unvoyagepourlaplanete.com

Khi doanh nghiệp lập ngân sách, doanh nghiệp sẽ đặt mục tiêu chi tiêu. Con số đại diện cho một giới hạn; nếu công ty chi tiêu nhiều hơn, thì nó đã vượt quá ngân sách. Một yếu tố quan trọng trong tính toán này là các quỹ bị hạn chế, đó là nơi mà vòng kinh doanh rào cản tiền và đặt ra hạn chế về việc tiền mặt có thể được sử dụng vào việc gì. Các quỹ mã hóa được sử dụng phổ biến nhất trong kế toán của chính phủ để đảm bảo có đủ tiền để đáp ứng các nghĩa vụ và mục đích cụ thể.

Định nghĩa được đánh số cơ bản

Sự cản trở là một phần ngân sách được dành để chi tiêu theo quy định của pháp luật hoặc hợp đồng, nhưng thực tế vẫn chưa được thanh toán hết, báo cáo của Công cụ kế toán. Giống như chính ngân sách, một trở ngại là một dự báo và chưa phải là hiện thực. Nếu các điều kiện kinh doanh vẫn tiếp tục như cũ khi bạn đặt ngân sách, thì trở ngại đó sẽ trở thành một khoản chi phí. Tuy nhiên, các điều kiện có thể thay đổi trong suốt một năm hoặc trong khoảng thời gian do ngân sách quy định.

Thay đổi trong chi tiêu

Lương và phúc lợi chiếm một phần quan trọng trong số tiền bị hạn chế, hệ thống quản lý mua hàng cho thấy hệ thống quản lý chi tiêu trên đám mây. Một công ty phải trả lương thường xuyên cho nhân viên của mình và cung cấp các phúc lợi đã hứa như bảo hiểm sức khỏe. Nếu một công ty có kế hoạch tuyển dụng nhiều hơn, nó phải tăng số lượng bị cản trở để trả lương. Điều này được biết đến trong kế toán là "sự cản trở trước", có nghĩa là một chi phí dự kiến ​​nhưng không chắc chắn. Một số doanh nghiệp cũng phải tính chi phí hoa hồng trả cho các đại diện và nhà thầu độc lập, chi phí này sẽ thay đổi theo số lượng bán hàng.

Tài sản mắc phải và Chi phí Thực tế

Khi đến lúc thanh toán các khoản tiền cần thiết bị cản trở, "sự cản trở" sẽ biến mất trong số tiền đó và trở thành một khoản chi phí thực tế. Khi công ty trải qua năm lập ngân sách, số tiền thực sự chi tiêu sẽ tăng lên và các khoản tiền bị cản trở sẽ giảm xuống. Nếu chi tiêu dự kiến ​​giảm (ví dụ: khi một nhân viên nghỉ việc), thì kế toán viên có thể điều chỉnh số tiền bị cản trở xuống.

Các khoản tiền bị cản trở và mua hàng

Mặc dù một trở ngại có thể xuất hiện như một phần của ngân sách công ty, nhưng chi tiêu thực tế vẫn có thể phải trải qua một quy trình phê duyệt. Công ty có thể yêu cầu viên chức hoặc người kiểm soát ký vào đơn yêu cầu hoặc đơn đặt hàng trước khi bất kỳ khoản tiền nào - bị cản trở hoặc không - được giải ngân. Đây sẽ là trường hợp cho các chi phí bắt buộc như thanh toán thuế, hoặc tùy ý mua thiết bị và vật tư, sửa chữa, chi phí đi lại hoặc hàng tồn kho. Phần ngân sách không bị cản trở cung cấp chỗ cho việc chi tiêu tùy ý thêm khi có nhu cầu.