo mô tả công việc và nhiệm vụ cho các mục đích tuyển dụng, tuyển dụng và đào tạo
• Điều phối và thực hiện các quy trình tuyển dụng, phỏng vấn và tuyển dụng
• Đề xuất hoặc thuê nhân viên mới
• Giám sát định hướng và đào tạo nhân viên mới
• Quản lý bảng lương
• Chỉ đạo các biện pháp kỷ luật và giải quyết tranh chấp giữa nhân viên hoặc giữa nhân viên và quản lý
• Cập nhật các bên liên quan về các thay đổi của công ty hoặc luật pháp đối với chính sách
• Hoàn thành và duy trì hồ sơ của các chức năng nhân sự

Gia công phần mềm chức năng nhân sự

Vì Nhân sự là một khoản chi phí không trực tiếp tạo ra doanh thu, nên điều quan trọng là các chức năng này phải hoạt động hiệu quả để giảm thiểu gánh nặng mà Nhân sự gây ra đối với lợi nhuận. Nhiều doanh nghiệp nhỏ thuê ngoài một số hoặc tất cả các chức năng nhân sự. Ví dụ, các dịch vụ trả lương chuyên dụng đảm nhận các nhiệm vụ hành chính là thu giờ, tính thuế khấu lưu, quản lý các kế hoạch 401 (k), phúc lợi và các kế hoạch bảo hiểm.

Xu hướng hiện tại có các Nhà cung cấp Dịch vụ Ứng dụng (ASP) lưu trữ các ứng dụng phần mềm trực tuyến và cho thuê các dịch vụ và hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm cả các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự.

Đối với các công ty có từ 12 nhân viên trở lên, các tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO) chịu trách nhiệm pháp lý đối với nhân viên của bạn, trở thành người đồng sử dụng lao động hiệu quả với doanh nghiệp của bạn. PEO đảm nhận tất cả các chức năng nhân sự, giúp bạn tập trung vào thế mạnh kinh doanh của mình.

Cảnh báo

Một số doanh nghiệp tự mô tả mình là PEO nhưng chỉ cung cấp dịch vụ và không chịu trách nhiệm pháp lý đối với nhân viên của bạn. Hãy chắc chắn kiểm tra sự sắp xếp này để bạn biết mình đang đứng ở đâu.

Giải pháp Nhân sự Phù hợp cho Doanh nghiệp của Bạn?

Không có câu trả lời nào xác định giải pháp nhân sự nào là tốt nhất trong từng tình huống. Một số doanh nghiệp có thể xử lý công việc quản trị nhân sự với sự hỗ trợ của ASP. Các dịch vụ trực tuyến thường có giới hạn, nhưng chúng có thể cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các ứng dụng và tài liệu giúp quản lý nhân sự của bạn dễ dàng hơn.

PEO cung cấp hỗ trợ hoàn chỉnh cho bộ phận nhân sự. Một PEO có uy tín luôn cập nhật các thay đổi đối với luật việc làm, phúc lợi và các chủ đề việc làm khác. Hầu hết các PEO đều yêu cầu bạn có ít nhất 12 nhân viên.

Thuê ngoài có thể có nghĩa là bạn không có chuyên gia nhân sự tại chỗ và điều này có thể không mang lại lợi ích cho công ty của bạn. Nếu đúng như vậy, một giám đốc nhân sự nội bộ có thể là câu trả lời.