Net 60 nghĩa là gì trên một hóa đơn?
Nếu bạn thấy cụm từ "net 60"trên hóa đơn hoặc trong hợp đồng, nó đề cập đến thời gian khách hàng phải thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ sau khi nhận được hóa đơn. Đặc biệt," net 60 "có nghĩa là khách hàng có 60 ngày để thanh toán trước khi hóa đơn quá hạn. Nếu doanh nghiệp của bạn cần lập hóa đơn cho khách hàng, bạn có thể muốn nhận các điều khoản thanh toán bằng văn bản khi bạn ký hợp đồng lần đầu tiên và đưa ngôn ngữ vào hóa đơn giải thích khi nào đến hạn thanh toán và điều gì xảy ra nếu quá hạn.
Hiểu các điều khoản thanh toán 60 ngày
Thông thường, khi bạn nhận hoặc gửi hóa đơn, sẽ có một số thông báo về thời điểm đến hạn thanh toán. Một cách để đánh vần điều này là với ký hiệu như "net 30" hoặc "net 60", có nghĩa là số dư ròng trên hóa đơn sẽ đến hạn sau 30 ngày, 60 ngày hoặc bất kỳ số nào được chỉ định.
Trong một số trường hợp, bạn có thể thấy các ký hiệu như "1/10 net 30" hoặc là "2/10 net 60, "có nghĩa là phần trăm chiết khấu được đưa ra nếu hóa đơn được thanh toán sớm hơn. Số trước dấu gạch chéo cho biết số tiền chiết khấu, chẳng hạn như 1 phần trăm và số sau dấu gạch chéo cho biết khách hàng phải trả bao nhiêu ngày cho hóa đơn và vẫn nhận được chiết khấu.
Hóa đơn đôi khi cũng được gắn nhãn "đến hạn khi nhận, "có nghĩa là khách hàng phải thanh toán hóa đơn ngay khi nhận được. Nếu thời hạn thanh toán hóa đơn đã đến và đã hết, nó có thể được dán nhãn"quá hạn."
Chọn điều khoản thanh toán
Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể dán nhãn tất cả các hóa đơn của mình là "đến hạn khi nhận". Xét cho cùng, một khi bạn cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng của mình, đương nhiên bạn muốn được thanh toán càng nhanh càng tốt, đặc biệt nếu bạn đã phải chịu một số chi phí của riêng mình.
Tuy nhiên, có thể có lý do để sử dụng các điều khoản thanh toán khác, hào phóng hơn. Một số khách hàng có thể sẵn sàng làm việc với bạn hơn nếu bạn cho họ một chút không gian thở để đánh giá công việc của bạn và gom tiền để trả cho bạn hơn là nếu bạn yêu cầu thanh toán ngay. Thông báo trước 30 hoặc 60 ngày cũng có thể cung cấp cho bạn một thời gian rõ ràng sau đó bạn có thể bắt đầu yêu cầu thanh toán mạnh mẽ hơn, biết rằng khách hàng của bạn phải thanh toán trong bao lâu. Tác động đến dòng tiền của các điều khoản thanh toán không phải lúc nào cũng rõ ràng như người ta tưởng.
Bạn cũng có thể làm việc với một số doanh nghiệp có các điều khoản cụ thể dành cho nhà cung cấp, họ nói rằng họ sẽ thanh toán hóa đơn sau một khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể cố gắng thương lượng các điều khoản này khi lần đầu tiên ký hợp đồng, nhưng các tổ chức lớn hơn có thể ít có khả năng đi chệch khỏi các điều khoản tiêu chuẩn của nó.
Viết nó thành văn bản
Nếu bạn đang bắt đầu làm việc cho một công ty hoặc lần đầu tiên bán hàng hóa cho một tổ chức cụ thể, bạn nên có một thỏa thuận bằng văn bản nêu rõ những gì bạn sẽ cung cấp, thời điểm bạn giao hàng và thời điểm bạn mong đợi được trả tiền. Khi đàm phán hợp đồng, bạn có thể trình bày thời gian khách hàng phải thanh toán hóa đơn của bạn, cho dù đó là "net 60" hay một số điều khoản khác. Một số hợp đồng cũng có thể quy định cách khách hàng có thể đánh giá bất cứ thứ gì bạn đã giao, yêu cầu thay thế hàng hóa bị hư hỏng hoặc không thể sử dụng được và yêu cầu sửa đổi để hoạt động mà bạn đã thực hiện.
Bạn cũng có thể chỉ định khi nào bạn sẽ lập hóa đơn cho công ty, tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp bạn đang kinh doanh - có thể diễn ra hàng tháng, sau khi các mốc quan trọng nhất định được đáp ứng trên một dự án hoặc dựa trên một số điều khoản khác. Có những vấn đề như thế này được viết ra bằng văn bản giúp ít có khả năng khách hàng sẽ bị sốc nhãn dán đột ngột khi nhìn thấy hóa đơn của bạn hoặc ngạc nhiên về số thời gian còn lại để thanh toán.
