unvoyagepourlaplanete.com

Cho dù bạn đang quản lý tài khoản khách hàng trị giá 10.000 đô la hay 10.000.000 đô la thì việc duy trì hồ sơ chính xác là rất quan trọng. Các khoản phải trả và các khoản phải thu là mạch máu của tổ chức của bạn, và một dấu thập phân đặt sai vị trí hoặc một mục nhập bị thiếu có thể làm sai lệch hồ sơ của bạn một điều gì đó khủng khiếp. Việc phân loại các khoản thanh toán đúng cách cũng rất quan trọng để sổ cái kế toán của bạn có thể điều chỉnh được vào cuối tháng và cuối năm.

tiền boa

"Được thanh toán trên tài khoản" là khoản thanh toán một phần cho hàng hóa hoặc dịch vụ không khớp với một hóa đơn cụ thể.

Trả tiền trên tài khoản là gì?

Đôi khi, bạn có thể chọn thanh toán cho một số tiền đến hạn nhưng bạn vẫn chưa nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp, khiến việc thanh toán trở nên khó khăn trong việc đối chiếu. Tương tự, bạn có thể nhận được khoản thanh toán từ khách hàng trước khi bạn xuất hóa đơn cho họ. Các khoản thanh toán và biên lai này được gọi là "thanh toán trên tài khoản". Chúng phổ biến trong các ngành mà tín dụng được sử dụng để mua hàng và thanh toán được thực hiện nhỏ giọt hoặc thay đổi theo thời gian.

">" Được thanh toán trên tài khoản "cho các tài khoản phải thu

Các khoản phải thu - không nên nhầm lẫn với các khoản phải thu, có thể bao gồm số tiền bạn mong đợi từ các nguồn khác ngoài doanh thu của khách hàng - là số tiền mà khách hàng nợ công ty của bạn để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Tùy thuộc vào thỏa thuận tài chính với từng khách hàng, các khoản phải thu có thể cho họ một khoảng thời gian hữu hạn để trả góp, chẳng hạn như 18 tháng đối với các khoản mua sắm lớn. Hoặc thỏa thuận bán hàng có thể là toàn bộ số tiền còn nợ, phải được thanh toán trong một lần thanh toán trong thời gian ngắn hơn, chẳng hạn như 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn. Bởi vì các khoản phải thu là khoản tiền mà khách hàng nợ bạn, chúng được coi là tài sản của công ty.

Khi một khách hàng nộp một khoản thanh toán vào một tài khoản, người ghi sổ của bạn sẽ ghi sổ nhật ký số tiền và giao dịch được coi là "đã thanh toán trên tài khoản." Điều này đơn giản có nghĩa là khách hàng đã thực hiện một khoản thanh toán - được ghi trong sổ cái tài khoản phải thu - cho toàn bộ số tiền còn nợ. Ví dụ: bạn bán pallet giấy cho một cửa hàng in và tổng giá là 5.000 đô la. Nếu cửa hàng in gửi cho công ty của bạn một khoản thanh toán trị giá 2.500 đô la, người ghi sổ sẽ nhập khoản đó là "đã thanh toán vào tài khoản." Và nếu cửa hàng in gửi thanh toán cho đủ $ 5.000, nhân viên kế toán của bạn sẽ vẫn nhập nó là "đã thanh toán trên tài khoản", nhưng cũng sẽ lưu ý rằng tài khoản "đã thanh toán đầy đủ."