unvoyagepourlaplanete.com

Sửa chữa và bảo trì là các chi phí mà một doanh nghiệp phải chịu để khôi phục tài sản về tình trạng hoạt động trước đó hoặc để giữ tài sản trong tình trạng hoạt động hiện tại của nó. Chúng khác biệt với chi phí vốn được sử dụng để mua tài sản. Theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung - GAAP - bạn phải ghi lại chi phí sửa chữa và bảo trì trong hồ sơ và báo cáo chúng trên báo cáo tài chính của bạn trong kỳ phát sinh chi phí. Các nguyên tắc này khá đơn giản và chúng tôi phác thảo quy trình bên dưới.

Chi phí sửa chữa và bảo trì so với Chi phí vốn

Chi tiêu vốn là chi phí mà một công ty phải chịu để mua một tài sản, kéo dài tuổi thọ, hoặc tăng công suất hoặc hiệu quả của nó. Chi phí sửa chữa và bảo trì chỉ duy trì tuổi thọ hoặc tình trạng hiện tại của tài sản. Sự phân biệt nói chung là rõ ràng, mặc dù đôi khi cần phải phán xét cho một khoản chi phí cụ thể.

Ví dụ: thay thế một bộ phận bị hỏng trên động cơ là chi phí sửa chữa, trong khi nâng cấp động cơ để tăng công suất của máy là chi phí vốn. Một công ty chi toàn bộ chi phí sửa chữa hoặc bảo trì tại một thời điểm, nhưng phân bổ chi phí vốn như một khoản chi phí theo thời gian.

Ghi chép chi phí trong kỳ kế toán thích hợp

Theo GAAP và cơ sở kế toán dồn tích, bạn phải tính đến một khoản chi phí trong kỳ phát sinh chi phí. Khoảng thời gian bạn thanh toán cho một khoản chi phí không ảnh hưởng đến thời điểm bạn ghi nhận khoản chi phí đó trong hồ sơ của mình. Thời gian sửa chữa và thời gian thanh toán thường giống nhau, nhưng không phải lúc nào cũng vậy.

Ví dụ, nếu bạn sửa chữa một động cơ xe tải vào cuối năm hiện tại nhưng dự định thanh toán cho việc sửa chữa vào năm sau, bạn phải ghi lại chi phí trong năm hiện tại.

Ghi một mục Nhật ký

Để ghi chi phí sửa chữa hoặc bảo trì trong hồ sơ của bạn, hãy ghi nợ tài khoản chi phí sửa chữa và bảo trì bằng số chi phí trong một bút toán. Ghi nợ làm tăng tài khoản chi phí. Ghi có vào tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản phải trả với cùng một số tiền tùy thuộc vào cách bạn sẽ thanh toán chi phí.

Một khoản tín dụng làm giảm tài khoản tiền mặt, vốn là tài sản, nhưng làm tăng tài khoản phải trả, là khoản nợ phải trả, đối với số tiền bạn nợ bên thứ ba.

Báo cáo Báo cáo Thu nhập

Vào cuối kỳ kế toán, hãy cộng tổng chi phí sửa chữa và bảo dưỡng mà bạn đã ghi nhận trong kỳ. Viết "Chi phí sửa chữa và bảo trì" và tổng số tiền dưới dạng một mục hàng trong phần chi phí hoạt động của báo cáo thu nhập của bạn.

Ví dụ: nếu bạn có $ 10.000 chi phí sửa chữa và bảo trì trong năm, hãy viết “Chi phí sửa chữa và bảo trì $ 10.000” trong phần chi phí hoạt động của báo cáo thu nhập của bạn.

Cảnh báo

Hướng dẫn IRS và thủ tục kế toán GAAP thay đổi thường xuyên. Đảm bảo rằng bạn đang dựa trên kế toán của mình theo các thủ tục mới nhất có sẵn cho các mục đích kế toán và thuế.