unvoyagepourlaplanete.com

Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp đề cập đến cách các cấp quản lý được thiết lập, cách thức đưa ra và thực hiện các quyết định để đạt được các mục tiêu mong muốn của bạn. Là chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc lãnh đạo công ty, bạn có trách nhiệm quyết định xem cơ cấu tổ chức làm nền tảng cho doanh nghiệp của bạn là chính thức hay không chính thức.

Đây không phải là những lựa chọn loại trừ lẫn nhau, bởi vì một doanh nghiệp có thể có cấu trúc chính thức và vẫn hoạt động với những đặc điểm xác định cấu trúc không chính thức. Tuy nhiên, hiểu được sự khác biệt giữa cơ cấu tổ chức chính thức và không chính thức có thể giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Các yếu tố cơ cấu tổ chức chính thức

Trong một cơ cấu tổ chức chính thức, việc quản lý và các bộ phận trong một công ty thường được viết và giải thích để tất cả nhân viên hiểu được cách thức hoạt động của mọi thứ. Tài liệu này có thể ở dạng sơ đồ tổ chức mô tả trực quan cách thức hoạt động của từng cấp quản lý để tránh hiểu nhầm.

Các tổ chức có cấu trúc chính thức thường có cấu trúc hình tháp thứ bậc với chủ tịch công ty, Giám đốc điều hành và các nhà quản lý cấp cao ở trên cùng; các nhà quản lý cấp trung ở giữa; các nhà quản lý cấp thấp ở phía dưới. Nhân viên của nhân viên phải thực hiện các quyết định và quy trình được đưa ra ở các cấp trên họ và họ thường không được trưng cầu ý kiến ​​hoặc ý kiến ​​của họ về cách thức hoạt động của công ty.

Các yếu tố cơ cấu tổ chức không chính thức

Trong một cơ cấu tổ chức không chính thức, doanh nghiệp của bạn không hoạt động theo hướng dẫn của một tài liệu văn bản nêu rõ các quy tắc, quy định và chuỗi lệnh. Theo cấu trúc này, doanh nghiệp của bạn vận hành bởi một hệ thống được phát triển bởi các nhân viên của bạn, những người đã được chứng minh là hiệu quả. Cấu trúc này dựa trên mối quan hệ được tạo dựng giữa các nhân viên, sự hợp tác giữa các nhóm và giao tiếp tập trung vào việc đạt được các mục tiêu chung.

Cấu trúc không chính thức là duy nhất cho mọi công ty, vì chúng dựa trên tính cách của nhân viên và các kỹ thuật hợp tác được phát triển theo thời gian.

Ưu điểm của cơ cấu tổ chức chính thức và không chính thức

Ưu điểm chính của cơ cấu tổ chức chính thức là nó phân định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của mọi nhân viên, từ cấp cao nhất đến nhân viên. Do đó, mọi người trong công ty của bạn biết họ phải làm gì và làm cách nào để đạt được các mục tiêu mong muốn. Chuỗi lệnh chính thức cũng giữ các quy trình làm việc trong tầm kiểm soát của bạn, bởi vì có một phương pháp ra quyết định và thực hiện các chỉ thị của bạn đã được thiết lập sẵn.

Ưu điểm chính của cơ cấu tổ chức phi chính thức là nó có khả năng thích ứng cao với sự thay đổi. Nếu doanh nghiệp của bạn phải ứng phó với những tác động bên ngoài đòi hỏi sự thay đổi tổ chức, thì một cơ cấu không chính thức đủ linh hoạt để bạn thực hiện thay đổi đó một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Nhược điểm của cấu trúc chính thức và không chính thức

Nhược điểm chính của cơ cấu tổ chức chính thức là các quyết định mất nhiều thời gian để chuyển các cấp quản lý xuống cấp bậc và tệp, và thường có sự mất kết nối giữa các giám đốc điều hành và nhân viên vì họ không tương tác thường xuyên.

Nhược điểm cơ bản của một cơ cấu tổ chức không chính thức là mọi thứ có thể trở nên quá chính thức, có thể dẫn đến vô tổ chức, nhầm lẫn và thông tin liên lạc bị hiểu sai. Một bất lợi khác là do doanh nghiệp của bạn thiếu cơ cấu quản lý tập trung, nhân viên có thể lợi dụng quyền tự do đó để đưa ra các quyết định không được suy nghĩ thấu đáo.