Cách xác minh EIN

Xương sống tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào là mã số nhận dạng người sử dụng lao động. Nó cần thiết cho các đơn đăng ký tín dụng, khai thuế và giấy phép và giấy phép của tiểu bang. Nếu không có nó, hoạt động kinh doanh và tăng trưởng có thể dừng lại cho đến khi con số được thu thập hoặc xác minh. EIN là một số được bảo vệ gồm chín chữ số giống như số An sinh Xã hội do Sở Thuế vụ cấp. Vì số này được bảo vệ nên việc xác minh EIN thường yêu cầu một số cấp thẩm quyền. Nếu bạn không phải là đại diện được ủy quyền, bạn phải được ủy quyền để xác minh EIN.

Gọi cho IRS

IRS phát hành và lưu giữ hồ sơ cho các EIN kinh doanh. Gọi cho IRS để xác minh EIN là một tùy chọn nếu bạn được phép lấy thông tin. Điều này thường phù hợp khi một EIN bị mất hoặc đặt sai vị trí, hoặc số của nó có thể đã được chuyển đổi trong một tài liệu. Những người được ủy quyền có thể là nhưng không giới hạn ở chủ sở hữu duy nhất, nhân viên công ty, người được ủy thác hoặc người thừa hành di sản.

Đường dây Thuế Kinh doanh và Đặc biệt của IRS mở cửa từ 7 giờ sáng đến 7 giờ tối. Từ thứ Hai đến thứ sáu. Gọi 800-829-4933 để được hỗ trợ.

Không cần ủy quyền cho tổ chức phi lợi nhuận

Mặc dù bạn phải là đại lý được ủy quyền để xác minh EIN của doanh nghiệp vì lợi nhuận, nhưng các tổ chức phi lợi nhuận phải duy trì hồ sơ công khai. Bất kỳ ai cũng có thể truy cập thông tin này trực tiếp từ IRS. Do đó, một tổ chức phi lợi nhuận phải cung cấp cho bạn EIN theo yêu cầu và bạn có thể xác minh điều này trực tiếp với IRS trên trang Tổ chức Miễn của trang web IRS.

Trang web không chỉ xác minh EIN mà còn tư vấn cho bạn nếu các tổ chức có địa vị tốt với IRS. Trạng thái tốt có nghĩa là họ đang cập nhật trên các tờ khai và hồ sơ thuế. Bạn cũng có thể xem tổ chức đã bị thu hồi trạng thái phi lợi nhuận hay chưa.

Các cách khác để xác minh

Để xác minh EIN của một công ty mà bạn không phải là nhân viên hoặc đối tác, bạn phải có lý do hợp lệ. Ví dụ, một nhân viên cho vay cần được ủy quyền để xác minh EIN của công ty đăng ký khoản vay. Ủy quyền trong trường hợp này là đơn đăng ký tín dụng đã ký xác nhận EIN với tên công ty, địa chỉ và thông tin cán bộ. Có các chi phí liên quan đến việc chạy loại xác minh này.

Nếu bạn là nhà đầu tư hoặc đối tác kinh doanh tiềm năng, bạn có thể yêu cầu một công ty xác minh EIN của mình bằng cách cung cấp các bản khai thuế trước đó. Các công ty tư nhân không bắt buộc phải tiết lộ thông tin này, nhưng đó là lợi ích tốt nhất của họ khi đàm phán với các đối tác tiềm năng. Các đối tác cũng có thể tiến hành tìm kiếm Dun & Bradstreet. Nó sẽ không xác minh EIN, nhưng nó cung cấp thông tin về tình trạng tài chính của công ty mà các nhà đầu tư và đối tác quan tâm.

Kiểm tra phiếu lương của bạn

Là một nhân viên, phiếu lương và W-2 hàng năm của bạn phải có EIN trên đó. Xác nhận những con số này khớp. IRS có thể từ chối tờ khai thuế có số EIN không chính xác, điều này sẽ gắn cờ cho nhân viên để xác nhận số. Tại thời điểm này, đại diện bảng lương phải thực hiện các biện pháp để xác minh và xác thực số EIN để số bảng lương được ghi đúng với IRS.