unvoyagepourlaplanete.com

Thêm chữ ký điện tử vào cuối thư email của bạn sẽ mang lại một giao diện tùy chỉnh cho các giao tiếp của bạn. Khi bạn xây dựng chữ ký của mình, hãy nghĩ đến số lượng thông tin liên hệ bạn muốn đưa vào, chẳng hạn như chức danh công việc, tên công ty hoặc địa chỉ trang web của bạn. Microsoft Hotmail và Outlook 2010 cung cấp nhiều loại phông chữ và kích thước phông chữ để người xem dễ đọc hơn chữ ký của bạn.

Microsoft Hotmail

1

Mở Microsoft Hotmail và đăng nhập để mở hộp thư đến.

2

Nhấp vào nút “Tùy chọn” ở phía bên phải của màn hình để mở danh sách.

3

Nhấp vào “Tùy chọn khác” để mở ngăn “Tùy chọn Hotmail”.

4

Nhấp vào liên kết "Phông chữ và chữ ký thư" trong phần "Viết email" để hiển thị hai ngăn. Ngăn dưới, có nhãn “Chữ ký cá nhân”, là nơi bạn sẽ thêm chữ ký của mình.

5

Chọn “Văn bản đa dạng thức” trong danh sách thả xuống “Chế độ” bên cạnh nút hiển thị chữ cái “A” và gạch chân màu đỏ.

6

Nhập chữ ký của bạn vào ngăn. Tùy chỉnh chữ ký bằng cách nhấp và chọn các tùy chọn phông chữ và kích thước phông chữ bạn muốn, chẳng hạn như “Arial” và “10.” Các tùy chọn khác bao gồm “Căn trái văn bản” và “Chèn một dòng” để điều chỉnh bố cục.

7

Nhấp vào để lưu." Ngăn “Tùy chọn Hotmail” xuất hiện.

8

Nhấp vào liên kết “Đi tới hộp thư đến” để mở ngăn “Hộp thư đến”.

9

Nhấp vào “Mới” để mở thư có chữ ký điện tử của bạn.

Outlook 2010

1

Mở Outlook và nhấp vào “Thư” ở gần góc dưới bên trái của màn hình.

2

Nhấp vào “Email mới” trên tab “Trang chủ” để mở cửa sổ thư không có tiêu đề.

3

Nhấp vào nút “Chữ ký” trong nhóm “Bao gồm” trên tab “Tin nhắn” để hiển thị danh sách.

4

Nhấp vào “Chữ ký” trên danh sách để mở hộp thoại “Chữ ký và Văn phòng phẩm”.

5

Nhấp vào “Mới” trong phần “Chọn chữ ký để chỉnh sửa”. Hộp thoại “Chữ ký mới” nhỏ sẽ mở ra để hiển thị một hộp văn bản. Nhập tên cho chữ ký này. Ví dụ: "Cơ quan" hoặc "Nội bộ"

6

Nhấp vào “OK” để lưu và đóng hộp thoại này.

7

Nhập chữ ký của bạn vào hộp "Chỉnh sửa chữ ký". Các lệnh chỉnh sửa bao gồm các tùy chọn về phông chữ, cỡ chữ và độ đậm. Các tùy chọn khác bao gồm chèn danh thiếp hoặc tệp ảnh.

8

Nhấp vào “OK”, sau đó nhấp vào “Email mới” trên tab “Trang chủ” để mở một thư trống.

9

Nhấp vào “Chữ ký” trên nhóm “Bao gồm” trong tab “Tin nhắn”. Một danh sách sẽ hiển thị chữ ký có tên của bạn. Nhấp vào chữ ký của bạn để chèn vào tin nhắn mới.