unvoyagepourlaplanete.com

Một báo cáo quan trọng để mọi nhà lãnh đạo doanh nghiệp xem xét, ít nhất là hàng năm, là báo cáo cân đối. Nó cung cấp cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cái nhìn sâu sắc về sức khỏe tài chính của công ty. Để có được bức tranh chân thực về tình hình tài chính của công ty, những người ra quyết định cần phải hiểu những gì đủ điều kiện như một tài sản và những gì đủ điều kiện là một khoản nợ. Hãy xem phương trình kế toán sử dụng những gì, sau đó xem xét các ví dụ cụ thể về tài sản và nợ phải trả phù hợp như thế nào.

Hiểu phương trình kế toán

Mỗi đô la vào và mỗi đô la ra sẽ ảnh hưởng đến phương trình kế toán của một công ty. Phương trình là: tài sản = nợ phải trả + vốn chủ sở hữu. Khi một công ty mới thành lập, nó có thể có nhiều khoản vay hơn là tài sản thực. Đó là lý do tại sao bảng cân đối kế toán ban đầu dường như không cân đối. Nó là vốn chủ sở hữu cân đối với trang tính. Lưu ý rằng vốn chủ sở hữu không phải là tài sản, và thực sự là một khoản ghi nợ từ phía tài sản của bảng cân đối kế toán, bởi vì doanh nghiệp không sở hữu vốn chủ sở hữu.

Tài sản là tất cả những gì doanh nghiệp sở hữu dưới dạng tiền mặt hoặc tài sản. Nợ phải trả là những thứ mà doanh nghiệp nợ. Sổ cái theo dõi tất cả các giao dịch tài sản và nợ. Thông thường, điều này được thực hiện trong một hệ thống nhập kép, nơi có tài sản và món nợ Thể loại. Nếu doanh nghiệp nhận 500 đô la từ ngân hàng và trả cho một khoản vay, thì số 500 đô la từ ngân hàng được ghi nợ từ tổng tài sản tiền mặt và 500 đô la được ghi có vào khoản vay để giảm nợ.

Ví dụ về tài sản

Điều đầu tiên nghĩ đến liên quan đến tài sản của công ty là tiền mặt. Nhưng có rất nhiều tài sản khác mà hầu hết các công ty đều có. Xem xét những gì hợp đồng bảo hiểm của bạn bao gồm. Hầu hết các mục bạn bao gồm có giá trị tiền tệ; do đó, chúng là một tài sản. Dưới đây là một số ví dụ:

• Tiền mặt: giá trị của tài khoản ngân hàng, tài khoản tiết kiệm và thị trường tiền tệ. Tiền mặt hoàn toàn có tính thanh khoản cao và có thể sử dụng được, nếu cần.

• Các khoản phải thu: các khoản thanh toán dự kiến ​​cho các sản phẩm hoặc dịch vụ đã được bán. Các khoản phải thu không được coi là có tính thanh khoản, vì chúng có thể được thanh toán sau 30, 60 hoặc 90 ngày kể từ thời điểm bán hàng, tùy thuộc vào các điều khoản. Một doanh nghiệp có thể bán các khoản phải thu, mặc dù điều này nói chung là theo tỷ lệ phần trăm của toàn bộ số tiền còn nợ.

• Hàng tồn kho: các sản phẩm trong kho là một tài sản khác. Đây là những mặt hàng tạo ra doanh thu, và nếu cần, có thể bán hoặc thanh lý. Do đó, giá trị của hàng tồn kho được coi là một tài sản.

• Bất động sản: nếu công ty sở hữu bất kỳ bất động sản nào thì đây là tài sản. Bất động sản nói chung không có tính thanh khoản và có những điều chỉnh hàng năm theo giá trị thị trường. Khi liệt kê nó như một tài sản, giá trị tài sản được liệt kê. Bất kỳ thế chấp nào sau này được liệt kê như một khoản nợ.

• Máy móc thiết bị: đây là những tài sản cần có để hoàn thành các hoạt động hàng ngày. Máy in, máy tính, máy tiện đều được coi là tài sản. Chúng mất giá và sẽ giảm giá trị hàng năm.

Hãy coi tài sản là bất cứ thứ gì bạn có thể thanh lý hoặc bán nếu bạn cần vốn.

Ví dụ về Nợ phải trả

Nợ phải trả là những gì công ty nợ. Đây có thể là các khoản vay chính thức với ngân hàng hoặc các khoản vay cá nhân từ gia đình và bạn bè để tài trợ cho việc kinh doanh. Dưới đây là một số ví dụ về nợ phải trả:

• Các khoản cho vay kinh doanh nhỏ: tất cả các khoản vay kinh doanh, thế chấp tài sản bất động sản và các hạn mức tín dụng được coi là các khoản vay kinh doanh nhỏ. Đây là số tiền mà công ty nợ ngân hàng, bên tư nhân hoặc tổ chức tín dụng.

• Các tài khoản có thể chuyển giao: giống như một doanh nghiệp có các khoản phải thu là một tài sản, các tài khoản có thể chuyển giao là một khoản nợ phải trả. Đây là số tiền nợ của các nhà cung cấp. Một ví dụ là một nhà thầu mua gỗ để tu sửa và có 30 ngày để thanh toán.

• Trả lương: các nghĩa vụ trả lương còn nợ được coi là một khoản nợ. Vốn lưu động thường thanh toán khoản này thường xuyên nhưng nó được tính trong trường hợp mất khả năng thanh toán để xác định ai được trả theo thứ tự nào. Tiền lương và thuế nằm trên các khoản nợ khác.

• Thuế: đây là khoản nợ của các hội đồng thuế liên bang, tiểu bang và quận. Các khoản thuế chưa thanh toán là các khoản nợ phải trả.

Thường xuyên theo dõi tài sản và công nợ giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn về các khoản chi tiêu mới và sức mạnh tài chính của công ty.