Hợp đồng của bạn cũng có thể chỉ định cách bạn muốn được thanh toán, điều này có thể giúp đảm bảo bạn sẽ không gặp phải bất ngờ, chẳng hạn như khách hàng hy vọng thanh toán bằng thẻ tín dụng khi bạn chỉ có thể chấp nhận tiền mặt hoặc séc. Bạn cũng có thể nhắc lại các điều khoản thanh toán trên hóa đơn của mình, nhưng chúng thường có nhiều khả năng được quan sát hơn nếu khách hàng được thông báo trước.
Nếu bạn không có hợp đồng tiêu chuẩn mà bạn sử dụng với khách hàng, bạn có thể muốn nhờ luật sư giúp đỡ soạn thảo một, đặc biệt là cho các giao dịch lớn hơn. Mặc dù điều này có thể tiêu tốn một số tiền trước, nhưng nó sẽ đáng giá về lâu dài, đặc biệt nếu có tranh chấp về hóa đơn của bạn.
Những gì khác liên quan đến hóa đơn
Nói chung, khi bạn gửi hóa đơn cho ai đó, bạn muốn làm cho nó dễ hiểu để thanh toán và nộp hồ sơ nhanh chóng. Bao gồm tên công ty của bạn và tên công ty bạn đang thanh toán, cùng với mô tả về hóa đơn đó dùng để làm gì. Cũng hữu ích khi bao gồm thông tin liên hệ, như địa chỉ gửi thư, địa chỉ email và số điện thoại của bạn. Điều đó rất hữu ích khi đưa vào để nếu khách hàng của bạn có câu hỏi, ai đó có thể liên hệ với bạn mà không cần phải lục tung các thư từ khác để tìm ra cách liên hệ với bạn.
Cùng với các điều khoản thanh toán như "net 30" và "net 60", bao gồm ngày hóa đơn để nó rõ ràng khi đồng hồ ngày đến hạn bắt đầu tích tắc. Việc bao gồm số hóa đơn cũng thường hữu ích để bạn có thể nhanh chóng tham khảo hóa đơn trong tương lai.
Một số tổ chức mà bạn gửi hóa đơn có thể yêu cầu thông tin khác, chẳng hạn như ID nhà cung cấp cho công ty của bạn hoặc số đơn đặt hàng mô tả nhiệm vụ được đề cập. Mặc dù có thể hơi khó khăn khi tùy chỉnh định dạng hóa đơn của bạn cho các khách hàng khác nhau, nhưng nó có thể đáng giá nếu bạn được thanh toán nhanh hơn.
Khi bạn thanh toán hóa đơn
Nếu bạn là người nhận hóa đơn có "net 60" hoặc một số thông tin thanh toán khác trên đó, bạn sẽ muốn tuân thủ các điều khoản để duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp của mình, đặc biệt nếu bạn đã đồng ý với các điều khoản thanh toán trước thời hạn.
Tuy nhiên, bạn nên đảm bảo rằng bạn hài lòng với bất cứ thứ gì bạn đã mua trước khi gửi thanh toán, vì có thể khó đòi lại số tiền bạn đã trả hơn là thương lượng sau khi séc đã được gửi qua thư. Bạn cũng có thể muốn xem lại các điều khoản trong hợp đồng của mình để đảm bảo rằng nhà cung cấp của bạn không yêu cầu các điều khoản thanh toán chặt chẽ hơn những điều khoản bạn đã chấp thuận. Nếu đúng như vậy, bạn có thể liên hệ với công ty để không có sự hiểu lầm.
Ngày đến hạn và Luật
Trong một số trường hợp, khách hàng có thể được yêu cầu thanh toán hóa đơn trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này có thể đúng đối với các hợp đồng hoặc hợp đồng liên quan đến chính phủ hoặc chính phủ trong một số khu vực pháp lý nhất định. Ví dụ, Thành phố New York yêu cầu người lao động tự do được trả lương trong một khoảng thời gian nhất định trong một số trường hợp.
Luật pháp cũng có thể xác định loại thông báo bạn phải đưa ra trước khi nộp đơn kiện đối với một hóa đơn chưa thanh toán, tòa án nào bạn có thể sử dụng để nộp đơn kiện như vậy và khi nào bạn có thể tính lãi hoặc phí trả chậm trên hóa đơn của mình.
Hãy chắc chắn rằng bạn có một ý thức tốt về luật pháp ở nơi bạn đang kinh doanh và tuân thủ các phương thức thanh toán và phương thức thanh toán hóa đơn của bạn.
